Cara Mengecilkan Ukuran File Excel Online dan Offline
Ukuran file yang besar dapat menjadi masalah saat ingin mengirimkan dokumen atau gambar melalui email atau aplikasi pesan online. Ukuran file yang terlalu besar juga dapat memperlambat kinerja komputer. Oleh karena itu, Anda perlu mengetahui cara untuk memperkecil ukuran file agar lebih efisien dan efektif dalam penggunaannya.
Berikut adalah cara untuk mengecilkan ukuran file Excel baik secara online maupun offline.
1. Cara Mengecilkan Ukuran File Excel Online
Cara termudah untuk mengecilkan ukuran file Excel adalah dengan menggunakan layanan online yang menyediakan fitur kompresi file Excel secara instan. Berikut adalah beberapa website yang bisa Anda gunakan untuk mengecilkan ukuran file Excel secara online.
Zamzar
Zamzar adalah layanan konversi file online yang dapat merubah jenis file, ukuran, dan format. Layanan ini mampu mengecilkan file Excel secara instan dengan menggunakan kompresi file yang lebih efektif. Berikut adalah langkah-langkah cara mengecilkan ukuran file Excel dengan menggunakan layanan Zamzar:
- Kunjungi situs https://www.zamzar.com/compress/excel/
- Pilih file yang ingin Anda kompres
- Pilih opsi kompresi file Excel yang tersedia pada menu drop-down Options
- Klik tombol Convert Now untuk memulai proses kompresi
- Setelah proses selesai, Anda dapat mengunduh file Excel yang telah dikompresi dengan ukuran yang lebih kecil
SmallPDF
SmallPDF adalah layanan konversi dan kompresi file online yang menyediakan berbagai macam fitur untuk penggunaan file dokumen Anda. Layanan ini dapat mengecilkan file Excel hingga 50% dengan metode kompresi terbaru. Berikut adalah cara mengecilkan ukuran file Excel dengan menggunakan layanan SmallPDF:
- Kunjungi situs https://smallpdf.com/compress-excel
- Pilih file Excel yang ingin Anda kompresi, atau seret dan letakkan file Excel di area yang telah disediakan
- Klik tombol Compress untuk memulai proses kompresi
- Setelah proses selesai, Anda dapat mengunduh file Excel yang telah dikompresi
ListofPDF
ListofPDF adalah layanan online yang dapat mengecilkan ukuran file Excel dengan ukuran hingga 90% dengan cepat. Langkah-langkah untuk mengecilkan ukuran file Excel menggunakan layanan ListofPDF adalah sebagai berikut:
- Kunjungi situs https://listofpdf.com/id/excel_compress
- Pilih file Excel yang ingin Anda kompresi, atau seret dan letakkan file Excel di area yang telah disediakan
- Klik tombol Compress untuk memulai proses kompresi
- Setelah proses selesai, Anda dapat mengunduh file Excel yang telah dikompresi
2. Cara Mengecilkan Ukuran File Excel Offline
Jika Anda ingin mengompresi file Excel secara offline, ada beberapa software yang dapat Anda gunakan. Sebagian besar software ini disediakan secara gratis dan mudah digunakan. Berikut adalah beberapa software yang bisa Anda gunakan untuk mengecilkan ukuran file Excel secara offline:
Microsoft Excel
Microsoft Excel merupakan software spreadsheet yang paling populer di dunia. Software ini tersedia dalam dua mode, online dan offline. Untuk mengecilkan ukuran file Excel secara offline, Anda dapat menggunakan fitur Save As yang tersedia di aplikasi Microsoft Excel. Berikut adalah langkah-langkahnya:
- Buka file Excel yang ingin Anda kompresi
- Pilih tab File dan klik Save As
- Pilih opsi Tools dan pilih Compress Pictures
- Pilih resolusi yang diinginkan untuk kompresi gambar dan klik OK
- Simpan file Excel yang telah dikompresi dengan ukuran yang lebih kecil
7-Zip
7-Zip adalah software yang digunakan untuk mengompresi file seperti file Excel, Word, dan PDF. Kompresi file menggunakan 7-Zip dapat memperkecil ukuran hingga 70%. Berikut adalah cara menggunakan 7-Zip untuk mengecilkan ukuran file Excel:
- Download dan instal software 7-Zip pada PC Anda
- Klik kanan file Excel yang ingin Anda kompresi dan pilih 7-Zip
- Pilih opsi Add to archive…
- Pilih format yang diinginkan (ZIP atau 7z), sesuaikan level compressions, dan pilih Create SFX archive jika Anda ingin membuat file self-extracting archive
- Klik OK untuk memulai proses kompresi
- Setelah proses selesai, Anda akan mendapatkan file Excel yang telah dikompresi
WinRAR
WinRAR adalah software pengompres file lainnya yang dapat digunakan untuk mengecilkan ukuran file Excel Anda. Software ini dapat mengecilkan file Excel menjadi ukuran yang lebih kecil dengan kompresi hingga 30%. Berikut adalah cara mengecilkan ukuran file Excel dengan menggunakan WinRAR:
- Download dan instal software WinRAR pada PC Anda
- Klik kanan file Excel yang ingin Anda kompresi dan pilih Add to archive…
- Pilih format yang diinginkan dan pilih Set Password jika Anda ingin mengamankan file Anda dengan password
- Klik OK untuk memulai proses kompresi
- Setelah proses selesai, Anda akan mendapatkan file Excel yang telah dikompresi
FAQ (Frequently Asked Questions)
1. Apakah penggunaan software open source dapat membantu dalam proses kompresi file Excel?
Ya, penggunaan software open source seperti 7-Zip dan WinRAR dapat membantu dalam proses kompresi file Excel. Software ini disediakan secara gratis dan mudah digunakan serta dapat memperkecil ukuran file hingga 70%.
2. Apakah cara mengecilkan ukuran file Excel online lebih efisien dibandingan dengan cara offline?
Cara mengecilkan ukuran file Excel online dan offline memiliki kelebihan dan kekurangan masing-masing. Secara umum, cara online lebih efisien karena tidak memerlukan instalasi software tambahan dan dapat diakses langsung melalui browser. Namun, cara offline lebih aman dan bekerja lebih cepat khususnya jika ukuran file cukup besar.
