Excel merupakan aplikasi pengolah data yang sangat populer di kalangan pengguna komputer. Banyak orang memanfaatkan aplikasi ini untuk membuat dan mengelola data, baik data pribadi maupun data bisnis. Salah satu fitur yang sering digunakan dalam Excel adalah tambahan gambar. Gambar dapat digunakan untuk memberikan ilustrasi atau membuat tabel atau grafik menjadi lebih menarik. Dalam artikel ini, akan dibahas cara insert gambar di Excel secara otomatis dan cara mengecek data double di Excel.
Cara Insert Gambar di Excel Secara Otomatis
Jika Anda memiliki banyak gambar untuk dimasukkan ke dalam Excel, maka akan menjadi sangat merepotkan jika harus memasukkan satu per satu. Namun, Anda tidak perlu khawatir, karena ada cara untuk memasukkan gambar secara otomatis. Berikut ini cara-cara untuk insert gambar di Excel secara otomatis:
1. Menggunakan fungsi =IMAGE()
Fungsi =IMAGE() merupakan salah satu cara untuk memasukkan gambar secara otomatis di Excel. Fungsi ini memungkinkan Anda untuk menampilkan gambar dari URL yang sudah Anda miliki. Berikut ini langkah-langkah menggunakan fungsi =IMAGE():
- Pastikan URL gambar yang ingin dimasukkan sudah tersedia.
- Buka Excel, buatlah tabel pada cell yang diinginkan.
- Pada cell yang ingin dimasukkan gambar, ketikkan formula =IMAGE(“URL GAMBAR”).
- Contohnya: Jika URL gambar adalah https://i.ytimg.com/vi/VbaEWilIIrc/maxresdefault.jpg, maka formula yang diikuti adalah =IMAGE(“https://i.ytimg.com/vi/VbaEWilIIrc/maxresdefault.jpg”).
- Setelah memasukkan formula, tekan enter dan gambar akan muncul di dalam cell tersebut.
2. Menggunakan fitur Picture Link
Fitur Picture Link memungkinkan Anda untuk menghubungkan gambar di folder tertentu dengan tabel Excel. Setiap kali Anda mengubah gambar tersebut, gambar yang ditampilkan di tabel Excel juga akan berubah secara otomatis tanpa harus menambahkan gambar atau mengedit isi tabel. Berikut ini langkah-langkah menggunakan fitur Picture Link:
- Pertama-tama pastikan gambar yang ingin dimasukkan sudah tersimpan di folder tertentu di komputer Anda.
- Buka Excel, buatlah tabel pada cell yang diinginkan.
- Arahkan kursor ke cell yang ingin dimasukkan gambar.
- Klik Insert pada menu bar > Picture.
- Pilih gambar yang ingin dimasukkan dan klik Open.
- Gambar akan muncul di dalam cell yang dipilih. Kemudian, klik kanan pada gambar tersebut dan pilih Size and Properties.
- Akan muncul dialog box untuk mengubah ukuran gambar. Pada bagian Properties, pilihlah gambar yang ingin dihubungkan dengan tabel Excel.
- Klik ok dan gambar akan ditampilkan di dalam cell serta terhubung dengan tabel Excel.
Cara Mengecek Data Double di Excel
Ketika mengelola data, seringkali ada kasus di mana ada beberapa baris data yang sama. Untuk menghilangkan duplikasi data, maka Anda perlu mengecek data double di Excel. Berikut ini adalah cara mengecek data double di Excel:
1. Menggunakan Fitur Remove Duplicates
Fitur Remove Duplicates memungkinkan Anda untuk menghapus baris data yang duplikat sehingga data Anda menjadi lebih teratur dan mudah dibaca. Berikut ini langkah-langkah menggunakan fitur Remove Duplicates:
- Pilihlah baris data yang ingin dicek.
- Setelah itu, buka tab Data pada menu bar.
- Pilih Remove Duplicates pada bagian Data Tools.
- Akan muncul dialog box untuk memilih kolom yang ingin dihapus duplikatnya. Pastikan semua kolom yang ingin diperiksa sudah terpilih.
- Klik OK, kemudian akan muncul pesan konfirmasi. Pilihlah Keep my selection jika hanya ingin menghapus duplikat pada kolom yang dipilih sebelumnya.
- Klik OK, dan baris data yang duplikat akan dihapus.
2. Menggunakan Formula COUNTIF dan Conditional Formatting
Fitur Formula COUNTIF dan Conditional Formatting memungkinkan Anda untuk menandai baris data yang duplikat sehingga lebih mudah terlihat. Berikut ini langkah-langkah menggunakan formula COUNTIF dan Conditional Formatting:
- Pilihlah seluruh baris data yang ingin dicek.
- Klik kanan pada baris data tersebut dan pilih Format Cells.
- Akan muncul dialog box untuk mengubah format tampilan baris data. Pilih Background Color pada tab Fill.
- Pilih warna yang ingin Anda gunakan untuk menandai baris data yang duplikat.
- Klik OK, kemudian akan muncul pesan konfirmasi. Pilihlah Format Only Cells That Contain pada bagian Cells With, dan pilih Duplicate pada bagian Format Only.
- Klik OK, dan baris data yang duplikat akan ditandai dengan warna background yang sudah Anda tentukan.
FAQ
1. Apa yang dimaksud dengan gambar?
Gambar adalah visualisasi digital dari suatu objek atau konsep. Gambar dapat diambil dari berbagai sumber seperti dari kamera, web, atau dibuat secara manual menggunakan aplikasi pengolah gambar.
2. Apa keuntungan menggunakan Excel?
Excel mempunyai beberapa keuntungan, yaitu:
- Memudahkan pengolahan data secara otomatis.
- Memiliki fitur grafik yang mudah digunakan.
- Memiliki fitur formula yang lengkap dan mudah digunakan.
- Dapat mengeluarkan data dalam berbagai format seperti pdf, html, atau csv.
Video Tutorial Cara Insert Gambar di Excel Secara Otomatis
Berikut ini adalah video tutorial yang dapat Anda lihat sebagai referensi untuk cara insert gambar di Excel secara otomatis:
Demikianlah tutorial tentang cara insert gambar di Excel secara otomatis dan cara mengecek data double di Excel. Dengan mengikuti langkah-langkah yang dijelaskan di atas, diharapkan Anda dapat lebih memahami dan menguasai penggunaan Excel dalam mengelola data. Jangan lupa untuk selalu berlatih agar semakin mahir dalam menggunakan aplikasi ini!
