Cara Mengecek Double Data Excel

Microsoft Excel merupakan salah satu aplikasi yang sering digunakan untuk aktivitas pengolahan data. Namun terkadang kita tidak sadar bahwa ada data yang duplikat alias double dalam file excel yang kita miliki. Maka dari itu, dalam artikel ini akan dibahas mengenai cara mengecek data double di Excel.

Mengapa perlu mengecek data double di Excel?

Mengecek data double di Excel penting untuk menghindari kesalahan dalam pengambilan keputusan yang bergantung pada data. Misalnya, jika kita ingin menghitung jumlah karyawan di suatu departemen, dan jika ada data karyawan yang double maka hasil perhitungan akan menjadi tidak akurat. Selain itu, data yang double juga bisa mengacaukan pengolahan data yang dilakukan dalam proses analisis data.

Cara Mengecek Data Double di Excel

Berikut adalah beberapa cara untuk mengecek data double di Excel

1. Menggunakan Fitur Duplicate di Excel

Excel memiliki fitur bawaan yang memungkinkan kita untuk menghapus data double, yaitu fitur duplicate. Berikut adalah cara penggunaannya:

1. Buka file excel yang ingin diperiksa.
2. Pilih kolom yang ingin diperiksa duplikat datanya, kemudian klik kanan.
3. Pilih Conditional Formatting, kemudian klik Duplicate Values.
4. Pilih format warnanya, dan klik OK.
5. Jika ada data double, maka warna di kolom yang bersangkutan akan berubah.
6. Pada kolom yang sama, klik Data tab, kemudian klik Remove Duplicates
7. Pilih kolom yang ingin dihapus datanya (kolom yang terindikasi double tadi), kemudian klik OK.
8. Double data akan dihapus.

2. Mengecek Data Double dengan Rumus COUNTIF

Penggunaan rumus COUNTIF bisa kita manfaatkan untuk mengetahui jumlah data yang memiliki nilai sama di dalam satu kolom Excel. Berikut adalah cara penggunaannya:

1. Pilih sel yang ingin menjadi tempat hasil dari rumus, misalnya di sel C1.
2. Ketik rumus berikut di sel C1 : =COUNTIF(A1:A10,A1)
3. Selanjutnya tekan Enter di keyboard.
4. Lalu copy rumus tersebut ke sel lain pada kolom C.
5. Jika hasil rumus adalah angka selain 1, maka artinya data yang sama tersebut muncul lebih dari satu kali di dalam kolom.

Cara Menandai Kolom Di Excel Dengan Warna

Selain cara-cara di atas, kita juga bisa menandai kolom di Excel dengan menggunakan warna. Berikut adalah caranya:

1. Pilih kolom yang ingin diberikan tandai warna.
2. Klik kanan pada kolom tersebut.
3. Pilih Format Cells, kemudian pilih Fill.
4. Pilih warna yang diinginkan.
5. Klik OK.
6. Kolom yang dipilih akan diberi warna yang ditentukan.

FAQ

1. Apa yang harus dilakukan jika data yang double tersebut diperlukan?

Jika data yang double tersebut diperlukan, maka bisa dilakukan penggabungan atau meratakan data tersebut menjadi satu baris. Hal ini berguna jika kita ingin melakukan merge data dari beberapa sumber, atau menghilangkan duplikasi data dari berbagai sumber.

2. Apakah ada alternatif software selain Excel untuk memeriksa data double?

Ya, ada software terpisah yang dirancang khusus untuk memeriksa duplikasi data dalam file, seperti Duplicate Finder atau Duplicate Cleaner.

Video Tutorial

Berikut adalah video tutorial cara mengecek data double di Excel:

Kesimpulan

Mengecek data double di Excel merupakan suatu tindakan penting dalam pengolahan data. Terdapat beberapa cara untuk mengecek data double, seperti menggunakan fitur duplicate di Excel ataupun menggunakan rumus COUNTIF. Selain itu, kita juga bisa menandai kolom dengan warna untuk memudahkan dalam identifikasi data double. Namun jika data double tersebut diperlukan, kita bisa melakukan penggabungan data menjadi satu baris.