Excel adalah program spreadsheet terkenal yang digunakan oleh jutaan orang di seluruh dunia. Sebagai seorang ahli dalam Excel, Anda perlu tahu cara mengecek data double atau ganda agar data yang Anda gunakan akurat dan tidak terbengkalai. Berikut adalah beberapa cara untuk mengecek data ganda di Excel.
Cara Mengecek Data Ganda Di Excel
Langkah pertama adalah dengan menentukan bagaimana Anda ingin menentukan data ganda Anda. Ini bisa dilakukan dengan menggunakan fungsi bawaan Excel atau dengan menggunakan rumus yang Anda buat sendiri.
Menggunakan Fungsi Bawaan Excel
Masukkan range data yang akan dicek ke dalam colom ataupun baris yang kalian inginkan. Setelah itu, gunakan salah satu dari fungsi Excel berikut ini:
- COUNTIF: Fungsi ini berfungsi untuk menghitung berapa kali nilai tertentu terjadi di seluruh range data.
- COUNTIFS: Fungsi ini berfungsi untuk menghitung berapa kali nilai tertentu terjadi di beberapa range data dengan kriteria tertentu.
- DUPLICATE VALUES: Fungsi ini berfungsi untuk menandai nilai yang muncul lebih dari satu kali dalam range data.
Berikut adalah langkah-langkah untuk menggunakan salah satu dari fungsi di atas:
Menggunakan COUNTIF
- Pilih sel atau sel berisi data yang akan dihitung kembali.
- Klik formula di atas.
- Pilih fungsi COUNTIF.
- Masukkan range data yang akan dihitung.
- Masukkan kriteria yang akan dihitung.
- Tekan enter.
Menggunakan COUNTIFS
- Pilih sel atau sel berisi data yang akan dihitung kembali.
- Klik pada formula.
- Pilih fungsi COUNTIFS
- Masukkan range data yang akan dihitung.
- Masukkan range kriteria yang akan dihitung.
- Tekan enter.
Menggunakan DUPLICATE VALUES
- Pilih range data yang ingin Anda cek.
- Klik pada tab Data di atas.
- Klik pada Remove Duplicates.
- Pilih kolom yang ingin Anda periksa.
- Klik OK.
Membuat Rumus Anda Sendiri
Jika pada fungsi bawaan Excel tidak merespon, cobalah membuat rumus Anda sendiri dengan menggunakan fungsi-fungsi berikut:
- COUNTIF: Menghitung berapa kali nilai tertentu terjadi di seluruh range data.
- COUNTIFS: Menghitung berapa kali nilai tertentu terjadi di beberapa range data dengan kriteria tertentu.
- COUNT: Menghitung berapa kali sel yang berisi data terisi di seluruh range data.
- SUM: Menjumlahkan data yang ada di seluruh range data.
- AVERAGE: Menghitung rata-rata dari data yang ada di seluruh range data.
Berikut adalah langkah-langkah untuk membuat rumus Anda sendiri:
- Masukkan rumus yang ingin Anda gunakan di sel kosong di bawah data Anda.
- Pilih sel Anda.
- Klik pada rumus.
- Masukkan range data Anda atau gunakan nama data Anda.
- Masukkan fungsi Anda (COUNTIF, COUNTIFS, COUNT, SUM, atau AVERAGE).
- Pilih sel Anda di bawah rumus Anda.
- Tekan enter.
Cara Membuat Grafik Di Excel Dengan 2 Data
Grafik adalah cara yang bagus untuk memvisualisasikan data Anda. Berikut adalah langkah-langkah untuk membuat grafik di Excel dengan dua data:
- Masukkan data Anda ke dalam spreadsheet.
- Pilih data yang ingin Anda gunakan untuk membuat grafik Anda.
- Klik Insert di atas.
- Pilih grafik yang ingin Anda buat.
- Pilih jenis grafik Anda.
- Edit grafik Anda sesuai keinginan Anda.
- Tekan OK.
FAQ
1. Apa itu Excel?
Excel adalah program spreadsheet terkenal yang digunakan oleh jutaan orang di seluruh dunia. Program ini memungkinkan Anda untuk memasukkan data ke dalam sel serta melakukan perhitungan dan analisis dengan data tersebut.
2. Mengapa penting untuk mengecek data double di Excel?
Mengetahui ada atau tidak adanya pengulangan data atau data double sangat penting untuk memastikan data yang akan digunakan akurat dan tidak terbengkalai.
Video YouTube Cara Mengecek Dua Data Di Excel Dengan Rumus IF
Berikut adalah video YouTube yang akan membantu Anda untuk mengecek dua data di Excel:
