Excel adalah salah satu program yang sangat populer di kalangan orang-orang yang menggunakan komputer untuk pekerjaan mereka sehari-hari. Untuk beberapa orang, Excel adalah program utama yang mereka gunakan untuk menyimpan dan menganalisis data, sedangkan untuk yang lain, ini adalah program yang digunakan secara sporadis untuk tugas-tugas tertentu.
Salah satu tugas yang sering dilakukan di Excel adalah melakukan copy data, baik itu dari satu sel ke sel lain di dalam lembar kerja yang sama atau ke lembar kerja yang berbeda. Proses menyalin data dan rumus di Excel mungkin sederhana, tetapi akan ada waktu ketika masalah terjadi dan mengakibatkan pengguna kebingungan.
Cara Mengcopy Sheet di Excel
Salah satu tugas yang sering dilakukan di Excel adalah menyalin satu lembar kerja ke lembar kerja yang lain. Mungkin Anda ingin membuat versi cadangan lembar kerja Anda dan ingin mempertahankan seluruh data di lembar kerja yang baru. Anda mungkin juga ingin menyalin lembar kerja Anda untuk membantu orang lain melakukan tugas tertentu.
Berikut adalah langkah-langkah untuk menyalin lembar kerja di Excel:
- Buka lembar kerja Excel yang ingin Anda salin
- Klik kanan pada tab lembar kerja yang ingin Anda salin
- Pilih “Move or Copy” dari menu yang muncul
- Pilih lembar kerja baru tempat Anda ingin menyalin lembar kerja yang sudah ada
- Centang “Create a copy” dan klik OK
Langkah-langkah ini akan menyalin seluruh lembar kerja ke lembar kerja baru, sehingga Anda memiliki versi baru yang sama persis seperti yang Anda punya sebelumnya.
Cara Mengcopy Excel yang Ada Rumusnya
Ketika menyalin sel yang mengandung formula, Anda mungkin ingin mempertahankan formula yang ada atau mungkin mengubah formula relatif agar cocok dengan posisi sel di lembar kerja baru.
Berikut adalah dua cara untuk menyalin sel dengan formula di Excel:
Menyalin Formula dengan Referensi Absolut
Jika Anda ingin menyalin sel formula ke sel yang baru, tetapi ingin menjaga referensi sel yang sama, maka Anda harus menggunakan referensi absolut dalam formula.
Referensi absolut adalah referensi sel dalam formula yang tidak berubah ketika sel formula di copy ke sel lain.
Anda dapat membuat referensi absolut dengan menambahkan tanda dollar ($) di depan baris atau kolom referensi sel. Misalnya, jika Anda memiliki formula =A1+B1 dan ingin menjaga referensi baris tetapi mengubah referensi kolom ketika menyalin formula, maka Anda dapat menulis formula sebagai =A$1+B1.
Menyalin Formula dengan Referensi Relatif
Referensi relatif adalah referensi sel dalam formula yang berubah ketika sel formula disalin ke sel lain di dalam lembar kerja.
Seperti yang mungkin Anda duga, Anda dapat membuat referensi relatif dengan tidak menambahkan tanda dollar ($) di depan baris atau kolom referensi sel. Misalnya, jika Anda memiliki formula =A1+B1 dan ingin mengubah referensi baris dan kolom ketika menyalin formula, maka Anda dapat menulis formula sebagai =A2+B2.
Untuk menyalin sel dengan formula relatif ke sel baru, cukup klik dan tahan pada kotak menyeret di pojok sel, kemudian seret ke sel yang lain. Setiap kali Anda melepaskan mouse, formula di sel baru akan menyesuaikan dengan sel-sel di sekitarnya.
Cara Mengcopy Data Otomatis Menggunakan VBA Macro Excel
VBA adalah singkatan dari Visual Basic for Applications, dan itu adalah bahasa pemrograman yang digunakan untuk mengotomatisasi proses di dalam Excel. Salah satu hal yang dapat dilakukan dengan VBA adalah menyalin data dari satu lembar kerja ke yang lain secara otomatis.
Berikut adalah tiga langkah untuk menyalin data dengan VBA di Excel:
Buat Kode VBA yang Akan Menyalin Data
Pertama-tama, Anda perlu membuat kode VBA yang akan menyalin data dari lembar kerja satu ke lembar kerja lain. Berikut adalah contoh kode yang akan menyalin data kolom A dari lembar kerja satu dan tempelkan ke kolom A di lembar kerja dua:
Sub CopyData()
Dim wsSource As Worksheet
Dim wsDestination As Worksheet
Set wsSource = ThisWorkbook.Worksheets("Sheet1")
Set wsDestination = ThisWorkbook.Worksheets("Sheet2")
wsSource.Range("A1:A10").Copy
wsDestination.Range("A1").PasteSpecial Paste:=xlPasteValues
End SubMenjalankan Kode VBA untuk Menyalin Data
Setelah membuat kode VBA, Anda perlu menjalankannya untuk menyalin data. Anda dapat menjalankan kode VBA di Excel dengan dua cara:
- Menekan tombol F5
- Membuat tombol perintah dan mengeksekusinya
Mengedit Kode VBA untuk Menyesuaikan Copy Data Otomatis
Jika Anda ingin menyalin data ke kolom atau baris yang berbeda, Anda perlu mengedit kode VBA. Untuk mengedit kode VBA, buka editor VBA di Excel dan edit kode dari sana.
Untuk membuka editor VBA, buka lembar kerja Excel dan tekan ALT + F11 secara bersamaan. Ini akan membuka editor VBA, yang merupakan tempat Anda dapat membuat dan mengedit kode VBA dalam Excel.
FAQ
Q: Apakah saya bisa menyalin data dari lembar kerja Excel ke program lain?
A: Ya, Anda dapat menyalin data dari lembar kerja Excel ke program lain. Untuk melakukan ini, cukup salin data yang ingin Anda salin, buka program lain, dan tempelkan data ke dalam program tersebut.
Q: Apakah ada cara untuk menyalin data yang lebih efisien di Excel?
A: Ya, ada beberapa tips yang dapat membantu Anda menyalin data secara lebih efisien di Excel, termasuk menggunakan tombol pintasan keyboard, menyalin hanya data yang perlu Anda salin, dan menggunakan menu “Fill” di Excel untuk menyalin data berurutan.
Video Tutorial
Berikut adalah video tutorial sederhana untuk menyalin data di Excel:
