Microsoft Word dan Excel adalah dua program yang paling banyak digunakan di dunia bisnis dan akademik. Keduanya memiliki fungsionalitas yang berbeda, tetapi seringkali kita perlu mengintegrasikan kedua program untuk melengkapi tugas-tugas kita. Dalam artikel ini, kita akan membahas cara yang tepat untuk mengcopy data dari Excel ke Word dan sebaliknya, yang akan membantu Anda meningkatkan produktivitas dan menghemat waktu Anda.
Copy dari Excel ke Word
Bagi banyak orang, mengcopy data dari Excel ke Word adalah tugas sepele yang tidak memerlukan banyak pemikiran. Namun, ada beberapa tips dan trik yang dapat membantu memudahkan proses ini, terutama jika Anda memiliki banyak data yang perlu di-copy dan di-paste.
1. Gunakan Shortcut Keyboard
Salah satu tips terbaik dalam mengcopy data dari Excel ke Word adalah dengan menggunakan kombinasi shortcut keyboard. Anda dapat menggunakan tombol Ctrl + C untuk mengcopy data yang Anda inginkan di Excel dan kemudian gunakan tombol Ctrl + V untuk melekatkannya di dokumen Word Anda.
2. Gunakan Clipboard
Clipboard adalah salah satu fitur berguna di Windows yang memungkinkan Anda untuk menyalin beberapa item di Excel atau Word kemudian mem-paste-nya di aplikasi lain. Untuk menggunakan Clipboard, buka Excel dan Word, lalu copy data dari Excel dengan menggunakan tombol Ctrl + C. Selanjutnya, buka dokumen Word Anda dan tekan tombol Ctrl + Shift + F3. Hal ini akan membuka pane Clipboard pada sisi bawah tampilan Word Anda. Kemudian, klik pada item yang ingin Anda paste ke Word dari pane Clipboard. Dengan cara ini, Anda dapat mengcopy banyak item sekaligus dan mem-paste-nya dalam dokumen Word.
Copy dari Word ke Excel
Sama seperti mengcopy dari Excel ke Word, mengcopy data dari Word ke Excel merupakan tugas dasar dalam pengelolaan data. Namun, ada beberapa hal yang perlu diperhatikan agar proses ini berhasil dengan lancar.
1. Paste dengan Cara yang Tepat
Jika Anda ingin mengcopy data dari Word ke Excel, pastikan untuk mengikuti prosedur paste yang tepat. Copy data yang ingin Anda masukkan ke dalam Excel, buka dokumen Excel Anda, dan kemudian pastekan data dengan cara mengklik kanan sel yang Anda inginkan dan memilih paste dengan mengklik opsi “Keep Text Only”. Hal ini akan memungkinkan Anda untuk melewatkan format dari Word dan hanya menambahkan teks yang Anda inginkan ke dalam dokumen Excel Anda.
2. Gunakan Shortcut Keyboard
Cara termudah untuk mengcopy data dari Word ke Excel adalah dengan menggunakan shortcut keyboard. Anda dapat menyeleksi teks yang ingin Anda copy di Word dan kemudian gunakan tombol Ctrl + C untuk mengcopy. Kemudian, buka dokumen Excel dan gunakan tombol Ctrl + V untuk mem-paste-kan teks tersebut ke dalam sel.
FAQ
1. Bagaimana cara meng-copy data dari Excel ke Word dengan format tabel?
Jika Anda ingin memindahkan data dari Excel ke Word dalam format tabel, Anda dapat menggunakan fitur “Paste as Link”. Buka dokumen Excel dan select data yang ingin Anda copy. Kemudian, copy data dengan menggunakan kombinasi shortcut keyboard Ctrl + C dan buka dokumen Word Anda. Di dalam dokumen Word, klik pada tempat di mana Anda ingin meletakkan tabel, kemudian tekan tombol Ctrl + V. Pilih opsi “Keep Source Formatting”. Hal ini akan me-paste data sebagai tabel dan memungkinkan Anda untuk memodifikasi tabel di Word sebagaimana yang Anda inginkan.
2. Bagaimana cara meng-copy gambar dari Excel ke Word?
Untuk meng-copy gambar dari Excel ke Word, select gambar yang ingin Anda copy dan kemudian gunakan shortcut keyboard Ctrl + C untuk mengcopy. Buka dokumen Word dan pilih tempat di mana Anda ingin meletakan gambar. Kemudian, tekan tombol Ctrl + V. Gambar akan muncul di dalam dokumen Word dan Anda dapat menempatkannya dan merubah ukurannya sebagaimana yang Anda inginkan.
Video Tutorial
Berikut adalah video tutorial yang dapat membantu Anda dalam proses copy data dari Excel ke Word dan sebaliknya:
