Excel adalah salah satu aplikasi pengolah data yang paling populer di dunia. Namun, tidak semua orang tahu cara menggunakan fitur-fitur yang ada di dalamnya dengan efektif. Salah satu fitur yang seringkali tidak dimanfaatkan dengan baik adalah membuat rumus antar sheet dan kotak pencarian di Excel. Padahal, dengan menggunakan fitur ini, Anda bisa menghemat waktu dan tenaga dalam memproses data, terutama jika Anda memiliki data yang besar dan kompleks. Di dalam artikel ini, kami akan membahas cara membuat rumus antar sheet dan kotak pencarian di Excel dengan mudah dan efektif.
Cara Membuat Rumus Antar Sheet Di Excel
Rumus antar sheet atau cross-sheet referencing adalah fitur Excel yang memungkinkan Anda untuk merujuk data dari satu lembar kerja (sheet) ke lembar kerja lainnya. Misalnya, jika Anda memiliki data bulanan penjualan di satu lembar kerja dan data persediaan di lembar kerja lainnya, Anda bisa menggunakan rumus antar sheet untuk membuat analisis penjualan dan persediaan secara efektif.
Berikut adalah beberapa langkah mudah untuk membuat rumus antar sheet di Excel:
- Buka dua lembar kerja di Excel dan beri nama untuk setiap lembar kerja tersebut. Anda bisa memberi nama pada lembar kerja dengan cara klik kanan pada nama lembar kerja di bagian bawah aplikasi Excel lalu pilih “Rename”.
- Pada lembar kerja pertama (yang akan digunakan sebagai sumber data), pilih sel atau range sel yang akan Anda rujuk di lembar kerja kedua.
- Klik pada cell di mana Anda ingin menampilkan hasil rumus (di lembar kerja kedua) lalu ketik tanda sama dengan (=).
- Pindah ke lembar kerja pertama lalu klik pada sel atau range sel yang Anda pilih di langkah kedua tadi.
- Tekan tombol Enter pada keyboard Anda. Hal ini akan menghasilkan rumus di lembar kerja kedua yang merujuk pada sel atau range sel yang Anda pilih di lembar kerja pertama.
Demikianlah cara membuat rumus antar sheet di Excel. Anda bisa menggunakan langkah-langkah di atas untuk membuat rumus antar sheet pada data-data lainnya di Excel.
Cara Membuat Kotak Pencarian Antar Sheet Di Excel
Kotak pencarian atau search box di Excel memungkinkan Anda untuk mencari data dengan mudah dan cepat, terutama jika Anda memiliki data yang besar dan kompleks. Berikut adalah cara membuat kotak pencarian antar sheet di Excel:
- Pertama-tama, buatlah lembar kerja baru di Excel lalu beri nama “search”.
- Pada lembar kerja “search”, buatlah sebuah kotak pencarian dengan cara klik pada tombol “Developer” di ribbon Excel lalu pilih “Insert” dan kemudian pilih “ActiveX Control” dan “Text Box”.
- Setelah kotak pencarian muncul di lembar kerja “search”, klik kanan pada kotak tersebut lalu pilih “Properties”.
- Di jendela “Properties”, cari “Name” dan ubah namanya menjadi “searchbox”.
- Selanjutnya, masukkan kode berikut pada bagian “Code” di editor Visual Basic Excel:
Private Sub searchbox_Change() Dim searchValue As String Dim searchRange As Range Dim foundCell As Range searchValue = Me.searchbox.Value Set searchRange = Sheets("data").Range("A1:D100") Set foundCell = searchRange.Find(searchValue, LookIn:=xlValues, LookAt:=xlWhole) If Not foundCell Is Nothing Then foundCell.Activate Else MsgBox "Data not found" End If End Sub
Kode di atas akan membuat kotak pencarian yang Anda buat di lembar kerja “search” berfungsi di lembar kerja “data”. Perlu diingat bahwa agar kode di atas bekerja dengan baik, Anda harus mengganti nama lembar kerja dan range sel dengan data Anda.
Setelah kode di atas dimasukkan, Anda bisa mencoba mencari data di lembar kerja “data” dengan memasukkan kata kunci di dalam kotak pencarian di lembar kerja “search”. Setelah Anda mengklik enter, maka Excel akan menemukan data yang sesuai dengan kata kunci yang Anda cari dan menyoroti sel yang berisi data tersebut.
FAQ
1. Apakah saya bisa menggunakan rumus antar sheet untuk menjumlahkan data dari beberapa lembar kerja?
Ya, Anda bisa menggunakan rumus antar sheet, seperti SUM, untuk menjumlahkan data dari beberapa lembar kerja. Caranya adalah dengan menjumlahkan sel dari setiap lembar kerja dan merujuk pada sel-sel tersebut menggunakan rumus antar sheet di lembar kerja yang berbeda.
2. Bagaimana cara mengubah nama lembar kerja di Excel?
Untuk mengubah nama lembar kerja di Excel, Anda bisa mengikuti langkah-langkah berikut:
- Klik kanan pada nama lembar kerja di bagian bawah aplikasi Excel.
- Pilih “Rename”.
- Masukkan nama baru yang Anda inginkan lalu tekan Enter pada keyboard Anda.
Video Tutorial
Berikut adalah video tutorial tentang cara membuat rumus antar sheet di Excel: