Pilar – Cara Mengcopy Data dari Excel ke Word dan Access
Penggunaan Microsoft Excel, Word, dan Access merupakan hal yang lazim dilakukan dalam menyelesaikan tugas di dunia kerja atau pendidikan. Ketiga program tersebut memberikan berbagai kemudahan dalam pengolahan data, membuat laporan, dan penyajian informasi. Namun, seringkali ada kebutuhan untuk mengcopy data dari satu program ke program lainnya, seperti dari Excel ke Word atau Access. Berikut ini adalah beberapa cara mudah untuk mengcopy data dari Excel ke Word atau Access.
Cara Mengcopy Data Excel Ke Access
1. Buka file Excel dan Access
Langkah pertama adalah membuka file Excel dan Access yang ingin Anda salin. Buatlah file-baru dengan nama yang mudah diingat untuk tempat Anda melakukan pengcopy-an data.
2. Pilih Data Excel yang Akan Dicopy
Setelah file Excel dan Access terbuka, pilihlah data excel yang ingin Anda salin. Anda dapat melakukan pilihan seluruh data atau memilih data yang ingin dipilih dengan cara klik pada sel pertama, kemudian tahan penekanan tombol mouse dan geser ke sel terakhir yang ingin Anda copy.
3. Tekan Ctrl + C pada Data Excel yang Dipilih
Setelah data Excel yang ingin Anda copy terpilih, tekanlah tombol keyboard Ctrl + C atau gunakan menu Copy di ribbon Excel untuk menyalin data tersebut ke clipboard.
4. Buka Database Access
Setelah data tercopy, buka program Microsoft Access dan buatlah database baru atau buka database yang telah Anda buat sebelumnya.
5. Tekan Ctrl + V pada Database Access
Setelah database Access terbuka, pilih tabel atau query yang ingin Anda isi dengan data Excel dan klik Cell pada row yang ingin diisi dengan data yang ada di Excel. Tekan tombol keyboard Ctrl + V atau menu Paste pada menu ribbon Access untuk menempelkan data pada tabel atau query yang ada pada database Access.
6. Atur Tampilan Data pada Database Access
Setelah data terinput pada database Access, aturlah tampilan data pada cetakan Access yang akan disiapkan untuk presentasi atau kebutuhan laporan. Anda dapat mengatur ukuran tampilan kolom dan baris database Access agar lebih mudah dibaca dan dipahami.
7. Selesai!
Data sudah berhasil dicopy dari Excel ke database Access dan siap untuk digunakan sesuai dengan kebutuhan.
Converter Word Ke Excel
1. Buka Dokumen Word
Langkah pertama dalam mengcopy data dari dokumen Word ke Excel adalah membuka dokumen Word yang ingin Anda salin. Buatlah file-baru dengan nama yang mudah diingat untuk tempat Anda melakukan pengcopy-an data.
2. Pilih Data Word yang Akan Dicopy
Setelah file Word terbuka, pilihlah data word yang ingin Anda salin. Anda dapat melakukan pilihan seluruh data atau memilih data yang ingin dipilih dengan cara klik pada sel pertama, kemudian tahan penekanan tombol mouse dan geser ke sel terakhir yang ingin Anda copy.
3. Tekan Ctrl + C pada Data Word yang Dipilih
Setelah data Word yang ingin Anda copy terpilih, tekanlah tombol keyboard Ctrl + C atau gunakan menu Copy di ribbon Word untuk menyalin data tersebut ke clipboard.
4. Buka Program Microsoft Excel
Setelah data tercopy, buka program Microsoft Excel dan buatlah file baru atau buka file Excel yang telah Anda buat sebelumnya.
5. Tekan Ctrl + V pada Program Microsoft Excel
Setelah file Excel terbuka, pilih cell atau tabel yang ingin Anda copy dan tekan tombol keyboard Ctrl + V atau gunakan menu Paste pada ribbon Excel untuk menempelkan data dari dokumen Word ke Excel.
6. Atur Tampilan Data pada Excel
Setelah data berhasil dicopy dari dokumen Word ke Excel, aturlah tampilan data pada Excel agar lebih mudah dibaca dan dipahami. Anda dapat mengatur ukuran tampilan kolom dan baris Excel agar lebih sesuai dengan kebutuhan Anda.
7. Selesai!
Data sudah berhasil dicopy dari dokumen Word ke Excel dan siap untuk digunakan sesuai dengan kebutuhan.
FAQ
1. Apakah ada cara cepat untuk mengcopy seluruh data pada Excel dan Word?
Jawab: Ya, Anda dapat menggunakan menu Select All pada program Excel dan Word untuk memilih seluruh data yang ada pada halaman tersebut. Caranya adalah dengan menekan tombol keyboard Ctrl + A atau menggunakan menu Select All pada menu ribbon Excel dan Word.
2. Apakah ada cara untuk mengcopy data dari file Excel ke file Word dengan format tabel yang sama?
Jawab: Ya, Anda dapat mencoba menggunakan fitur Paste Special pada ribbon Word untuk menempelkan data dari Excel ke Word dengan format tabel yang sama. Caranya adalah dengan memilih menu Paste Special pada ribbon Word dan memilih fungsi Paste Link dengan format Excel Table sebagai sumber datanya. Dengan metode ini, data dari Excel akan langsung terkoneksi dengan Word sehingga perubahan pada data Excel juga akan terlihat pada file Word.
