Jika anda sering bekerja dengan teknologi informasi, khususnya dengan program Microsoft Excel dan Microsoft Word tentunya anda pernah mengalami kesulitan dalam memindahkan data dari excel ke word. Tidak perlu khawatir, karena saya akan memberitahu anda cara memasukkan data excel ke word dengan cepat dan mudah.
Cara Memasukkan Data Excel ke Word Dengan Cepat
Bagi kalangan profesional, termasuk mahasiswa dan pengusaha, seringkali bekerja dengan file excel dan word. Ada beberapa cara yang bisa dilakukan untuk memasukkan data dari excel ke word. Berikut ini cara yang bisa dicoba:
- Pilih data yang akan dimasukkan dari excel ke word. Tekan ctrl+c atau pilih copy.
- Buka dokumen word.
- Tekan Ctrl+v untuk paste.
Cara ini mudah dan cepat, namun hasilnya mungkin tidak sesuai dengan yang Anda inginkan. Contohnya, jika Anda menyalin data dari excel yang memiliki format tabel, maka setelah di paste ke word hasilnya tidak menjadi tabel. Setiap kolom dan baris terpisah satu sama lain.
Kalau masalah seperti ini, ada cara lain untuk memasukkan data ke word yaitu dengan cara:
- Buka file excel yang ingin dimasukkan ke dalam dokumen word.
- Pilih sel data yang ingin dimasukkan ke dalam dokumen word. Jangan pilih seluruh area table di excel
- Tekan ctrl + c atau klik kanan dan pilih copy.
- Buka dokumen word yang ingin ditambahkan data dari excel.
- Pilih lokasi yang tepat, misalnya pada baris yang kosong di awal paragraph.
- Tekan Ctrl+Alt+V atau klik kanan dan pilih paste special.
- Pilih Microsoft Excel Worksheet Object lalu klik OK.
Dengan melakukan cara ini, maka hasil paste dari excel ke word akan menyesuaikan dengan format aslinya seperti pada excel. Tampilan data pada dokumen word akan tersimpan dalam bentuk gambar dan bisa dipindah posisinya. Selain itu, data yang disimpan dalam bentuk gambar tersebut juga bisa diedit atau diubah isinya langsung dari dokumen word.
Cara Mengonversi Excel ke Word Secara Offline
Ada beberapa cara yang bisa digunakan untuk mengonversi file excel ke word secara offline. Cara pertama adalah dengan menggunakan fungsi copy paste yang sama seperti pada cara diatas. Namun, jika ingin hasil yang lebih baik, maka bisa menggunakan cara konversi ini:
- Buka file excel yang ingin dijadikan file word.
- Pilih area data yang ingin diubah dan disimpan dalam format word. Jangan memilih seluruh area tabel.
- Klik kanan pada area yang dipilih dan pilih “salin sebagai gambar”.
- Buka dokumen word yang ingin dipaste gambar tersebut.
- Pada bagian insert, pilih dan klik “Picture”.
- Pilih gambar yang disalin sebelumnya dari excel. Pastikan format file word yang dipilih adalah format yang sesuai seperti jpg, png atau bmp.
- Klik OK untuk menyimpan gambar tersebut di word.
Cara ini juga bisa digunakan jika ingin mengonversi data dari excel ke file PowerPoint atau PDF.
Data Excel Ke Word – Ujian
Saat melakukan ujian, pengajar seringkali memberikan soal dalam bentuk file excel. Bagi Anda yang ingin mengumpulkan jawaban pada dokumen word, tentu akan sangat merepotkan jika harus mengetik dan mengedit ulang setiap pertanyaaan dan jawaban. Padahal, ada cara yang lebih efektif yaitu menggunakan Mail Merge.
Cara Mail Merge Excel ke Word
Cara ini sangat mudah dan dapat diterapkan di berbagai situasi. Anda hanya perlu menyiapkan file excel beserta data yang ingin disisipkan ke dalam dokumen word. Berikut ini langkah-langkah cara mail merge excel ke word:
- Buka Microsoft Word lalu pilih “Mailings” dari toolbar.
- Pilih “Start Mail Merge” dan pilih jenis dokumen seperti surat atau email.
- Pilih “Select Recipients” dan pilih “Use Existing List”.
- Pilih file excel yang ingin digunakan sebagai data.
- Pilih tabel dan range data yang ingin digunakan untuk mail merge.
- Klik “OK” untuk mengkonfirmasi.
- Pilih fungsi “Insert Merge Field” untuk memasukkan data seperti nama dan alamat pada dokumen word yang telah disiapkan.
- Tambahkan teks pada dokumen word sesuai dengan kebutuhan.
- Klik “Preview Results” untuk memeriksa hasil merging pada mail merge.
- Jika hasil memuaskan, klik “Finish & Merge”.
Frequently Asked Questions (FAQs)
1. Apa yang dimaksud dengan Mail Merge?
Mail Merge adalah fitur pada Microsoft Word yang memungkinkan Anda untuk menggabungkan dokumen utama dengan informasi individu dalam sumber data seperti file Excel.
2. Adakah cara yang lebih mudah dan cepat tanpa menggunakan mail merge untuk memindahkan data dari excel ke word?
Ya, caranya adalah dengan menyalin data yang akan dimasukkan dari excel ke word dengan menekan ctrl+c kemudian ctrl+v. Namun, hasilnya mungkin tidak sesuai dengan format yang diinginkan dan butuh sedikit waktu untuk menyesuaikannya secara manual.
Video Tutorial Cara Memasukkan Data Excel ke Word Dengan Mudah
Berikut ini adalah video tutorial cara memasukkan data excel ke word secara cepat dan mudah:
Dengan mengetahui cara-cara memasukkan data dari excel ke word, Anda akan lebih efektif dan produktif dalam bekerja. Semoga informasi ini bermanfaat.
