Cara Membuat Filter Di Excel

Microsoft Excel adalah salah satu aplikasi yang paling sering digunakan dalam dunia bisnis dan perkantoran. Dalam aplikasi ini terdapat berbagai macam fitur yang dapat membantu memudahkan pekerjaan, salah satunya adalah fitur filter.

Mengenal Fitur Filter di Excel

Fitur filter pada Microsoft Excel sangat bermanfaat untuk mengurutkan dan menyaring data dalam lembar kerja. Dengan menggunakannya, kita dapat dengan mudah menemukan data yang dibutuhkan tanpa harus melakukan pencarian manual satu per satu.

Filter pada Excel dapat melaksanakan beberapa tugas yang diantaranya:

• Mengurutkan data dalam urutan yang dipilih.
• Menyaring data sehingga hanya data yang relevan yang tampil.
• Menambahkan opsi filter untuk memfilter data dengan lebih spesifik.

Cara Menggunakan Fitur Filter pada Excel

Cara menggunakan fitur filter pada Excel tergolong mudah, berikut beberapa langkah-langkahnya:

• 1. Buka lembar kerja pada Excel yang ingin dipilih.
• 2. Pilih seluruh bagian data yang ingin difilter.
• 3. Klik pada tombol “Filter” yang berada di menu “Data” Excel.
• 4. Setelah muncul jendela “Filter”, pilih kriteria yang ingin dijadikan sebagai filter.
• 5. Kriteria filter dapat dimasukkan secara manual atau dipilih melalui daftar drop-down.
• 6. Setelah menyeleksi kriteria, klik “Ok”.

Menggunakan Filter Lanjutan

Dalam beberapa kasus, penggunaan filter biasa tidak cukup untuk mengelola data dalam Excel terutama jika Anda memiliki banyak kriteria yang perlu dipilih. Di sini kita dapat menggunakan fitur “Filter Lanjutan” dalam Excel.

Langkah-langkah untuk menggunakan filter lanjutan:

• 1. Pilih seluruh bagian data yang ingin difilter.
• 2. Klik pada tombol “Filter” yang berada di menu “Data” Excel seperti pada langkah sebelumnya.
• 3. Pilih “Filter lanjutan” pada panel filter.
• 4. Dalam jendela “Filter Lanjutan”, tentukan kriteria untuk setiap kolom yang akan difilter.
• 5. Pilih “And” atau “Or” untuk menggabungkan semua kriteria dalam satu kesatuan.
• 6. Klik “Ok” untuk menerapkan filter

Memformat Tampilan Data pada Fitur Filter

Menggunakan fitur filter Excel juga memungkinkan Anda untuk memformat tampilan data. Anda dapat memilih warna latar belakang, menambahkan garis tepi, dan menambahkan sebuah ikon jika bagan data memenuhi kriteria tertentu. Dengan memformat tampilan data ini, menjadi lebih mudah untuk membaca karena data-data tersebut dibedakan warnanya sehingga mempermudah pemisahan dan seleksi data.

Contoh Penggunaan Fitur Filter pada Excel

Misalnya kita memiliki sebuah lembar kerja yang berisi data produk yang terjual pada toko online. Kita punya kriteria untuk menampilkan produk yang terjual di atas 75 unit pada wilayah Sumatera saja. Berikut adalah langkah-langkahnya:

• 1. Klik filter pada menu data.
• 2. Pilih kolom yang ingin difilter, pada kasus ini adalah jumlah produk terjual dan wilayah.
• 3. Setelah jendela filter muncul, masukkan kriteria terlebih dahulu. Untuk kriteria pertama, pilih jumlah terjual lebih dari atau sama dengan 75. Untuk kriteria kedua, pilih wilayah Sumatera.
• 4. Setelah mengatur kriteria, klik “Ok”.

Dengan melakukan filter tersebut, hanya produk yang terjual di atas 75 unit pada wilayah Sumatera yang akan muncul di lembar data tersebut.

FAQ

Apa itu filter pada Microsoft Excel?

Filter pada Microsoft Excel adalah fitur yang sangat berguna untuk mengurutkan dan menyaring data dalam lembar kerja. Dengan menggunakannya, kita dapat dengan mudah menemukan data yang dibutuhkan tanpa harus melakukan pencarian manual satu per satu.

Berapa jumlah kriteria filter pada Excel?

Jumlah kriteria filter pada Excel tidak terbatas. Semua kriteria yang diperlukan dapat dimasukkan ke dalam jendela “Filter Lanjutan” pada Excel.

Kesimpulan

Menggunakan fitur filter pada Excel dapat memberikan kemudahan dalam mengelola data dan mempercepat pekerjaan. Filter Ini sangat berguna terutama bagi para pekerja di bidang bisnis dan perkantoran dan banyak lagi manfaatnya yang belum diungkap di sini. Selain itu, belajar tentang cara menggunakan filter Excel sangat dapat strategis karena dapat meningkatkan efisiensi penggunaan Excel dan kemampuan Anda untuk dapat mengelola data. Dengan sedikit latihan, pengguna Excel akan mampu menguasai fitur filter dan menjadikannya sebagai alat yang efektif untuk memproses data.