Belajar mengurutkan data pada Microsoft Excel adalah dasar yang penting pada pengolahan data. Jika Anda tidak tahu cara mengurutkan data, Anda mungkin harus melakukan pekerjaan yang lebih banyak atau bahkan bisa membuat kesalahan ketika mencari data yang diperlukan. Oleh karena itu, pada artikel kali ini akan saya bahas tentang cara mengurutkan data di Excel berdasarkan abjad, kelas, dan tanggal.
Mengurutkan Data Berdasarkan Abjad
Untuk mengurutkan data berdasarkan urutan abjad, langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:
- Pilih seluruh data yang ingin diurutkan
- Klik “Data” pada menu bar dan pilih “A to Z” untuk mengurutkan dari A ke Z atau “Z to A” untuk mengurutkan dari Z ke A
- Pilih apakah Anda ingin mengurutkan data pada kolom pertama atau kolom pada seluruh data
- Klik “OK”
Contoh, misalkan Anda memiliki data siswa seperti dibawah ini:
| Nama | Kelas | Nilai |
|---|---|---|
| Budi | 12A | 90 |
| Agus | 10B | 80 |
| Citra | 11C | 85 |
| Dian | 12A | 95 |
Untuk mengurutkan data pada kolom “Nama” berdasarkan urutan abjad, langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:
- Pilih seluruh data pada kolom “Nama”, yaitu “Budi”, “Agus”, “Citra”, dan “Dian”
- Klik “Data” pada menu bar dan pilih “A to Z” untuk mengurutkan dari A ke Z atau “Z to A” untuk mengurutkan dari Z ke A
- Pilih “Continue with the current selection” dan klik “OK”
Sekarang data pada kolom “Nama” telah diurutkan berdasarkan urutan abjad dari “Agus”, “Budi”, “Citra”, dan “Dian”.
Mengurutkan Data Berdasarkan Kelas
Untuk mengurutkan data berdasarkan kelas, langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:
- Pilih seluruh data yang ingin diurutkan
- Klik “Data” pada menu bar dan pilih “Sort”
- Pilih “Kelas” pada kotak “Sort by” dan pilih “A to Z” untuk mengurutkan dari A ke Z atau “Z to A” untuk mengurutkan dari Z ke A
- Pilih “Header row” jika Anda memiliki baris header atau “No header row” jika tidak
- Klik “OK”
Contoh, misalkan Anda memiliki data siswa seperti pada contoh sebelumnya dan ingin mengurutkan data pada kolom “Kelas” berdasarkan urutan abjad dari A ke Z, maka langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:
- Pilih seluruh data pada kolom “Kelas”, yaitu “12A”, “10B”, “11C”, dan “12A”
- Klik “Data” pada menu bar dan pilih “Sort”
- Pilih “Kelas” pada kotak “Sort by” dan pilih “A to Z”
- Pilih “Header row” dan klik “OK”
Sekarang data pada kolom “Kelas” telah diurutkan berdasarkan urutan abjad dari “10B”, “11C”, “12A”, dan “12A”.
Mengurutkan Data Berdasarkan Tanggal
Untuk mengurutkan data berdasarkan tanggal, langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:
- Pilih seluruh data yang ingin diurutkan
- Klik “Data” pada menu bar dan pilih “Sort”
- Pilih “Tanggal” pada kotak “Sort by” dan pilih “Oldest to Newest” untuk mengurutkan dari terlama ke terbaru atau “Newest to Oldest” untuk mengurutkan dari terbaru ke terlama
- Pilih “Header row” jika Anda memiliki baris header atau “No header row” jika tidak
- Klik “OK”
Contoh, misalkan Anda memiliki data transaksi seperti dibawah ini:
| ID Transaksi | Tanggal Transaksi | Jumlah Transaksi |
|---|---|---|
| 1 | 01/01/2022 | 10.000 |
| 2 | 03/01/2022 | 25.000 |
| 3 | 02/01/2022 | 15.000 |
Untuk mengurutkan data pada kolom “Tanggal Transaksi” dari terlama ke terbaru, langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:
- Pilih seluruh data pada kolom “Tanggal Transaksi”, yaitu “01/01/2022”, “03/01/2022”, dan “02/01/2022”
- Klik “Data” pada menu bar dan pilih “Sort”
- Pilih “Tanggal Transaksi” pada kotak “Sort by” dan pilih “Oldest to Newest”
- Pilih “Header row” dan klik “OK”
Sekarang data pada kolom “Tanggal Transaksi” telah diurutkan dari terlama ke terbaru, yaitu “01/01/2022”, “02/01/2022”, dan “03/01/2022”.
FAQ
1. Apa itu data di Excel?
Data di Excel adalah kumpulan informasi atau angka yang disusun menjadi kolom dan baris pada sebuah laman kerja pada Microsoft Excel. Data pada Excel biasanya merupakan tabel yang terdiri dari beberapa kolom dan beberapa baris
2. Apa manfaat dari menguasai cara mengurutkan data pada Microsoft Excel?
Menguasai cara mengurutkan data pada Microsoft Excel dapat membantu Anda mengatur data yang kompleks dengan lebih cepat dan efisien, sehingga meminimalkan kesalahan dan meningkatkan produktivitas Anda. Kemampuan mengurutkan data di Excel menjadi lebih penting lagi ketika Anda akan melakukan analisis data.
