Microsoft Excel adalah salah satu program pengolah angka yang paling popular di dunia. Excel digunakan oleh jutaan orang untuk berbagai keperluan seperti menyimpan data keuangan, menyusun jadwal kerja, atau menyusun pengelolaan inventaris dan banyak lagi. Namun, ada kalanya file Excel menunjukkan masalah dan mengarah pada kesulitan bagi pengguna.
Cara Mengatasi File Excel yang tidak Bisa Dibuka
Saat membuka file Excel, Anda mungkin akan mendapatkan pesan kesalahan yang mengatakan “File Excel tidak bisa dibuka.” Ini adalah salah satu masalah yang umum dialami oleh pengguna Excel. Berikut ini adalah beberapa cara mengatasi masalah tersebut:
1. Gejala Excel tidak Bisa Dibuka
Saat membuka file Excel, Anda mungkin akan melihat beberapa pesan kesalahan seperti:
- File Excel tidak dapat dibuka atau diakses
- File Excel yang Anda coba buka >tidak ditemukan
- File Excel yang Anda coba buka tidak bisa dibuka
- File Excel yang Anda coba buka membuka blank page
2. Penyebab Excel tidak Bisa Dibuka
Beberapa penyebab umum mengapa file Excel tidak dapat dibuka adalah:
- File Excel rusak atau terinfeksi virus
- File Excel kosong atau tidak memiliki isi apapun
- Versi Excel yang digunakan tidak kompatibel dengan file Excel tersebut
- Fasilitas keamanan di sistem Anda mungkin telah memblokir atau menonaktifkan akses ke file Excel
3. Cara Mengatasi Excel tidak Bisa Dibuka
Berikut ini beberapa cara mengatasi masalah “file Excel tidak bisa dibuka” pada desktop Anda:
- Cara 1: Coba Buka File Excel di Microsoft Excel Online. Jika ada masalah dengan Microsoft Excel versi desktop Anda, Anda bisa mencoba membuka file Excel secara online di Microsoft Excel Online. Pertama, Anda harus memiliki akun Microsoft dan kemudian buka link https://www.office.com/?auth=2#home untuk masuk. Pilih Excel dan kemudian cari file Excel yang ingin Anda buka dan klik dua kali untuk membukanya.
- Cara 2: Nonaktifkan Pengaturan Keamanan pada Excel. Jika tidak ada masalah dengan file Excel itu sendiri, Anda perlu memeriksa pengaturan keamanan di Microsoft Excel. Untuk menonaktifkan pengaturan keamanan, silakan ikuti langkah berikut:
- Buka Microsoft Excel
- Pilih “File” dan kemudian pilih “Options”
- Pilih “Trust Center” dan kemudian pilih “Trust Center Settings”
- Pilih “Protected View” dan nonaktifkan “Enable Protected View for files originating from the Internet” dan “Enable Protected View for files located in potentially unsafe locations”
- Cara 3: Gunakan Microsoft Excel Repair Tool. Microsoft Office memiliki alat reparasi yang disebut “Microsoft Excel Repair Tool.” Anda dapat memanfaatkannya untuk memperbaiki file Excel yang rusak atau gagal terbuka. Ikuti langkah berikut untuk menggunakan alat ini:
- Buka “Control Panel.”
- Pilih “Programs and Features.”
- Pilih “Microsoft Office” dan kemudian pilih “Change.”
- Pilih “Repair” dan kemudian pilih “Continue.”
- Cara 4: Gunakan Program Antivirus. Jika file Excel yang ingin Anda buka rusak atau terinfeksi virus, gunakan program antivirus untuk memeriksanya dan membersihkannya. Anda bisa menggunakan program antivirus seperti AVG, Avast, atau antivirus lain yang tersedia di pasaran. Jangan lupa untuk memperbarui definisi virus sebelum memeriksanya.
- Cara 5: Pindahkan File Excel ke Drive yang Berbeda. Jika file Excel tidak dapat dibuka karena lokasi file Excel-nya, maka cobalah memindahkan file ke drive yang berbeda dan coba buka lagi.
Cara Mengatasi Microsoft Excel Error
Jika Anda menggunakan Microsoft Excel, Anda mungkin akan menemukan pesan kesalahan yang mengatakan “Microsoft Excel Error.” Ini adalah salah satu masalah umum yang dihadapi oleh pengguna Microsoft Excel. Berikut adalah beberapa masalah dan cara mengatasinya:
1. Error 30145-4
Ketika menginstal Office, pesan kesalahan Error 30145-4 dapat muncul, yang mengindikasikan masalah pada PC Anda. Untuk mengatasi pesan kesalahan ini, cobalah tips berikut:
- Tips 1: Nonaktifkan Antivirus. Jika Anda telah memasang program antivirus di PC Anda, cobalah untuk menonaktifkan antivirus sementara waktu dan kemudian mencoba menginstal Office kembali. Pada umumnya, antivirus dapat memblokir instalasi Office yang memerlukan modifikasi pada drive PC.
- Tips 2: Install Microsoft Office Offline. Jika instalasi Office melalui internet, terdapat peluang PC Anda terputus dari internet di tengah instalasi. Biasanya, masalah ini terjadi di koneksi internet yang buruk. Solusinya adalah dengan menjalankan instalasi MS Office secara offline untuk mengurangi risiko terputus dari internet.
- Tips 3: Matikan Sementara Firewall dan UAC. UAC adalah User Account Control, dan firewall adalah pengaturan keamanan untuk melindungi PC dari ancaman luar. Substansi kedua hal tersebut harus ditingkatkan, tetapi hal ini bisa menghambat proses instalasi. Untuk menjalankan instalasi Office, cobalah untuk menonaktifkan Firewall dan UAC terlebih dahulu.
- Tips 4: Instal Microsoft Office dengan Akun Administrator. Untuk menginstal Office, pastikan Anda login ke Windows sebagai administrator. Bukan hanya instalasi Microsoft Office saja yang memerlukan kredensial administrator, namun juga saat mengubah pengaturan dan konfigurasi pada beberapa program PC.
2. Error 1402
Anda mungkin juga akan mengalami pesan kesalahan “Error 1402” ketika mencoba menginstal Office. Pesan kesalahan ini terjadi saat aplikasi tidak dapat mengakses kunci registri penting di PC Anda. Ada beberapa cara yang dapat memperbaiki pesan kesalahan ini:
- Tips 1: Memperbarui Registri. Ketikan regedit pada pencarian di PC dan klik Enter. Jika muncul dialog permintaan izin, klik Yes. Area Registry Editor akan membuka setelah itu. Selanjutnya, klik opsi Computer dan pilih File pada menu bar atas dan klik Export. Setelah itu, masukkan nama file dan lokasi penyimpanan Registry dan pilih Semua. Setelah proses selesai, hapus semua sub-key registry pada HKEY LOCAL MACHINE, termasuk Software, Microsoft, dan Office. Setelah itu, dapat mencoba di-install ulang.
- Tips 2: Ganti Hak Akses pada Kunci Registri. Sebelum menjalankan pilihan ini, pastikan Anda telah memahami konsekuensi dan resiko merubah registry. Opsi ini cukup sulit dan bisa merusak sistem jika dilakukan orang yang tidak berpengalaman. Buka Registry Editor pada PC Anda. Pilih kunci registry Office yang telah menyebabkan kesalahan, dan izinkan Administrator untuk memodifikasi sub-kunci. Jika selesai, ubah hak akses kembali ke pengaturan semula.
3. Error 1713
Pesan kesalahan Error 1713 muncul ketika pengguna mencoba menginstal versi Microsoft Office yang berbeda di sistem operasi yang sama yang digunakan untuk versi yang lama. Untuk memperbaiki pesan kesalahan ini, cobalah cara berikut:
- Tips 1: Hapus Versi Lama Microsoft Office. Sebelum memperbarui ke versi Office terbaru, pastikan Anda menghapus versi Microsoft Office yang lama pada PC Anda. Agar proses penghapusannya lebih baik, bisa menggunakan app uninstaller seperti IObit Uninstaller atau Revo Uninstaller. Setelah proses penghapusan selesai, instal kembali Office yang akan diupdate.
- Tips 2: Gunakan FixIt. FixIt adalah alat resmi Microsoft yang disediakan untuk membantu pengguna memecahkan masalah dalam aplikasi Microsoft, seperti Office. Unduh alat FixIOffice pada situs resmi Microsoft dan jalankan programnya. Ikuti instruksi di layar dan berdoalah untuk solusi yang sukses.
- Tips 3: Jalankan Office Repair. Sama seperti cara di atas, Anda dapat mencoba untuk memperbaiki versi lama Microsoft Office dengan menjalankan alat repairs. Untuk melakukan ini, ikuti langkah berikut:
- Buka “Control Panel” pada PC Anda.
- Cari “Microsoft Office” pada daftar program dan pilih “Change”.
- Pilih opsi Perbaiki dan ikuti petunjuk layar untuk menyelesaikan proses.
Cara Akses File Excel yang Tidak Bisa Diedit
Ada kalanya file Excel tidak dapat diedit dan hanya dapat dibuka sebagai file Read-only. Ini terjadi ketika file Excel terkunci dan pengguna tidak memiliki izin untuk mengedit file. Berikut ini adalah beberapa cara untuk mengakses file Excel yang terkunci dan merubahnya menjadi file yang dapat diedit:
1. Melihat Izin
Hal terpenting untuk mengakses file Excel yang terkunci adalah dengan melakukan pengecekan izin. Biasanya, pengguna tidak dapat mengubah file Excel karena izin file Excel tersebut terkunci. Untuk melakukan pengecekan izin, ikuti langkah-langkah berikut:
- Buka file Excel yang tidak dapat diedit dan klik “File”.
- Pilih “Info” dan periksa apakah izin file Excel itu dikunci. Jika demikian, maka Anda perlu membuka file tersebut dengan menggunakan kode akses, atau meminta izin dari pemilik file Excel.
- Jika ternyata izin Excel-nya tidak terkunci, Anda bisa menggunakan langkah selanjutnya untuk mengakses dan mengedit file Excel.
2. Gunakan Aplikasi Excel Alternatif
Jika pengecekan izin tidak berhasil, Anda dapat mencoba menggunakan aplikasi Excel alternatif seperti OpenOffice atau LibreOffice. Aplikasi ini dapat membuka file Excel dan memungkinkan penggunanya untuk mengedit file tersebut.
3. Coba Kembali Setelah Menonaktifkan Panduan Pengguna
Fitur Panduan Pengguna di Excel dapat menjadi penghambat update pada beberapa file. Untuk memastikan bahwa masalah bukan karena fitur ini, matikan fitur ini terlebih dahulu:
- Buka “File” pada Excel.
- Pilih “Pilihan” lalu klik “Formula”.
- Nonaktifkan “Panduan Pengguna” pada pilihan “Pengaturan Rumus”.
- Simpan pengaturan. Setelah itu, coba untuk memuat ulang file Excel dan periksa apakah Anda masih dapat melakukan edit.
FAQ
1. Apa saja penyebab masalah file Excel yang tidak dapat dibuka?
Beberapa penyebab masalah file Excel yang tidak dapat dibuka antara lain file Excel rusak atau terinfeksi virus, file Excel kosong atau tidak memiliki isi apapun, versi Excel yang digunakan tidak kompatibel dengan file Excel itu dan fasilitas keamanan di sistem yang mungkin telah memblokir atau menonaktifkan akses ke file Excel.
2. Apa yang harus dilakukan jika file Excel tidak dapat dibuka?
Jika file Excel tidak dapat dibuka, usahakan untuk mencoba beberapa cara berikut:
- Mencoba membuka file Excel secara online di Microsoft Excel Online
- Menonaktifkan pengaturan keamanan pada Microsoft Excel
- Menggunakan alat Microsoft Excel Repair Tool
- Menggunakan program antivirus untuk memeriksa dan membersihkan file Excel yang terinfeksi virus
- Mengganti drive atau folder penyimpanan file Excel
Video Tutorial Cara Mengatasi File Excel yang tidak Bisa Dibuka
Kesimpulan
Untuk mengatasi masalah file Excel yang tidak dapat dibuka, ada beberapa cara yang dapat dilakukan seperti membuka file Excel secara online di Microsoft Excel Online, menonaktifkan pengaturan keamanan pada Microsoft Excel, menggunakan alat Microsoft Excel Repair Tool, menggunakan program antivirus untuk memeriksa dan membersihkan file Excel, dan mengganti drive atau folder penyimpanan file Excel.
Ketika menghadapi masalah Microsoft Excel Error seperti Error 30145-4, Error 1402, dan Error 1713, ada beberapa tips yang dapat dilakukan seperti menonaktifkan antivirus, menginstal Microsoft Office secara offline, matikan sementara Firewall dan UAC, menginstal Microsoft Office dengan akun Administrator, memperbarui Registry, mengganti hak akses pada kunci Registry, menghapus versi lama Microsoft Office, dan menjalankan Office Repair.
Semua masalah dan cara mengatasinya harus dicoba satu per satu sampai ditemukan solusi terbaik untuk setiap masalah yang ditemukan.
