Microsoft Excel merupakan salah satu aplikasi di dalam Microsoft Office yang paling banyak digunakan untuk tujuan pengolahan data. Dalam penggunaannya, terkadang kita mengalami masalah pada file Excel yang korup dan tidak dapat dibuka. Hal ini dapat menjadi sebuah masalah besar terutama jika data yang terdapat di dalam file tersebut sangat penting. Berikut ini adalah beberapa cara yang dapat dilakukan untuk mengatasi file Excel corrupt dan memperbaiki file Excel yang rusak.
Cara Mengatasi File Excel Corrupt
Ada beberapa cara yang dapat diambil untuk mengatasi file Excel corrupt, di antaranya:
1. Menggunakan Fitur Repair dari Microsoft Excel
Cara pertama yang dapat dilakukan untuk mengatasi file Excel corrupt adalah dengan menggunakan fitur Repair yang terdapat di dalam aplikasi Microsoft Excel itu sendiri. Langkah yang harus dilakukan adalah sebagai berikut:
- Buka aplikasi Microsoft Excel dan pilih tab File
- Pilih Open
- Arahkan kursor ke file Excel yang ingin diperbaiki dan klik tanda panah kecil yang berada di sebelah tombol Open
- Pilih Open and Repair
- Pilih Repair
- Jika proses repair selesai, simpan file Excel tersebut
2. Menggunakan Open XML Format
Cara kedua yang dapat dilakukan untuk mengatasi file Excel corrupt adalah dengan menggunakan Open XML Format. Open XML Format merupakan format file Office terbaru yang digunakan oleh Microsoft Office mulai dari versi 2007 ke atas. Langkah yang harus dilakukan adalah sebagai berikut:
- Buka aplikasi Microsoft Excel
- Pilih tab File
- Pilih Open
- Arahkan kursor ke folder yang berisi file Excel yang ingin diperbaiki
- Pilih file Excel yang ingin diperbaiki
- Pilih Open as Copy
- Pilih pada bagian list yang ada dan pilih Spreadsheet XML Format (*.xml)
- Klik tombol Save untuk menyimpan file Excel yang sudah diperbaiki
Cara Memperbaiki File Excel Yang Rusak
Jika file Excel yang corrupt tidak dapat diperbaiki dengan cara di atas, maka bisa dicoba menggunakan beberapa cara untuk memperbaiki file Excel yang rusak di bawah ini:
1. Menggunakan Open and Repair
Jika file Excel yang corrupt tidak dapat diperbaiki dengan cara Repair di bagian Mengatasi File Excel Corrupt, maka bisa dicoba menggunakan Open and Repair. Langkah yang harus dilakukan adalah sebagai berikut:
- Buka aplikasi Microsoft Excel
- Pilih tab File
- Pilih Open
- Arahkan kursor ke file Excel yang ingin diperbaiki dan klik tanda panah kecil yang berada di sebelah tombol Open
- Pilih Open and Repair
- Pilih Repair
- Jika proses repair selesai, simpan file Excel tersebut
2. Menggunakan Program Recovery Toolbox for Excel
Jika cara di atas masih tidak berhasil, maka bisa dicoba menggunakan program Recovery Toolbox for Excel. Langkah yang harus dilakukan adalah sebagai berikut:
- Download dan install program Recovery Toolbox for Excel
- Buka program tersebut dan pilih file Excel yang ingin diperbaiki
- Pilih mode Recover dan tunggu proses recovery selesai
- Setelah proses recovery selesai, simpan file Excel tersebut
FAQ – Frequently Asked Questions
Pertanyaan 1
Apakah ada cara untuk menghindari file Excel corrupt?
Jawaban
Ya, ada cara untuk menghindari file Excel corrupt, di antaranya:
- Gunakan hardware yang memadai untuk menjalankan aplikasi Microsoft Excel
- Buat salinan cadangan (backup) dari file Excel yang penting secara teratur
- Pastikan tidak menyalin atau memindahkan file Excel yang sedang dibuka atau digunakan
- Cek dan pastikan bahwa aplikasi Microsoft Excel dan sistem operasi yang digunakan selalu diperbarui ke versi terbaru
Pertanyaan 2
Apakah ada risiko mengunakan program recovery untuk memperbaiki file Excel yang rusak?
Jawaban
Ya, ada risiko menggunakan program recovery untuk memperbaiki file Excel yang rusak terutama jika file Excel tersebut berisi data penting. Risiko tersebut antara lain:
- Kerusakan yang lebih parah atau file Excel yang rusak menjadi tidak dapat diperbaiki lagi
- Data dapat hilang secara permanen atau terhapus secara tidak sengaja
- Virus atau malware dapat masuk ke dalam sistem melalui program recovery tersebut
Video Cara Memperbaiki File Excel Yang Rusak
Berikut ini adalah video tutorial cara memperbaiki file Excel yang rusak:
Kesimpulan
File Excel yang rusak atau corrupt dapat menyebabkan kita kehilangan data yang penting. Oleh karena itu, sangat penting untuk mengetahui cara memperbaiki file Excel yang rusak atau corrupt. Beberapa cara yang dapat dilakukan antara lain menggunakan fitur Repair dari Microsoft Excel, menggunakan Open XML Format, menggunakan program Recovery Toolbox for Excel, dan lain sebagainya. Selain itu, terdapat beberapa hal yang bisa dilakukan untuk menghindari terjadinya file Excel corrupt seperti menggunakan hardware yang memadai, menjaga keamanan sistem, dan melakukan backup secara teratur. Namun, kita juga harus tetap berhati-hati dalam menggunakan program recovery karena ada risiko yang dapat timbul akibat penggunaan program tersebut. Jadi, pastikan kita selalu berhati-hati dan melakukan tindakan pencegahan sebaik mungkin agar file Excel yang kita miliki selalu aman dan terlindungi.
