Excel merupakan salah satu aplikasi pengolah data yang paling banyak digunakan di dunia pengetikan. Begitu banyak keuntungan yang dapat diperoleh pengguna dalam menggunakan aplikasi ini. Namun, tidak sedikit juga yang mengalami kendala saat menggunakan aplikasi ini. Kendala terbesar yang sering terjadi adalah file Excel yang tidak bisa dibuka, corrupt, atau tidak bisa di-save. Jangan khawatir karena pada artikel kali ini, Asian Nada Orang akan membahas beberapa cara mengatasi kendala tersebut dengan mudah.
Cara Mengatasi File Excel yang Tidak Bisa Dibuka
Kendala saat membuka file Excel adalah hal yang umum terjadi. Tidak jarang kita menemukan pesan error yang muncul ketika ingin membuka file. Hal ini tentu sangat menjengkelkan apalagi jika file tersebut sangat penting. Berikut ini beberapa cara mengatasi file Excel yang tidak bisa dibuka.
Cara 1: Pastikan File Excel yang Dibuka Tidak Corrupt
Pertama-tama, Anda perlu memastikan bahwa file yang ingin dibuka tidak corrupt. Salah satu penyebab file Excel corrupt adalah karena penggunaan yang berlebihan dalam jangka waktu yang lama. Untuk mengatasi hal ini, Anda dapat mencoba merubah ekstensi file menjadi .zip dan mengekstrak isinya. Kemudian Anda dapat mencari file yang rusak dan menghapusnya.
Cara 2: Gunakan Fitur Open and Repair pada Excel
Jika cara pertama tidak berhasil, Anda dapat menggunakan fitur Open and Repair yang tersedia di Excel. Caranya sangat mudah, cukup klik kanan file yang ingin dibuka, pilih Open with, kemudian pilih Microsoft Excel. Selanjutnya, pilih Open and Repair dan Excel akan melakukan perbaikan pada file yang rusak.
Cara Mengatasi File Excel yang Corrupt
Mengalami kerusakan pada file Excel yang kita kerjakan tentu merupakan hal yang sangat menjengkelkan. Berikut ini beberapa cara yang dapat dilakukan untuk mengatasi file Excel yang corrupt.
Cara 1: Kembali ke Versi Sebelumnya
Jika file Anda disimpan dalam Google Drive, OneDrive, atau tempat lain yang memiliki fitur versi sebelumnya, Anda dapat mencoba untuk kembali ke versi sebelumnya. Caranya cukup mudah, pilih file yang ingin dikembalikan ke versi sebelumnya, pilih File > Version history > See version history. Nantinya Anda akan melihat semua versi terbaru, pilih salah satu versi yang ingin dikembalikan dan keadaan file Excel tersebut akan kembali seperti semula.
Cara 2: Gunakan Fitur Recovery pada Excel
Seperti yang telah dibahas sebelumnya, Excel memiliki fitur yang dapat digunakan untuk memperbaiki file yang rusak. Caranya juga sangat mudah, pertama-tama buka Excel, pilih file yang akan diperbaiki, kemudian klik kanan dan pilih Open with Microsoft Excel. Selanjutnya, klik tab Review dan pilih opsi Workbook Repair.
Cara Mengatasi File Excel yang Tidak Bisa Disimpan
Saat kita telah menyelesaikan pekerjaan dan ingin menyimpan file Excel, seringkali kita mengalami kendala saat file tersebut tidak bisa disimpan. Hal ini tentu sangat menjengkelkan. Berikut ini cara mengatasi file Excel yang tidak bisa disimpan.
Cara 1: Hapus Format Tabel
Salah satu penyebab file Excel tidak bisa disimpan adalah karena adanya format tabel yang diaplikasikan pada sel. Untuk mengatasi hal ini, Anda perlu menghapus format tabel pada sel-sel tersebut dengan mengikuti langkah-langkah berikut. Pertama-tama pilih sel, kemudian pilih tab Home, setelah itu klik pilihan Clear dan pilih Clear Formats.
Cara 2: Nonaktifkan Fitur Preview di Windows Explorer
Saat kita ingin menyimpan file Excel, seringkali antivirus atau sistem keamanan di Windows Explorer menganggap proses tersebut sebagai potensi ancaman dan memblokirnya. Apabila Anda mengalami hal tersebut, coba matikan fitur Preview di Windows Explorer dengan mengikuti langkah-langkah berikut. Pertama-tama buka File Explorer, selanjutnya klik pilihan View, kemudian pilih Options, Lanjut pilih tab View, lalu cari opsi Always show icons, never thumbnails dan centang pilihan tersebut.
FAQ
1. Apa Yang Menyebabkan File Excel Tidak Dapat Diakses?
File Excel sulit diakses karena beberapa alasan berikut:
- File Excel rusak atau corrupt
- File Excel diakses oleh pengguna lain
- File Excel terlindungi dengan password
- File Excel dibuka pada versi yang salah dari Excel
2. Apakah Ada Cara untuk Mencegah File Excel Dari Kerusakan?
Berikut ini beberapa cara yang dapat dilakukan untuk mencegah file Excel dari kerusakan:
- Jangan terlalu sering mengedit file Excel
- Sering melakukan backup dan menyimpan file Excel
- Menggunakan file Excel pada versi yang sama dari Microsoft Excel
Video: Cara Mengatasi File Excel Yang Tidak Bisa Dibuka di Komputer atau Laptop
Nah, demikianlah beberapa cara yang dapat dilakukan untuk mengatasi kendala dalam penggunaan file Excel. Selalu pastikan untuk mengikuti langkah-langkah yang telah disebutkan secara berurutan untuk memperoleh hasil yang diinginkan. Semoga artikel ini dapat membantu Anda mengatasi kendala-kendala dalam penggunaan aplikasi Excel.
