Mungkin ada saat-saat ketika Anda merasa sulit untuk mengakses file Excel Anda karena terlalu berat atau Microsoft Excel menjadi sangat lambat. Masalah ini bisa sangat mengganggu dan dapat menghambat produktivitas Anda sepanjang hari kerja. Namun, Anda dapat mengatasi masalah ini dengan langkah-langkah sederhana yang dapat Anda ikuti. Berikut adalah beberapa cara untuk mengatasi Microsoft Excel yang lambat dan bagaimana cara mengakses file Excel yang tidak bisa diedit.
Cara Mengatasi Microsoft Excel yang Lambat
Apabila Microsoft Excel sudah mulai lambat, tentu akan mengganggu produktivitas Anda. Agar Excel bisa kembali berjalan dengan normal, pastikan untuk melakukan beberapa langkah berikut:
1. Matikan fitur otomatis
Ada beberapa alasan kenapa Microsoft Excel bisa sangat lambat. Salah satunya adalah fitur otomatis bawaan dari Microsoft Excel. Fitur otomatis ini meliputi auto-calculate dan auto-formatting, yang bisa mempercepat proses pengeditan Excel secara sederhana. Namun, di sisi lain fitur ini bisa membuat Excel menjadi lambat.
Jadi, untuk mengatasi hal ini, pastikan untuk mematikan fitur-fitur otomatis tersebut dan lakukan manual hitung dan format jika Anda merasa perlu. Untuk mematikan fitur auto-calculate, Anda bisa melakukannya dengan cara berikut:
- Buka Microsoft Excel dan klik “Formulas” pada menu bar.
- Pilih “Calculation Options” lalu centang “Manual”.
Untuk mematikan fitur auto-formatting, lakukan cara berikut:
- Buka “File” pada menu bar, pilih “Options”, dan pilih “Proofing”.
- Pilih “AutoCorrect Options” dan pergilah ke tab “AutoFormat As You Type”.
- Pastikan checkbox “Format As You Type” dan “Change Number to be Followed by a Decimal Point” dimatikan.
2. Batasi format pada sheet Anda
Menggunakan terlalu banyak format juga bisa mengakibatkan Microsoft Excel menjadi sangat lambat. Jangan terlalu sering menggunakan bold, underline, italic dan fitur lainnya yang tidak begitu penting. Mengurangi banyaknya format pada sheet Anda akan membuat Excel menjadi lebih cepat.
Shortcuts bisa mempercepat akses Anda ke fungsi dan menu pada Microsoft Excel. Gunakan shortcuts untuk mematikan fitur otomatis seperti auto-calculate dan auto-formatting, melakukan format text, paste formulas, dan masih banyak lagi. Menggunakan shortcuts juga akan membuat kerja di Excel lebih cepat dan efektif.
Cara Mengakses File Excel yang Tidak Bisa Diedit
Terkadang kita mengalami masalah pada file Excel yang tidak bisa diedit, padahal kita perlu untuk melakukan pengeditan pada file tersebut. Masalah ini biasanya terjadi jika file Excel itu terkunci, atau jika kita tidak memiliki hak akses ke file tersebut. Untuk mengakses file Excel yang tidak bisa diedit, coba ikuti cara-cara di bawah ini:
1. Buka file Excel dalam mode safe
Mode safe pada Microsoft Excel membuka file Excel tanpa menggunakan add-ons atau program lain yang bisa menyebabkan kesalahan. Jika Anda tidak bisa mengedit file Excel, coba buka file tersebut dalam mode safe.
- Buka Microsoft Excel.
- Tahan tombol Ctrl ketika Anda mengeklik file Excel yang ingin Anda buka.
- Excel akan membuka file tersebut dalam mode safe.
2. Non-Aktifkan fitur ‘Protected View’
Microsoft Excel memiliki fitur keamanan yang membantu melindungi file Excel dari perubahan secara tidak sengaja. Fitur ini dikenal sebagai Protected View dan bisa mengunci file supaya tidak bisa diedit. Untuk mengatasi hal ini, non-aktifkan fitur Protected View dengan cara berikut:
- Buka Microsoft Excel dan klik “File” pada menu bar.
- Pilih “Options”, pilih “Trust Center”, lalu klik “Trust Center Settings”.
- Dalam tab “Protected View”, matikan semua checkbox.
- Klik “OK” dan coba untuk membuka file Excel kembali.
FAQ
Pertanyaan 1: Apa yang harus dilakukan jika Microsoft Excel selalu crash?
Jawaban: Jika Microsoft Excel selalu crash, ada hal yang dapat Anda lakukan seperti:
- Matikan seluruh fitur otomatis pada Microsoft Excel dan matikan Windows Update agar Microsoft Excel tidak terganggu.
- Hapus file temporer dari Microsoft Excel untuk membuat aplikasi lebih stabil.
- Reparasi Microsoft Office dan software apa pun yang telah terinstal.
- Upgrade atau perbarui Microsoft Excel ke versi yang lebih baru atau pilih versi yang berbeda.
Pertanyaan 2: Apa yang harus dilakukan ketika Microsoft Excel tidak merespon pada Windows 10?
Jawaban: Jika Anda mengalami masalah dengan Microsoft Excel pada Windows 10 dan aplikasi tidak merespon, ada beberapa cara untuk mengatasi masalah ini:
- Reparasi atau instal ulang Excel pada Windows 10.
- Tingkatkan spesifikasi hardware pada PC Anda.
- Perbarui Windows 10 ke versi yang lebih baru.
- Hindari menyimpan data yang cukup besar pada file Excel.
