Pada kesempatan kali ini, kita akan membahas tentang cara mengurutkan data di Excel. Excel merupakan sebuah aplikasi pengolah angka yang sangat populer dan banyak digunakan di berbagai bidang, mulai dari akuntansi, keuangan, bisnis, dan lain sebagainya. Dalam penggunaannya, terkadang kita perlu mengurutkan data yang ada dalam lembar kerja Excel. Ada beberapa cara untuk mengurutkan data di Excel, baik itu secara manual maupun otomatis. Berikut ini adalah penjelasan mengenai cara mengurutkan data di Excel beserta contoh-contohnya.
1. Cara mengurutkan data secara manual
Cara pertama untuk mengurutkan data di Excel adalah dengan mengurutkannya secara manual. Caranya cukup mudah, yaitu dengan melakukan seleksi pada kolom yang ingin diurutkan, kemudian klik pada menu “Data” di bagian atas lembar kerja Excel, dan pilih opsi “Sort A-Z” untuk mengurutkan data dari A ke Z, atau “Sort Z-A” untuk mengurutkan data dari Z ke A.
Contoh:
Misalkan kita memiliki sebuah tabel data yang berisi nama-nama orang beserta umur dan alamatnya. Kita ingin mengurutkan data berdasarkan umur secara menaik. Berikut adalah langkah-langkahnya:
1. Seleksi kolom yang berisi data umur
2. Klik pada menu “Data”
3. Pilih opsi “Sort A-Z” atau “Sort Z-A” sesuai dengan kebutuhan
4. Akan muncul dialog box “Sort Warning”, kita bisa memilih opsi “Expand the selection” untuk mengurutkan seluruh data pada tabel, atau bisa juga memilih opsi “Continue with current selection” untuk hanya mengurutkan data pada kolom yang dipilih sebelumnya.
5. Klik “Sort” untuk memulai pengurutan data.
2. Cara mengurutkan data secara otomatis
Selain cara manual, kita juga bisa mengurutkan data di Excel secara otomatis menggunakan fitur built-in yang disebut dengan AutoFilter. Fitur ini memungkinkan kita untuk mengurutkan data berdasarkan kriteria tertentu, seperti menampilkan data yang terdiri dari nilai tertentu, nilai yang lebih besar atau lebih kecil dari nilai tertentu, atau data yang duplikat.
Contoh:
Mari kita buat sebuah tabel data yang berisi nama-nama siswa beserta nilai ujian mereka pada tiga mata pelajaran. Kita ingin menampilkan siswa-siswa yang mendapat nilai lebih dari atau sama dengan 80 pada semua mata pelajaran. Berikut adalah langkah-langkahnya:
1. Seleksi seluruh kolom pada tabel data
2. Klik pada menu “Data”
3. Pilih opsi “Filter”
4. Klik pada tanda panah di atas kolom pada bagian baris pertama untuk mengaktifkan fitur auto filter.
5. Pilih opsi “Number Filters”
6. Pilih opsi “Greater Than or Equal To”
7. Ketikkan angka 80 pada kotak yang tersedia
8. Klik “OK”
Sekarang kita telah berhasil mengurutkan dan menampilkan data yang sesuai dengan kriteria yang kita tentukan sebelumnya. Selain cara di atas, kita juga bisa menggunakan kriteria lainnya, seperti “Less Than”, “Between”, atau “Custom”.
FAQ:
Q1: Apakah auto filter hanya bisa digunakan pada satu kolom saja?
A1: Tidak, auto filter dapat digunakan pada seluruh kolom pada tabel data yang kita buat.
Q2: Apakah kita bisa menampilkan data yang terdiri dari dua atau lebih kriteria?
A2: Ya, kita bisa menggunakan opsi kriteria “And” atau “Or” untuk menampilkan data yang memenuhi dua atau lebih kondisi. Misalnya, jika kita ingin menampilkan data siswa yang mendapat nilai di atas 80 pada semua mata pelajaran atau memiliki nama yang dimulai dengan huruf “A”, kita bisa menggunakan kriteria “Or” dan menambahkan kriteria baru pada kolom nama dengan menggunakan opsi “Text Filters” dan memilih opsi “Begins With”.
