Excel merupakan salah satu aplikasi yang paling banyak digunakan dalam bisnis dan pekerjaan. Dengan aplikasi ini, pengguna dapat membuat database berbagai jenis data, dari angka hingga teks. Namun, terkadang masih banyak pengguna Excel yang belum sepenuhnya memahami cara membuat database yang efektif dan efisien. Nah, pada artikel ini, kita akan membahas cara membuat database di Excel dengan mudah dan cepat.
Cara Membuat Database di Excel
Langkah pertama yang harus dilakukan adalah membuka program Microsoft Excel. Kemudian, buatlah kolom-kolom yang akan digunakan untuk memasukkan data. Misalnya, kita ingin membuat database untuk daftar nama, alamat, dan nomor telepon pelanggan kita. Maka, kita akan membuat 3 kolom untuk setiap data tersebut. Berikut ini langkah-langkahnya:
- Buka Excel dan buatlah kolom untuk setiap jenis data yang ingin dimasukkan. Misalnya, untuk data nama, alamat, dan nomor telepon, kita dapat membuat 3 kolom.
- Masukkan nama, alamat, dan nomor telepon pelanggan ke dalam kolom yang telah dibuat.
- Pilih seluruh kolom yang telah diisi data. Kemudian, klik ikon ‘Format as Table’ pada tab ‘Home’.
- Pilih jenis format tabel yang ingin digunakan. Setelah itu, klik OK.
- Excel akan menampilkan tabel dengan jenis format yang telah dipilih. Sekarang, kita dapat mengurutkan dan memfilter data dengan mudah.
Dalam membuat database di Excel, kita juga perlu memperhatikan beberapa hal, seperti:
- Perhatikan jenis data yang akan dimasukkan ke dalam kolom. Misalnya, jika kolom tersebut akan diisi dengan angka, pastikan bahwa format sel sudah diatur sebagai ‘Number’.
- Gunakan header kolom yang jelas dan deskriptif. Hal ini akan memudahkan kita dalam membaca dan memahami data yang telah dimasukkan.
- Pastikan tidak ada data yang terduplikasi atau salah masuk ke kolom yang salah. Hal ini akan mempengaruhi keakuratan data yang sudah dimasukkan.
Cara Ambil Angka Tengah Di Excel
Ada kalanya kita perlu mengambil angka tengah dari satu data dalam Excel. Misalnya, kita ingin mengambil nomor urut dalam kode pos yang terdiri dari 5 digit. Nah, pada artikel ini, kita akan membahas bagaimana cara mengambil angka tengah di Excel.
- Buat sebuah kolom tambahan di sebelah kanan data yang ingin diambil angka tengahnya. Kolom tambahan ini akan digunakan untuk menempatkan rumus.
- Ketikkan rumus berikut pada sel kolom tambahan yang baru dibuat, dengan mengganti A2 dengan sel data yang ingin diambil angka tengahnya: =MID(A2,2,3)
- Setelah itu, tekan ENTER pada keyboard. Excel akan menampilkan angka tengah yang telah diambil dari data pada kolom A2.
- Salin rumus yang telah dibuat pada sel kolom tambahan ke sel lain yang akan digunakan untuk mengambil angka tengah. Kemudian, tekan ENTER pada keyboard.
Dalam membuat rumus untuk mengambil angka tengah di Excel, kita juga perlu memperhatikan beberapa hal, seperti:
- Perhatikan posisi dan jumlah karakter dari data yang ingin diambil angka tengahnya. Rumus yang digunakan harus tepat dan akurat untuk memastikan angka tengah yang diambil sesuai dengan yang diharapkan.
- Jangan tergantung pada rumus. Terkadang, ada beberapa kasus yang tidak dapat diatasi dengan rumus, sehingga kita harus menggunakan solusi alternatif.
Cara Mengambil Sebagian Teks dari Sel MS Excel
Ketika menggunakan Excel, seringkali kita perlu mengambil sebagian teks yang ada dalam sebuah sel. Misalnya, kita memiliki sel yang berisi nama lengkap, namun kita hanya perlu mengetahui nama depan saja. Nah, pada artikel ini, kita akan membahas cara mengambil sebagian teks dari sel di Excel.
- Buat sebuah kolom tambahan di sebelah kanan data yang akan diambil sebagian teksnya. Kolom tambahan ini akan digunakan untuk menempatkan rumus.
- Ketikkan rumus berikut pada sel kolom tambahan yang baru dibuat, dengan mengganti A2 dengan sel data yang ingin diambil sebagian teksnya: =LEFT(A2,FIND(” “,A2)-1)
- Setelah itu, tekan ENTER pada keyboard. Excel akan menampilkan teks yang telah diambil dari data pada kolom A2.
- Salin rumus yang telah dibuat pada sel kolom tambahan ke sel lain yang akan digunakan untuk mengambil sebagian teks. Kemudian, tekan ENTER pada keyboard.
Dalam membuat rumus untuk mengambil sebagian teks dari sel di Excel, ada beberapa hal yang perlu diperhatikan, seperti:
- Perhatikan karakter yang digunakan sebagai pemisah teks. Misalnya, jika kita ingin mengambil nama belakang dari sebuah data yang terpisah oleh tanda koma, maka kita harus mengganti karakter ” ” (spasi) pada rumus dengan karakter “,” (koma).
- Jika terdapat beberapa data yang tidak memiliki karakter pemisah, maka rumus tersebut tidak akan berhasil. Dalam hal ini, kita harus menggunakan solusi alternatif, seperti menambahkan karakter pemisah terlebih dahulu ke dalam sel tersebut.
Cara Mengambil Data dari Sheet Lain dengan Kriteria Tertentu di Excel
Terkadang, kita perlu mengambil data dari sheet lain dengan kriteria tertentu di Excel. Misalnya, kita memiliki dua sheet yang berisi data pelanggan dari wilayah barat dan timur, dan kita ingin mengambil data pelanggan dari wilayah barat yang memiliki omset lebih dari 1 juta rupiah. Nah, pada artikel ini, kita akan membahas bagaimana cara mengambil data dari sheet lain dengan kriteria tertentu di Excel.
- Buat sebuah kolom tambahan di sheet utama yang akan digunakan untuk menempatkan rumus.
- Ketikkan rumus berikut pada sel kolom tambahan yang baru dibuat: =VLOOKUP(C3,’Sheet2′!$A$2:$D$8,4,FALSE)
- Penjelasan rumus di atas:
- C3 adalah referensi sel yang berisi kriteria yang ingin dicari (misalnya, wilayah barat).
- Sheet2 merupakan nama sheet yang berisi data yang ingin dicari.
- $A$2:$D$8 adalah rentang sel di sheet yang ingin dicari (misalnya, rentang sel A2:D8 pada Sheet2).
- 4 adalah nomor kolom pada sheet yang ingin dicari yang berisi data yang ingin diambil (misalnya, kolom omset di Sheet2).
- FALSE menunjukkan bahwa pencarian harus benar-benar cocok, sehingga hanya data yang memiliki nilai yang sama dengan kriteria yang akan ditampilkan.
Dalam menggunakan rumus VLOOKUP untuk mengambil data dari sheet lain di Excel, kita juga perlu memperhatikan beberapa hal, seperti:
- Perhatikan nama sheet dan rentang sel yang akan digunakan. Pastikan bahwa kita sudah menuliskan nama sheet dan rentang sel dengan benar.
- Pastikan kolom yang digunakan sebagai acuan dalam rumus VLOOKUP berada pada posisi yang tepat di sheet yang ingin dicari. Hal ini akan memastikan bahwa data yang diambil sesuai dengan kriteria yang telah ditentukan.
- Jangan tergantung pada rumus. Terkadang, ada beberapa kasus yang tidak dapat diatasi dengan rumus, sehingga kita harus menggunakan solusi alternatif.
FAQ
1. Apa itu format as table di Excel?
Format as table merupakan salah satu fitur yang disediakan oleh Excel untuk membantu pengguna dalam membuat tampilan data yang lebih menarik. Dengan fitur ini, Excel akan menambahkan jenis format yang dipilih pada tabel yang telah dibuat, seperti menambahkan header, garis pembatas, dan warna pada tabel.
2. Apakah rumus untuk mengambil angka tengah di Excel bisa digunakan untuk data yang memiliki jumlah karakter yang berbeda-beda?
Tidak, rumus untuk mengambil angka tengah di Excel hanya dapat digunakan pada data dengan jumlah karakter yang tetap. Jika jumlah karakter pada data berbeda-beda, maka rumus tersebut tidak akan berfungsi dengan baik dan kita harus menggunakan solusi alternatif.
Video Tutorial: Cara Membuat Database di Excel dengan Mudah dan Cepat
Demikianlah tutorial lengkap mengenai cara membuat database di Excel dengan mudah dan cepat. Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, kita akan dapat membuat database yang efektif dan efisien dalam waktu yang singkat. Selain itu, beberapa cara lain seperti mengambil angka tengah, mengambil sebagian teks dari sel, dan mengambil data dari sheet lain dengan kriteria tertentu juga dapat bermanfaat dalam mengolah data. Semoga artikel ini bermanfaat bagi para pengguna Excel!
