Excel adalah salah satu program yang banyak digunakan oleh banyak orang dalam kehidupan sehari-hari, baik itu untuk pekerjaan maupun aktivitas pribadi. Salah satu fitur yang sangat berguna dalam Excel adalah kemampuan untuk mengambil data dari sheet lain dengan kriteria tertentu, atau bahkan dari file lain. Dalam artikel ini, kita akan membahas cara-cara untuk mengambil data tersebut dengan detail.
Cara Mengambil Data dari Sheet Lain dengan Kriteria Tertentu di Excel
Fitur ini berguna jika kita memiliki dua sheet Excel yang berbeda dan ingin mengambil data dari sheet lain dengan kriteria tertentu. Contohnya, kita memiliki data stok barang pada Excel sheet A dan ingin mengambil data hanya untuk produk tertentu saja pada Excel sheet B.
Berikut adalah langkah-langkahnya:
- Buka Excel sheet yang ingin kita ambil datanya.
- Pilih cell dimana kita ingin menampilkan data.
- Ketikkan
=
dan pindah ke sheet lain dimana data asli berada. - Pilih cell pada sheet asli yang memiliki data yang ingin kita ambil, misalnya kolom produk.
- Tambahkan tanda
$
di depan kolom dan rentang cell yang diinginkan, contohnya$B$2:$B$100
. - Tambahkan kriteria yang ingin digunakan, misalnya produk di atas 500 buah dengan tanda
$C$2:$C$100>500
. - Tekan
Enter
.
Hasilnya, sekarang kita mendapatkan data produk yang memiliki stok lebih dari 500 buah dari sheet asli di dalam cell yang kita pilih pada sheet yang baru.
Cara Mengambil Data Dari File Lain Di Excel
Selain mengambil data dari sheet lain dalam satu file Excel, kita juga dapat mengambil data dari file Excel yang berbeda. Misalnya, kita memiliki dua file Excel yang berbeda dan ingin mengambil data dari file Excel A ke file Excel B.
Berikut adalah langkah-langkahnya:
- Buka file Excel dimana kita ingin menampilkan data.
- Pilih cell dimana kita ingin menampilkan data.
- Ketikkan
=
. - Buka file Excel dimana data asli berada.
- Pilih cell pada file yang asli yang memiliki data yang ingin kita ambil, misalnya kolom produk.
- Tambahkan tanda
$
di depan kolom dan rentang cell yang diinginkan, contohnya$B$2:$B$100
. - Tambahkan tanda
]
setelah nama file Excel dan sebelum tanda!
. - Ketikkan nama sheet pada file Excel yang asli yang memiliki data yang ingin kita ambil, misalnya
Sheet1!
. - Tekan
Enter
.
Hasilnya, sekarang kita mendapatkan data produk dari file Excel asli di dalam cell yang kita pilih pada file Excel yang baru.
Cara Filter Data Dan Menampilkannya Pada Sheet Lain Dengan Fitur
Selain mengambil data berdasarkan kriteria tertentu, kita juga dapat menggunakan fitur filter pada Excel dan menampilkan hasilnya pada sheet yang berbeda. Fitur ini berguna jika kita ingin melihat data yang lebih spesifik dan tidak ingin mengacaukan sheet Excel yang asli. Misalnya, kita memiliki data stok barang pada Excel sheet A dan ingin melihat data hanya untuk produk tertentu saja pada Excel sheet B dengan fitur filter.
Berikut adalah langkah-langkahnya:
- Buka file Excel yang ingin kita filter datanya.
- Pilih cell pada data yang ingin kita filter.
- Klik tab
Data
di toolbar dan pilihFilter
. - Pilih filter yang ingin kita gunakan, misalnya produk di atas 500 buah.
- Copy hasil filter.
- Buka sheet Excel baru dimana kita ingin menampilkan hasil filter.
- Pilih cell dimana kita ingin menampilkan hasil filter.
- Paste hasil filter yang sudah di-copy.
Hasilnya, sekarang kita mendapatkan data produk yang memiliki stok lebih dari 500 buah dari sheet asli di dalam cell yang kita pilih pada sheet yang baru dengan filter.
FAQ
1. Apa yang dimaksud dengan Excel?
Excel adalah program spreadsheet yang dikembangkan oleh Microsoft. Program ini berguna untuk membuat, mengedit, dan menyimpan data dalam bentuk tabel. Excel digunakan oleh banyak orang dalam kehidupan sehari-hari, baik itu untuk pekerjaan maupun aktivitas pribadi.
2. Apa fungsi dari fitur filter pada Excel?
Fitur filter pada Excel berguna untuk memfilter data yang ada pada spreadsheet dan menampilkan hasilnya pada sheet yang berbeda. Fitur ini berguna jika kita ingin melihat data yang lebih spesifik dan tidak ingin mengacaukan sheet Excel yang asli.
Video Tutorial
Demikianlah beberapa cara untuk mengambil data dari sheet lain dengan kriteria tertentu dan file lain dalam Excel, serta cara untuk filter data dan menampilkannya pada sheet lain menggunakan fitur. Excel memiliki banyak fitur dan mungkin Anda akan menemukan fitur yang dapat memudahkan pekerjaan Anda dalam Excel. Semoga artikel ini berguna dan dapat membantu.