Excel, menjadi sebuah aplikasi yang sudah familiar bagi kita, terutama bagi yang bekerja di bidang keuangan, administrasi, maupun akuntansi. Aplikasi tersebut memiliki banyak fitur dan kelebihan, salah satunya adalah mampu mengolah data dengan sangat cepat dan mudah. Seiring perkembangan zaman, cara pengolahan data di Excel pun semakin beragam, salah satunya adalah mengambil atau mencari data berdasarkan nilai atau record yang sama.
Cara Mengambil Data Berdasarkan Nilai atau Record yang Sama di Excel
Cara ini sangat berguna jika Anda memiliki data yang banyak dan ingin mengambil data tertentu yang memiliki nilai atau record yang sama. Berikut ini adalah langkah-langkahnya:
- Buka file Excel yang akan dibuka data-nya
- Pilih atau blok seluruh data yang akan diambil dengan mengklik salah satu sel pada data dan tekan tombol Ctrl + A
- Buka Formulas tab dan klik More Functions lalu pilih Statistical dan pilih MODE.MULT
- Setelah itu, pilih area range yang ingin diambil datanya. Kemudian, tekan tombol Shift + Ctrl + Enter untuk menyelesaikan rumus tersebut
- Hasilnya akan muncul pada lembar kerja baru, dan Anda bisa menyalin hasil tersebut pada lembar kerja yang terpisah atau menggunakannya untuk pembuatan laporan.
Cara Mencari Data yang Sama Pada Kolom atau Sheet Berbeda di Excel
Cara ini sangat berguna jika Anda memiliki beberapa tabel atau lembar kerja yang berisi data yang perlu dicocokkan satu sama lain. Berikut ini adalah langkah-langkahnya:
- Buka file Excel yang akan dicari datanya
- Pilih atau blok seluruh data yang akan dicari dengan mengklik salah satu sel pada data dan tekan tombol Ctrl + A
- Klik Data lalu pilih Sort & Filter
- Pilih Custom Sort, lalu klik Ok
- Pilih Add Levels dan sesuaikan kondisi pencarian data dengan kolom yang ingin dicari. Setelah itu, klik Ok
- Hasil pencarian akan muncul pada lembar kerja baru atau hasil filter.
Rumus Mengelompokkan Data Yang Sama Di Excel – Rsudsyamsudin.org
Cara ini sangat berguna jika Anda ingin mengelompokkan data yang sama dalam sebuah kolom atau baris. Berikut ini adalah langkah-langkahnya:
- Buka lembar kerja Excel yang berisi data yang akan dielompokkan
- Pilih atau blok seluruh data yang akan dielompokkan dengan mengklik salah satu sel pada data dan tekan tombol Ctrl + A
- Setelah itu, klik Insert, kemudian pilih Pivot Table
- Setelah halaman Create PivotTable terbuka, Anda bisa menentukan rangkaian data yang akan digolongkan
- Setelah itu, drag kolom data yang ingin dikelompokkan ke area Row Labels
- Data akan otomatis terkelompokkan dan muncul dalam sebuah tabel
Mencari data yang sama pada sheet yang berbeda – Latihan Ujian Sekolah
Cara ini sangat berguna jika Anda memiliki beberapa lembar kerja yang berisi data yang perlu dicocokkan satu sama lain. Berikut ini adalah langkah-langkahnya:
- Buka file Excel yang akan dicari datanya
- Klik tab Home, lalu pilih Find & Select dan pilih Go to Special
- Setelah itu, pilih Conditional Formatting, klik New Rule, dan pilih Use a formula to determine which cells to format
- Masukkan rumus yang akan digunakan untuk mencari data yang sama. Misalnya,
=Sheet2!A2=Sheet1!A2 - Jika ingin mencari data yang sama pada beberapa kolom, lakukan ulang dari langkah ke-3 hingga selesai
- Hasil pencarian akan muncul dengan cara diformat seperti yang sudah ditentukan pada rumus yang digunakan.
FAQ
Apa itu Excel?
Excel adalah sebuah aplikasi pengolah data yang sangat familiar dan banyak digunakan di kalangan yang bekerja di bidang keuangan, administrasi, maupun akuntansi. Memiliki banyak fitur dan kelebihan, salah satunya adalah mampu mengolah data dengan sangat cepat dan mudah.
Apa saja fitur yang dimiliki Excel?
Excel memiliki banyak fitur, di antaranya:
- Memiliki berbagai macam formula untuk pengolahan data
- Mampu melakukan pengurutan dan filter data secara otomatis
- Fitur grafik yang memudahkan untuk memvisualisasikan data
- Dapat menyimpan data menjadi berbagai macam jenis file
- Memiliki fitur pengamanan data dan password
