Cara Mencari Data yang Sama di File Excel dapat dilakukan secara mudah dan cepat. Salah satu cara yang sangat efektif adalah menggunakan fitur VLOOKUP pada program Excel. Dengan menggunakan fitur ini, Anda dapat mengambil data dari file Excel lain dan menghubungkannya dengan file Excel yang sedang Anda kerjakan. Langkah-langkah ini cukup mudah dilakukan, ikuti seluruh instruksinya di bawah ini.
Cara Mengambil Data Dari File Lain Di Excel
Pertama-tama, buka file Excel yang ingin Anda olah. Kemudian, pergi ke lembar kerja yang baru dan beralih ke sel di mana nilai utama harus ditampilkan. Dalam contoh kami, kami memiliki sebuah file Excel dengan nama “data utama.xlsx” dan kami ingin menambahkan nilai dari file Excel lain yang bernama “data lain.xlsx”.
Menggunakan Fitur VLOOKUP
Gunakan fitur VLOOKUP untuk menemukan nilai tertentu dari file Excel lain. Dalam contoh ini, kita akan mencari nilai “Rambo” dalam kolom “nama”.
Pertama, masukkan rumus VLOOKUP pada sel D2, seperti gambar di bawah ini:
=VLOOKUP("Rambo",'[Data lain.xlsx]Sheet1'!$A$1:$B$20,2,FALSE)
Rumus di atas menjelaskan bahwa kita akan mencari kata Rambo di file Excel lain di seluruh kolom A hingga B, dan ketika menemukan kata tersebut, maka nilai kolom kedua, yaitu B, akan ditampilkan.
Jika Anda ingin mengubah rumus VLOOKUP, perlu dicatat bahwa argumen VLOOKUP ini memiliki empat argumen:
- nilai kata kunci yang ingin Anda temukan
- range data yang akan Anda cari
- nomor kolom dari data yang ingin Anda tampilkan
- Memutuskan apakah hasil pencarian yang serupa harus dicari
Setelah rumus VLOOKUP selesai dituliskan, klik enter. Hasil yang dicari akan ditampilkan pada sel D2 seperti gambar di bawah ini:
Rumus tersebut menghasilkan nilai 3450, nilai tersebut diambil dari file Excel lain dengan nama “data lain.xlsx”.
Itulah tadi cara untuk mengambil data dari file Excel lain, dengan memanfaatkan fitur VLOOKUP.
Cara Mengambil Data Pada Sheet Lain Dalam Satu File Excel
Pada bagian ini, kita akan membahas cara mengambil data pada sheet lain dalam satu file Excel. Hal ini bisa dilakukan dengan menggunakan fitur INDEX MATCH.
Sebelum memulai, pastikan Anda sudah mengerti dan memahami tentang fungsi INDEX MATCH pada Excel. Fungsi INDEX MATCH berfungsi untuk mencocokan data pada dua baris atau kolom berbeda.
Pada kasus ini, kita akan mengambil data pada “Sheet1” dan akan mengambil data pada kolom “nilai berat badan”, untuk orang dengan berat badan 70 kg. Berikut ini contohnya:
Pertama, buat rumus INDEX. Saat mengetik rumus INDEX, Anda akan melihat tiga argumen.
(1) Range Array: Tandai seluruh data pada kolom “nilai berat badan” pada sheet 1.
(2) Baris Number: Temukan nomor baris data yang sesuai dengan kriteria pencarian. Dalam contoh ini, kita ingin menemukan seorang dengan berat 70 kg, yang akan menjadi baris ke-7.
(3) Column Number: Untuk kolom nomor, gunakan argumen “1”, karena satu-satunya kolom pada daftar adalah “nilai berat badan”.
Rumus INDEX dari contoh di atas:
=INDEX(Sheet1!$B$2:$B$18, 7, 1)
Setelah itu, cobalah menggunakan rumus MATCH untuk menemukan baris yang mengandung nilai untuk berat 70 kg.
(1) Value: Merupakan kriteria pencarian (70).
(2) Range: Range referensi adalah seluruh kolom “berat badan” pada Sheet1.
(3) Match Type: Tetapkan ke “0” untuk mencari nilai yang sama.
Rumus MATCH:
=MATCH( 70, Sheet1!$A$2:$A$18, 0)
Setelah itu, kombinasikan rumus INDEX dan rumus MATCH (seperti dibawah ini) untuk melihat hasilnya:
=INDEX(Sheet1!$B$2:$B$18,MATCH(70,Sheet1!$A$2:$A$18,0),1)
Setelah rumus ditulis sesuai dengan hasil pencarian Anda, klik enter. Hasilnya akan tampil pada sel tertentu.
Itulah tadi pembahasan mengenai cara mengambil data pada sheet lain dalam satu file Excel, dengan memanfaatkan fitur INDEX MATCH.
FAQ
1. Apa itu VLOOKUP pada program Excel?
VLOOKUP pada program Excel adalah fungsi yang digunakan untuk mencari nilai tertentu dalam tabel dan mengembalikan nilai yang sesuai pada kolom yang ditentukan dalam tabel. Fungsi ini sangat berguna saat Anda ingin mengambil data dari file Excel lain dan menghubungkannya dengan file Excel yang sedang Anda kerjakan.
2. Apa itu INDEX MATCH pada Excel?
INDEX MATCH pada Excel adalah kombinasi antara fungsi INDEX dan MATCH. Fungsi INDEX digunakan untuk mengambil nilai dari sebuah sel pada tabel, sedangkan MATCH digunakan untuk mencari data dalam suatu tabel dan mengembalikan posisi data tersebut dalam tabel yang diberikan. Kombinasi dari kedua fungsi ini memberikan kemampuan yang lebih fleksibel dalam mencari dan menemukan data pada Excel.
