Ketika berbicara tentang program spreadsheet, Excel seringkali menjadi pilihan utama untuk digunakan. Excel adalah program spreadsheet yang sangat populer pada saat ini dan banyak digunakan oleh berbagai kalangan. Dari pelajar hingga profesional, Excel menjadi pilihan utama untuk membuat tabel, grafik, dan data lainnya.
Namun, terkadang ada situasi di mana kita membutuhkan data dari sheet lain di Excel. Hal ini bisa terjadi saat kita ingin menggunakan data dalam sheet lain untuk membuat grafik atau membuat tabel baru. Di dalam artikel ini, akan dibahas tentang cara mengambil data dari sheet lain di Excel, sehingga bisa memudahkan pekerjaan dan meminimalisir kesalahan dalam pengelolaan data.
Cara Mengambil Data Dari Sheet Lain di Excel
Ada beberapa cara untuk mengambil data dari sheet lain di Excel. Berikut adalah beberapa cara yang bisa dilakukan:
1. Menggunakan Fungsi VLOOKUP
Salah satu cara untuk mengambil data dari sheet lain di Excel adalah dengan menggunakan fungsi VLOOKUP. Fungsi ini digunakan untuk mencari nilai tertentu dalam sebuah tabel dan kemudian me-return hasil pencariannya dalam baris yang sama atau di baris yang berbeda.
Untuk menggunakan fungsi VLOOKUP, cukup buka sheet yang ingin digunakan dan buat rumus di sheet yang akan memuat hasil pencarian. Contohnya, jika ingin mengambil data dari Sheet1 dan hasilnya akan berada pada Sheet2, maka rumusnya adalah:
=VLOOKUP(A1,’Sheet1′!A:B,2,FALSE)
Dalam kasus ini, A1 adalah nilai yang ingin dicari. ‘Sheet1’ adalah sheet yang ingin digunakan. A:B adalah range data di sheet yang ingin digunakan. 2 adalah jumlah kolom yang ingin diambil hasil pencariannya, dan FALSE menandakan tidak ada nilai yang lebih dekat yang diambil untuk di-return.
2. Menggunakan Fungsi INDEX dan MATCH
Selain menggunakan fungsi VLOOKUP, cara lain untuk mengambil data dari sheet lain di Excel adalah dengan menggunakan fungsi INDEX dan MATCH. Fungsi ini digunakan untuk mencari nilai tertentu dalam sebuah range data dan kemudian me-return hasil pencariannya dalam baris atau kolom yang sama atau di baris atau kolom yang berbeda.
Untuk menggunakan fungsi INDEX dan MATCH, cukup buka sheet yang ingin digunakan dan buat rumus di sheet yang akan memuat hasil pencarian. Contohnya, jika ingin mengambil data dari Sheet1 dan hasilnya akan berada pada Sheet2, maka rumusnya adalah:
=INDEX(‘Sheet1′!B:B,MATCH(A1,’Sheet1’!A:A,0))
Dalam kasus ini, ‘Sheet1’ adalah sheet yang ingin digunakan. B:B adalah range data di sheet yang ingin digunakan. A1 adalah nilai yang ingin dicari. ‘Sheet1’!A:A adalah range data di sheet yang ingin digunakan untuk mencocokkan nilai yang dicari, dan 0 menandakan pencocokan nilai yang tepat.
Cara Mengambil Data dari Sheet Lain dengan Kriteria Tertentu di Excel
Terdapat juga situasi di mana kita hanya ingin mengambil data tertentu dari sheet lain dengan menggunakan kriteria tertentu. Misalnya, kita hanya ingin mengambil data dari Sheet1 dengan kriteria tertentu, seperti data yang memiliki nilai tertentu, seperti di bawah ini:
Untuk mengambil data dengan kriteria tertentu dari sheet lain di Excel, dapat digunakan fungsi IF dan INDEX. Berikut adalah cara untuk mengambil data dengan kriteria tertentu di Excel:
1. Menentukan Kriteria
Langkah pertama dalam mengambil data dengan kriteria tertentu adalah menentukan kriteria pencarian. Misalnya, jika ingin mengambil data dari sheet dengan nilai “A”, maka kriteria pencariannya adalah nilai “A”.
2. Menggunakan Fungsi IF dan INDEX
Setelah menentukan kriteria pencarian, langkah selanjutnya adalah menggunakan fungsi IF dan INDEX untuk mengambil data dengan kriteria tertentu. Cara menggunakannya adalah sebagai berikut:
=IF(‘Sheet1’!A1=”A”,INDEX(‘Sheet1′!B:B,MATCH(“A”,’Sheet1’!A:A,0)),””)
Dalam contoh ini, ‘Sheet1’ adalah sheet yang ingin digunakan. A1 adalah cell yang berisi nilai yang ingin kita cari. “A” adalah kriteria pencarian yang kita sudah tentukan sebelumnya. B:B adalah range data di sheet yang ingin digunakan. ‘Sheet1’!A:A adalah range data di sheet yang ingin digunakan untuk mencocokkan nilai yang dicari, dan 0 menandakan pencocokan nilai yang tepat.
Setelah rumus dimasukkan, akan me-return nilai dari kolom ke-2 di sheet yang ingin digunakan sesuai dengan kriteria pencariannya. Jika tidak ada nilai yang cocok dengan kriteria pencarian, maka akan me-return nilai kosong.
FAQ
1. Apa saja alternatif cara untuk mengambil data dari sheet lain di Excel?
Selain menggunakan fungsi VLOOKUP dan INDEX, terdapat beberapa cara alternatif untuk mengambil data dari sheet lain di Excel. Salah satunya adalah dengan menggunakan Power Query. Power Query adalah fitur Excel yang memungkinkan pengguna membaca, mengubah, dan membuat tampilan data. Dengan Power Query, pengguna bisa menggabungkan beberapa tabel yang terpisah menjadi satu kesatuan, menambahkan kolom baru berdasarkan kriteria tertentu, dan melakukan transformasi lainnya. Selain Power Query, juga bisa menggunakan koneksi data. Koneksi data adalah cara untuk menghubungkan data dari Excel dengan sumber data lain, seperti database, website, atau file lain.
2. Dapatkah saya mengambil data dari sheet lain di Excel tanpa menggunakan rumus?
Jawabannya adalah bisa. Caranya adalah dengan menggunakan fitur Copy and Paste. Pada saat menyalin data, cukup pilih cell atau range data yang ingin disalin dari sheet yang ingin digunakan dan kemudian paste ke sheet yang diinginkan. Namun, perhatikan bahwa saat melakukan copy and paste, data yang disalin akan menjadi statis, artinya jika data di sheet asal diubah, data yang sudah disalin tidak akan ikut berubah. Jadi, metode ini hanya cocok jika datanya tidak akan berubah secara teratur.
Berikut adalah video tutorial untuk mengambil data dari sheet lain di Excel:
