Jika Anda sering menggunakan Microsoft Excel untuk mengelola data, maka tentu saja Anda akan membutuhkan kemampuan untuk mengambil data dari berbagai file dalam aplikasi ini. Secara default, Excel tidak menyediakan opsi untuk menyalin data dari file lain, namun ada beberapa trik dan rumus yang dapat Anda gunakan untuk melakukan ini dengan mudah.
Cara Mengambil Data dari File Lain di Excel
Ada beberapa cara yang dapat Anda gunakan untuk mengambil data dari file lain di Excel. Di bawah ini kami telah menyediakan beberapa cara yang dapat Anda coba:
Cara Pertama: Copy-Paste
Cara pertama yang bisa Anda lakukan adalah dengan melakukan copy-paste data dari file lain ke dalam file baru Excel.
Langkah-langkahnya sebagai berikut:
- Buka file Excel yang ingin Anda gunakan untuk menyalin data.
- Buka juga file Excel yang berisi data yang ingin Anda salin.
- Pilih seluruh data yang ingin Anda salin.
- Tekan tombol CTRL + C pada keyboard Anda untuk menyalin data.
- Buka file baru Excel jika Anda ingin menempelkan data di lokasi yang berbeda.
- Tekan tombol CTRL + V pada keyboard Anda untuk menempelkan data.
- Simpan file Excel baru Anda.
Dengan cara ini, Anda dapat mengambil data dari file Excel lain dengan mudah.
Cara Kedua: Rumus VLOOKUP
Cara kedua untuk mengambil data dari file lain di Excel adalah dengan menggunakan rumus VLOOKUP.
Rumus VLOOKUP sangat berguna untuk mengambil data dari rentang sel tertentu pada spreadsheet berdasarkan nilai tertentu. Anda dapat menggunakan rumus ini untuk mengambil data dari file Excel lain juga.
Langkah-langkah untuk menggunakan rumus VLOOKUP adalah sebagai berikut:
- Buka file Excel yang ingin Anda gunakan untuk menyalin data.
- Kemudian buka file Excel yang berisi data yang ingin Anda salin.
- Perhatikan kolom di mana data yang ingin Anda ambil terletak.
- Ketikkan rumus VLOOKUP di sel tempat Anda ingin menempatkan data yang diambil.
- Ikuti format rumus VLOOKUP dengan masing-masing argumen yang diperlukan.
- Tekan Enter untuk menyelesaikan rumus VLOOKUP.
- Simpan file Excel baru Anda.
Contoh penggunaan rumus VLOOKUP:
Di atas adalah contoh penggunaan rumus VLOOKUP untuk mengambil nilai dari file Excel lain. Anda dapat melihat bagaimana rumus ini membantu kita menyelesaikan tugas dengan cepat dan mudah.
Cara Ketiga: Macro
Cara ketiga yang bisa Anda gunakan untuk mengambil data dari file lain di Excel adalah dengan menggunakan macro.
Macro adalah serangkaian perintah atau tindakan yang dapat Anda rekam dan jalankan secara otomatis dalam aplikasi Excel. Dengan menggunakan macro, Anda dapat mengambil data dari file Excel lain dengan lebih cepat.
Langkah-langkah untuk menggunakan macro adalah sebagai berikut:
- Buka file Excel yang ingin Anda gunakan untuk menyalin data.
- Klik menu Developer di baris tab Excel.
- Pilih opsi Record Macro untuk mulai merekam.
- Ikuti instruksi di dalam jendela Macro Recorder untuk merekam semua tindakan yang harus dilakukan guna menyalin data ke dalam file Excel Anda.
- Selamat, macro Anda selesai direkam.
Sekarang, ketika Anda ingin mengambil data dari file Excel lain, cukup jalankan macro yang sudah Anda rekam untuk menyelesaikan tugas tersebut.
FAQ
Apa itu Microsoft Excel?
Excel adalah sebuah aplikasi pengolah data yang telah dikembangkan dan dirilis oleh Microsoft Corporation. Aplikasi ini biasanya digunakan untuk menyimpan, mengelola, dan menganalisis data numerik dalam berbagai bentuk dan ukuran.
Bagaimana cara menyetel rumus VLOOKUP?
Anda dapat mengikuti langkah-langkah berikut ini untuk menyetel rumus VLOOKUP:
- Pilih sel tempat Anda ingin menempatkan hasil perhitungan.
- Ketikkan rumus VLOOKUP.
- Ikuti format rumus VLOOKUP dengan masing-masing argumen yang diperlukan berikut (dalam urutan):
- Nilai yang ingin dicari di rentang sel.
- Rentang sel yang berisi data yang ingin Anda ambil.
- Kolom di mana nilai yang dicari harus dicocokkan.
- false atau true: false jika Anda ingin mencari nilai yang persis sama dan true jika Anda ingin mencari nilai terdekat dengan nilai yang dicari.
Video Panduan
Berikut adalah video panduan singkat tentang Cara Mengambil Data dari File Lain di Excel:
