Mengumpulkan data dari lembar kerja yang besar dan bervariasi di Excel bisa menjadi tugas yang sangat membosankan. Namun, dengan menggunakan teknik sederhana ini, kita bisa melakukan pengambilan data dengan kriteria tertentu dan nilai yang sama di Excel secara mudah dan efisien.
Cara Mengambil Data dari Sheet Lain dengan Kriteria Tertentu di Excel
Terkadang kita perlu mengambil data dari satu lembar kerja di Excel dan memindahkannya ke lembar kerja lain berdasarkan kriteria tertentu, seperti nama, tanggal, atau nomor ID. Inilah cara melakukan hal tersebut:
Langkah 1: Persiapkan kedua lembar kerja
Buka kedua lembar kerja dan pastikan bahwa mereka sudah siap untuk digunakan. Pastikan juga bahwa Anda telah memilih jenis data yang ingin diambil dari lembar kerja sumber. Dalam contoh ini, kita akan mengambil data pengiriman dari negara Amerika Serikat.
Langkah 2: Gunakan fungsi FILTER
Berikut adalah rumus untuk menggunakan fungsi FILTER di Excel:
=FILTER(array,include,[if_empty])
Array adalah rentang sel data yang ingin Anda ambil. Include adalah kriteria yang ingin Anda cari, yang perlu dimasukkan dalam tanda kurung sedia ada atau tombol referensi sel. If_empty adalah tampilan yang dikembalikan jika tidak ada data yang ditemukan.
Untuk mengambil data pengiriman yang dilakukan oleh negara Amerika Serikat, filterlah kolom yang berisi nama negara dan pilih “Amerika Serikat”. Contohnya adalah sebagai berikut:
=FILTER('Sheet1'!A2:E12,'Sheet1'!C2:C12="Amerika Serikat")
Anda akan melihat bahwa hanya baris yang memiliki nilai “Amerika Serikat” di kolom C yang akan diambil dan ditampilkan di lembar kerja yang dipilih.
Cara Mengambil Data Berdasarkan Nilai atau Record yang Sama di Excel
Dalam beberapa kasus, kita mungkin perlu mengambil beberapa nilai dari record yang sama dalam kolom yang sama atau berbeda. Berikut adalah cara mengambil data seperti itu di Excel:
Langkah 1: Gunakan fungsi INDEX dan MATCH
Anda bisa menggunakan fungsi INDEX dan MATCH di Excel untuk mengambil data dari record yang sama. INDEX mengambil nilai yang ditentukan dari range sel yang diberikan, sedangkan MATCH mencari posisi nilai tertentu dalam range sel tertentu.
Berikut adalah rumus untuk menggunakan fungsi INDEX dan MATCH:
=INDEX(array, MATCH(lookup_value, lookup_array, match_type))
Array adalah rentang sel data yang ingin Anda ambil. Lookup_value adalah nilai yang ingin Anda cari. Lookup_array adalah rentang sel yang berisi nilai-nilai pencarian. Match_type adalah tipe pencarian, yang bisa berupa 1 (pencocokan terdekat), 0 (pencocokan tepat), atau -1 (pencocokan terdekat yang kurang dari).
Misalnya, kita akan mencari semua nilai dari kata “kucing” pada kolom A dan menampilkan nilai-nilai tersebut di kolom C. Berikut adalah rumus yang harus Anda gunakan:
=INDEX(A:A,MATCH($C$1,$A:$A,0))
Anda bisa menyalin rumus ini ke sel lain untuk menampilkan semua nilai dalam kolom yang cocok dengan nilai “kucing” di kolom C.
Frequently Asked Questions (FAQ)
1. Apakah ada cara lain untuk mengambil data dari lembar kerja Excel?
Ya, ada beberapa cara menggunakan Excel untuk mengambil data dari lembar kerja.
Beberapa cara mengambil data di Excel termasuk menggunakan vlookup atau hlookup, filter data dengan auto filter, atau menggunakan pivot table.
2. Apakah Excel memiliki fitur untuk mengambil data secara otomatis dari sumber data lain?
Ya, Excel memiliki fitur Power Query yang memungkinkan Anda mengambil data secara real-time dari berbagai sumber data, termasuk basis data, file teks, situs web, dan banyak lagi.
Video Tutorial: Cara Mengambil Data di Excel dengan Kriteria Tertentu dan Nilai yang Sama
Berikut adalah video tutorial singkat yang menunjukkan cara mengambil data di Excel dengan kriteria tertentu dan nilai yang sama menggunakan fungsi FILTER, INDEX, dan MATCH.
Dengan teknik-teknik ini, Anda akan dapat dengan mudah mengambil data dari sheet yang berbeda dengan kriteria tertentu atau nilai yang sama di Excel. Harap dicatat bahwa teknik ini akan memudahkan pekerjaan Anda dan meningkatkan efisiensi, terutama jika Anda memiliki banyak data yang harus diambil atau diproses dari lembar kerja Excel yang besar.
