CARA MENGAMBIL DATA EXCEL DI FILE LAIN

Rumus Excel Vlookup Mengambil Data Dari File Lain

Jika Anda sering bekerja dengan Microsoft Excel, pasti sudah sangat familier dengan berbagai macam rumus dan fungsi di dalamnya. Salah satu rumus yang sangat berguna adalah rumus VLOOKUP. Dengan rumus VLOOKUP ini, Anda dapat mengambil data dari lembar kerja Excel lain dan menampilkan nya di lembar kerja saat ini. Hal ini sangat berguna jika Anda ingin mencari data atau informasi tertentu, namun data tersebut terdapat pada lembar kerja yang berbeda.

Rumus VLOOKUP sendiri merupakan kependekan dari “Vertical Lookup” atau “Pencarian Vertikal” dalam bahasa Indonesia. Rumus ini digunakan untuk mencari nilai tertentu di dalam sebuah tabel berdasarkan kriteria tertentu. Dalam hal ini, kriteria yang digunakan adalah nilai yang ingin dicari, sedangkan tabel yang digunakan adalah lembar kerja yang berbeda.

Langkah-langkah Menggunakan Rumus VLOOKUP

1. Buka lembar kerja Excel yang berisi data yang ingin dicari.
2. Di lembar kerja baru, buat rumus VLOOKUP yang sesuai dengan kebutuhan Anda.
3. Tentukan nilai yang ingin dicari di dalam tabel.
4. Tentukan tabel yang ingin Anda cari data nya dari lembar kerja yang berbeda.
5. Tentukan kolom yang berisi data yang ingin Anda ambil.
6. Tentukan jenis pencarian yang ingin Anda gunakan (misalnya pencarian tepat atau pencarian mendekati).
7. Tentukan bagaimana hasil pencarian akan ditampilkan (misalnya nilai yang cocok atau pesan kesalahan).
8. Selesaikan rumus VLOOKUP dengan menekan tombol “Enter”.
9. Lembar kerja Excel Anda sekarang akan menampilkan data yang dicari dari lembar kerja lain.

Dengan cara ini, Anda dapat dengan mudah mengambil data dari lembar kerja Excel lain dan menampilkannya di lembar kerja saat ini. Hal ini sangat berguna jika Anda ingin mencari data tertentu yang terletak di lembar kerja yang berbeda atau bahkan file Excel yang berbeda.

Rumus Macro Mengambil Data Dari File Lain

Macro adalah fitur yang sangat berguna di Excel yang memungkinkan Anda untuk melakukan tugas-tugas tertentu secara otomatis dengan mengikuti serangkaian langkah. Salah satu tugas yang dapat dilakukan dengan Macro adalah mengambil data dari lembar kerja Excel yang berbeda dan menampilkannya di lembar kerja saat ini.

Dalam hal ini, Anda dapat membuat sebuah Macro yang akan menjalankan rumus VLOOKUP seperti yang telah dijelaskan sebelumnya. Dalam hal ini, Macro akan mengeksekusi rumus VLOOKUP dan menampilkan hasilnya di lembar kerja saat ini.

Langkah-langkah Membuat Macro untuk Mengambil Data Dari File Lain

1. Buka lembar kerja Excel yang berisi data yang ingin dicari.
2. Klik pada tab “Developer” di pita Excel.
3. Pilih “Visual Basic” di bagian kiri bawah layar.
4. Tambahkan modul baru dengan mengklik “Insert” pada pita Excel.
5. Ketikkan kode VBA yang sesuai dengan kebutuhan Anda.
6. Simpan modul VBA dengan nama yang disukai.
7. Kembali ke lembar kerja Excel.
8. Jalankan Macro dengan menekan tombol “Alt+F8”.
9. Pilih Macro yang ingin Anda jalankan.
10. Selesai.

Dengan cara ini, Anda dapat dengan mudah membuat sebuah Macro yang akan mengeksekusi rumus VLOOKUP dan menampilkan hasilnya di lembar kerja saat ini. Hal ini sangat berguna jika Anda ingin mengambil data dari file yang berbeda atau tabel yang besar dan sulit untuk dicari secara manual.

Cara Mengambil Data Dari File Lain Di Excel

Ada beberapa cara yang dapat dilakukan untuk mengambil data dari file Excel lain. Beberapa cara tersebut antara lain:

1. Menggunakan rumus VLOOKUP seperti yang telah dijelaskan sebelumnya.
2. Menggunakan Macro untuk menjalankan rumus VLOOKUP seperti yang telah dijelaskan sebelumnya.
3. Menggunakan fitur Power Query untuk mengambil data dari file Excel atau sumber data eksternal lainnya.

Fitur Power Query sangat berguna untuk mengambil data dari berbagai sumber data, termasuk file Excel atau sumber data eksternal lainnya. Dalam hal ini, Anda dapat menggunakan fitur ini untuk mengambil data dari lembar kerja Excel lain dan menampilakannya di lembar kerja saat ini.

Langkah-langkah Menggunakan Fitur Power Query

1. Buka lembar kerja Excel yang ingin Anda impor data nya.
2. Klik pada tab “Data” di pita Excel.
3. Pilih “Get Data” dari opsi “Get & Transform Data”.
4. Pilih jenis sumber data yang ingin Anda impor.
5. Tentukan lokasi dan nama file yang ingin Anda impor data nya.
6. Pilih tabel atau jenis data lainnya yang ingin Anda impor ke lembar kerja Excel Anda.
7. Klik pada tombol “Load” untuk menampilkan data di lembar kerja Excel Anda.
8. Selesai.

Dengan cara ini, Anda dapat dengan mudah mengambil data dari file Excel atau sumber data eksternal lainnya dan menampilakannya di lembar kerja saat ini. Hal ini sangat berguna jika Anda ingin menggabungkan data dari berbagai sumber data dalam satu lembar kerja Excel.

Cara Filter Data Dan Menampilkannya Pada Sheet Lain Dengan Fitur

Salah satu fitur yang sangat berguna di Excel adalah fitur filter. Dengan fitur ini, Anda dapat memfilter data di lembar kerja Excel dan menampilkan hasilnya di lembar kerja lain. Hal ini sangat berguna jika Anda ingin menampilkan data tertentu atau membuat laporan berdasarkan kriteria tertentu.

Langkah-langkah Menggunakan Fitur Filter

1. Buka lembar kerja Excel yang berisi data yang ingin difilter.
2. Pilih sel di dalam tabel yang ingin Anda filter.
3. Klik pada tab “Data” di pita Excel.
4. Pilih “Filter” dari opsi “Sort & Filter”.
5. Tentukan kriteria filter yang ingin Anda gunakan.
6. Klik pada tombol “OK” untuk mengaktifkan filter.
7. Pada lembar kerja yang baru, masukkan rumus yang menampilkan hasil filter di lembar kerja sebelumnya.
8. Selesai.

Dengan cara ini, Anda dapat dengan mudah memfilter data di lembar kerja Excel dan menampilkan hasilnya di lembar kerja yang berbeda. Hal ini sangat berguna jika Anda ingin membuat laporan atau mendapatkan data tertentu berdasarkan kriteria tertentu.

FAQ

1. Apa itu rumus VLOOKUP dan apa kegunaannya?

Rumus VLOOKUP merupakan rumus di Excel yang digunakan untuk mencari nilai tertentu di dalam sebuah tabel berdasarkan kriteria tertentu. Kriteria yang digunakan pada rumus ini adalah nilai yang ingin dicari, sedangkan tabel yang digunakan adalah lembar kerja Excel yang berbeda. Rumus VLOOKUP sangat berguna jika Anda ingin mencari dan menampilkan data atau informasi tertentu dari lembar kerja Excel yang berbeda.

2. Apa itu fitur Power Query dan apa kegunaannya?

Fitur Power Query adalah fitur di Excel yang memungkinkan Anda untuk mengambil data dari berbagai sumber data, termasuk file Excel atau sumber data eksternal lainnya. Fitur ini sangat berguna jika Anda ingin menggabungkan data dari berbagai sumber data dalam satu lembar kerja Excel atau jika Anda ingin membaca data dari sumber data yang tidak terhubung dengan Excel.