Cara Mengambil Data Excel Dengan Vba

Pada artikel kali ini, kita akan membahas tentang beberapa cara untuk melakukan filter data pada Microsoft Excel serta bagaimana cara menampilkan data yang telah difilter pada sheet yang berbeda. Kita juga akan membahas tentang menggunakan fitur VBA (Visual Basic for Applications) pada Excel untuk mempermudah proses pengurutan data dan cara mengambil data tertentu pada Excel.

Filter Data pada Microsoft Excel

Filter merupakan salah satu fitur pada Microsoft Excel yang berguna untuk memfilter atau menyaring data yang kita inginkan. Dengan menggunakan fitur ini, kita dapat melihat data hanya berdasarkan kriteria tertentu yang kita tentukan.

Berikut adalah langkah-langkah untuk melakukan filter data pada Microsoft Excel:
1. Pilih sel atau seluruh data yang ingin difilter.
2. Klik tab Data pada Menu Ribbon dan klik tombol Filter.

![Contoh Filter pada Excel](https://2.bp.blogspot.com/–mNp4y_rl-8/W71POVLvVwI/AAAAAAAABrU/1ja_9n5f8Q4jWVMUEyMkRohbhi5ZDIvvACLcBGAs/s1600/contoh%2Bmenampilkan%2Bfilter%2Brange%2Bberbeda.PNG “Contoh Filter pada Excel”)

3. Klik tanda panah pada kolom yang ingin difilter dan pilih opsi yang sesuai.

![Klik Tanda Panah untuk Memulai Filter](https://i0.wp.com/excellerates.com/wp-content/uploads/2015/01/klikok.jpg?ssl=1 “Klik Tanda Panah untuk Memulai Filter”)

4. Data akan difilter sesuai dengan kriteria yang dipilih.

Menampilkan Data yang Telah Difilter pada Sheet Lain

Setelah melakukan filter data, kita dapat menampilkan data yang telah difilter pada sheet yang berbeda agar lebih mudah dibaca dan dipahami. Berikut adalah langkah-langkah untuk menampilkan data yang telah difilter pada sheet yang berbeda:
1. Pilih seluruh data yang telah difilter.
2. Klik kanan pada data yang dipilih dan pilih opsi Copy.
3. Buka sheet baru dan pilih sel pertama pada sheet tersebut.
4. Klik kanan pada sel yang baru dipilih dan pilih opsi Paste.

![Menampilkan Data yang Telah Difilter pada Sheet Lain](https://4.bp.blogspot.com/-sHs5VoVZWbU/WdmI8ikw_YI/AAAAAAAABH8/sM92zpcX4CU-3jmcaWjxv7PQKpXDaD8SQCLcBGAs/s1600/mengurutkan-Data-dengan-VBA.gif “Menampilkan Data yang Telah Difilter pada Sheet Lain”)

Baca Juga : CARA COPY DATA ATTENDANCE CALCULATOR KE EXCEL

5. Data yang telah difilter akan ditampilkan pada sheet baru.

Menggunakan Fitur VBA pada Excel

VBA merupakan bahasa pemrograman yang digunakan pada Microsoft Excel untuk mempermudah proses pengolahan data. Dengan menggunakan VBA, kita dapat membuat kode program yang akan dijalankan oleh Excel secara otomatis.

Berikut adalah contoh penggunaan VBA pada Excel untuk mengurutkan data secara otomatis:
1. Buka Excel dan buat file Excel baru.
2. Klik Developer pada Menu Ribbon dan klik tombol Visual Basic.

![Klik Tombol Visual Basic untuk Membuat Kode dengan VBA](https://i2.wp.com/i.ytimg.com/vi/N1mo3C5UqlE/maxresdefault.jpg “Klik Tombol Visual Basic untuk Membuat Kode dengan VBA”)

3. Masukkan kode program berikut ini pada jendela Visual Basic Editor:
Sub Sorting()
Range(“A1:D10”).Sort key1:=Range(“C1”), _
order1:=xlDescending, Header:=xlYes, _
ordercustom:=1, MatchCase:=False, _
Orientation:=xlTopToBottom, _
DataOption1:=xlSortNormal
End Sub

4. Ganti range(A1:D10) sesuai dengan range data yang ingin diurutkan.
5. Jalankan kode program dengan menekan tombol F5 atau klik tombol Run pada jendela Visual Basic Editor.

![Contoh Penggunaan VBA untuk Mengurutkan Data](https://4.bp.blogspot.com/-sHs5VoVZWbU/WdmI8ikw_YI/AAAAAAAABH8/sM92zpcX4CU-3jmcaWjxv7PQKpXDaD8SQCLcBGAs/s1600/mengurutkan-Data-dengan-VBA.gif “Contoh Penggunaan VBA untuk Mengurutkan Data”)

6. Data akan diurutkan sesuai dengan kriteria yang telah ditentukan.

Cara Mengambil Data Tertentu pada Excel

Selain menggunakan filter, kita juga dapat mengambil data tertentu pada Excel dengan menggunakan fungsi VLOOKUP atau INDEX MATCH. Berikut adalah langkah-langkah untuk mengambil data tertentu pada Excel:
1. Buka Excel dan buka file Excel yang berisi data yang ingin diambil.
2. Buat header pada kolom yang akan digunakan sebagai rujukan.
3. Pilih sel pertama pada kolom yang akan diisi dengan data yang ingin diambil.
4. Masukkan fungsi VLOOKUP atau INDEX MATCH pada sel tersebut.

![Contoh Penggunaan Fungsi VLOOKUP untuk Mengambil Data Tertentu](https://www.kompiwin.com/wp-content/uploads/2020/11/Terakhir-Isi-Rumus-False-Cara-Ambil-Data-Berdasarkan-Nilai-Atau-Record-Yang-Sama-Di-Excel.png “Contoh Penggunaan Fungsi VLOOKUP untuk Mengambil Data Tertentu”)

Baca Juga : Cara Membuat Faktur Pada Excel

5. Sesuaikan parameter fungsi dengan data yang ingin diambil.
6. Salin fungsi tersebut pada sel lain pada kolom yang sama.
7. Data yang diambil akan ditampilkan pada kolom yang telah ditentukan.

FAQ

Q1: Apa itu fitur VBA pada Excel dan bagaimana cara menggunakannya?
A1: VBA (Visual Basic for Applications) merupakan bahasa pemrograman yang digunakan pada Microsoft Excel untuk mempermudah proses pengolahan data. Cara menggunakannya adalah dengan membuka jendela Visual Basic pada Excel dan membuat kode program yang diinginkan.

Q2: Apa saja fungsi yang dapat digunakan pada Excel untuk mengambil data tertentu?
A2: Beberapa fungsi yang dapat digunakan untuk mengambil data tertentu pada Excel adalah VLOOKUP, INDEX MATCH, dan fungsi IFERROR. Fungsi-fungsi tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan data yang ingin diambil.

Video tutorial dapat dilihat pada link berikut: https://www.youtube.com/watch?v=hI_W55WCA-E

Dalam penggunaan Microsoft Excel, terdapat beberapa cara yang dapat dilakukan untuk mempermudah proses pengolahan data, seperti penggunaan filter, menampilkan data yang telah difilter pada sheet yang berbeda, menggunakan fitur VBA, dan cara mengambil data tertentu. Dengan memahami cara-cara tersebut, kita dapat meningkatkan efisiensi dan produktivitas dalam pengolahan data pada Excel.