Faktur Penjualan: Pentingnya dalam Bisnis dan Cara Membuatnya
Bisnis adalah kegiatan yang memiliki tujuan memperoleh keuntungan. Untuk mencapai tujuan tersebut, perlu dilakukan berbagai strategi, salah satunya adalah dengan melakukan penjualan. Dalam proses penjualan, faktur penjualan sangatlah penting. Faktur penjualan merupakan dokumen yang berisi informasi tentang barang atau jasa yang telah dijual, harga yang ditetapkan, serta tanggal penjualan.
Faktur penjualan berguna untuk memudahkan pengelolaan keuangan, membantu dalam proses audit, serta melindungi perusahaan dari masalah hukum. Oleh karena itu, setiap perusahaan harus memiliki faktur penjualan yang baik dan akurat.
Terlebih lagi, dengan adanya faktur penjualan yang akurat, dapat meminimalisir terjadinya kesalahan dalam pengiriman barang atau jasa, dan menghindari masalah yang bisa muncul saat proses pengiriman. Faktur penjualan juga menjadi alat yang sangat penting dalam upaya kontrol kualitas produk dan menjaga reputasijual yang baik.
Terdapat dua macam faktur penjualan yaitu faktur pajak dan faktur non-pajak. Faktur pajak digunakan untuk penjualan barang/jasa yang dikenai PPN (Pajak Pertambahan Nilai), sedangkan faktur non-pajak digunakan untuk penjualan barang/jasa yang tidak dikenai PPN. Namun kedua jenis faktur tersebut tetap memiliki fungsi yang sama.
Cara membuat faktur penjualan dapat dilakukan dengan menggunakan software atau aplikasi pada komputer seperti Microsoft Word atau Excel. Namun, jika Anda ingin membuatnya dengan cara manual, berikut adalah beberapa langkah yang perlu dilakukan:
1. Siapkan kertas faktur yang telah disusun dan dicetak sesuai dengan form yang diinginkan.
2. Tuliskan data yang diperlukan seperti nama perusahaan, alamat, nomor faktur, tanggal, dan sebagainya.
3. Tuliskan rincian barang atau jasa yang dijual beserta harga dan jumlahnya.
4. Hitung total harga dan beri tanda tangan pada faktur.
Namun, dengan adanya teknologi dan software yang lebih canggih, membuat faktur penjualan kini jauh lebih mudah dengan beberapa klik saja. Salah satu software yang cukup populer dalam pembuatan faktur adalah Excel. Berikut adalah cara membuat faktur penjualan menggunakan Excel:
1. Buka Excel dan buat tabel dengan parameter yang diinginkan, seperti nomor faktur, tanggal, nama pelanggan, dan rincian produk atau jasa yang dijual serta harganya.
2. Isikan data pada tabel dan hapus bagian yang tidak diperlukan.
3. Hitung total harga dan tambahkan PPN jika diperlukan.
4. Save sebagai format PDF dan cetak.
Dengan menggunakan software bukan hanya membuat proses pembuatan faktur lebih mudah, tetapi juga lebih cepat dan akurat. Selain itu, dengan menggunakan software, pengguna dapat membuat beberapa template faktur yang berbeda-beda, membuat faktur terlihat lebih profesional, dan dapat diatur dengan mudah.
Namun, beberapa hal yang perlu diperhatikan saat membuat faktur penjualan menggunakan software antara lain:
1. Pastikan nomor faktur dan tanggal yang dimasukkan benar dan sesuai dengan waktu transaksi.
2. Kategorikan barang atau jasa yang telah dijual dengan jelas dan detail.
3. Berikan informasi yang jelas dan lengkap tentang perusahaan, seperti nama, alamat, dan nomor telepon.
FAQ
Pertanyaan 1: Apa bedanya faktur pajak dan faktur non-pajak?
Jawaban: Faktur pajak digunakan untuk penjualan barang/jasa yang dikenai PPN (Pajak Pertambahan Nilai), sedangkan faktur non-pajak digunakan untuk penjualan barang/jasa yang tidak dikenai PPN. Namun, kedua jenis faktur tersebut tetap memiliki fungsi yang sama.
Pertanyaan 2: Apakah perlu menggunakan software untuk membuat faktur penjualan?
Jawaban: Tidak, faktur penjualan dapat dibuat secara manual dengan cara membuatnya pada kertas atau menggunakan software, tergantung pada kebutuhan dan kemampuan pengguna. Namun, penggunaan software dapat mempermudah dan mempercepat proses pembuatan serta dapat terlihat lebih professional.
Selain itu, terdapat banyak aplikasi faktur penjualan yang tersedia di App Store dan Play Store yang dapat membantu pengguna membuat faktur dengan mudah, efektif dan efisien. Satu di antaranya adalah aplikasi Fakturku yang menyediakan fitur canggih untuk menyederhanakan beberapa langkah dalam pembuatan faktur penjualan seperti contohnya; menyimpan informasi pelanggan, penyimpanan data produk atau jasa, dan penyimpanan data pajak.
Untuk lebih lengkap mengenai aplikasi Fakturku, silahkan tonton video tutorial berikut ini:
Bagi bisnis kecil dan individu yang baru memulai, aplikasi seperti Fakturku sangat berguna untuk membuat faktur yang profesional dan mudah digunakan.
Kesimpulan: Faktur penjualan adalah dokumen yang sangat penting dalam bisnis, tidak hanya memudahkan pengelolaan keuangan, tetapi juga melindungi perusahaan dari masalah hukum. Pembuatan faktur penjualan dapat dilakukan dengan cara manual atau dengan menggunakan software seperti Excel atau aplikasi faktur penjualan yang tersedia di App Store dan Play Store. Dengan membuat faktur penjualan dengan baik dan akurat, bisnis Anda akan menjadi lebih profesional.
