Pada artikel kali ini, kita akan membahas cara mengambil data dari sheet lain dengan kriteria tertentu di Excel. Excel adalah salah satu aplikasi yang paling populer digunakan dalam pengolahan data, terutama dalam hal lembar kerja atau spreadsheet. Dalam sebuah spreadsheet Excel, biasanya terdapat beberapa sheet atau lembar kerja dengan fungsinya masing-masing. Namun, seringkali kita memerlukan data dari sheet lain untuk digunakan dalam sheet saat ini. Salah satu cara untuk mengambil data dari sheet lain adalah dengan menggunakan fungsi VLOOKUP.
Fungsi VLOOKUP adalah salah satu fungsi dalam Excel yang digunakan untuk mencari nilai di sebuah tabel dan mengembalikan nilai yang cocok dari kolom yang telah ditentukan. Fungsi ini sangat berguna dalam mengambil data dari sheet lain dengan kriteria tertentu. Untuk memudahkan pemahaman, mari kita lihat contoh penggunaan VLOOKUP dalam mengambil data dari sheet lain.
Contoh 1:
Misalkan kita memiliki dua sheet dalam sebuah workbook Excel. Sheet pertama berisi data karyawan dan sheet kedua berisi data gaji. Kita ingin mengetahui gaji karyawan dengan nama “John Doe”. Kita dapat melakukan hal berikut:
1. Buka sheet kedua dan buat tabel yang berisi data gaji karyawan.
2. Buatlah sebuah kolom bernama “Nama” yang berisi nama-nama karyawan yang terdapat dalam sheet pertama.
3. Buatlah sebuah kolom bernama “Gaji” yang berisi besarnya gaji karyawan tersebut.
4. Kembali ke sheet pertama dan masukkan rumus berikut pada sebuah sel kosong:
=VLOOKUP(“John Doe”,Sheet2!A:B,2,FALSE)
Keterangan:
– “John Doe” adalah nama karyawan yang ingin dicari.
– Sheet2!A:B adalah range data yang akan dicari. A:B artinya mencakup kolom A dan B pada sheet kedua.
– 2 adalah nomor kolom pada range data tersebut yang akan dikembalikan nilainya.
– FALSE menunjukkan bahwa pencarian data harus dilakukan secara tepat. Jika diisi dengan TRUE, maka pencarian data akan dilakukan dengan mencari nilai paling dekat.
5. Tekan Enter dan hasilnya akan muncul pada sel yang kita pilih tadi.
Contoh 2:
Selain VLOOKUP, terdapat juga fungsi INDEX dan MATCH yang dapat digunakan untuk mengambil data dari sheet lain dengan kriteria tertentu. Kita dapat melakukannya dengan cara berikut:
1. Buka sheet pertama dan buatlah sebuah tabel dengan kolom-kolom berikut: Nama, Usia, dan Gaji.
2. Buka sheet kedua dan buatlah sebuah tabel dengan kolom-kolom berikut: Nama, Kota, dan No. Telepon.
3. Kita ingin mencari nomor telepon karyawan dengan nama “Jane Doe”. Kita dapat melakukan hal berikut:
– Masukkan rumus berikut pada sebuah sel kosong:
=INDEX(Sheet2!C:C,MATCH(“Jane Doe”,Sheet2!A:A,0))
Keterangan:
– Sheet2!C:C adalah range data yang akan dikembalikan nilainya. C:C artinya mencakup kolom C pada sheet kedua.
– MATCH(“Jane Doe”,Sheet2!A:A,0) akan mencari nama “Jane Doe” dalam kolom A pada sheet kedua dan mengembalikan nomor baris di mana nama tersebut ditemukan.
– NOMATCH mengembalikan nilai #VALUE! jika tidak ada data yang cocok ditemukan.
4. Tekan Enter dan hasilnya akan muncul pada sel yang kita pilih tadi.
Dalam contoh-contoh di atas, kita telah berhasil mengambil data dari sheet lain dengan kriteria tertentu menggunakan fungsi VLOOKUP, INDEX, dan MATCH. Namun, terdapat juga cara lain untuk mengambil data dari sheet lain, seperti menggunakan filter dan advanced filter, power query, pivot tabel, dan sebagainya. Semua cara tersebut memiliki kelebihan dan kekurangannya masing-masing, tergantung pada kompleksitas data yang ingin diambil.
FAQ:
Q: Apa bedanya menggunakan VLOOKUP dengan menggunakan filter?
A: VLOOKUP digunakan untuk mengambil nilai spesifik dari satu cell dengan menyediakan kriteria pencarian. Sedangkan filter digunakan untuk memfilter data yang cocok dengan kriteria tertentu dan menampilkan semua nilai yang memenuhi kriteria tersebut.
Q: Bagaimana cara menggunakan pivot tabel untuk mengambil data dari sheet lain?
A: Untuk menggunakan pivot tabel, kita harus memastikan bahwa data di sheet yang ingin kita ambil sudah terstruktur dengan baik. Selanjutnya, kita dapat melakukan hal berikut:
– Buka sheet baru dan pilih Insert -> PivotTable.
– Pilih range data yang ingin digunakan dan klik OK.
– Drag kolom yang ingin ditampilkan ke bagian Row Labels atau Column Labels.
– Drag kolom yang akan dijumlahkan ke bagian Values.
– Kita bisa menambahkan filter di bagian Report Filter untuk menampilkan data tertentu saja.
Video:
Untuk lebih memudahkan pemahaman, berikut adalah video tutorial tentang cara mengambil data dari sheet lain dengan VLOOKUP:
(insert video)
Demikianlah ulasan singkat tentang cara mengambil data dari sheet lain dengan kriteria tertentu di Excel. Dalam dunia kerja, pengolahan data menjadi salah satu hal yang sangat penting. Oleh karena itu, pengetahuan tentang Excel dan cara mengambil data dari sheet lain akan sangat bermanfaat untuk mempermudah pekerjaan Anda. Semoga bermanfaat!
