Excel merupakan software yang sangat terkenal untuk melakukan pengolahan data. Ada banyak fitur di dalamnya yang memudahkan dalam melakukan analisis data. Salah satu fitur yang sangat sering digunakan adalah bagaimana cara mengambil data dari file lain ke dalam worksheet yang baru. Ada beberapa cara yang bisa dilakukan dalam mengambil data tersebut dan tentunya memiliki kelebihan dan kekurangan masing-masing. Berikut adalah beberapa cara untuk melakukan pengambilan data di Excel:
Cara Mengambil Data Berdasarkan Nilai atau Record yang Sama di Excel
Metode ini sering kali digunakan untuk melakukan pengambilan data yang berbasis kriteria tertentu. Misalnya, kamu ingin mengambil data penjualan yang hanya memenuhi kriteria angka penjualan tertentu, seperti angka penjualan yang melebihi batas tertentu. Sistem kerjanya adalah dengan menggunakan fungsi atau formula tertentu yang sudah disediakan oleh Excel.
Cara ini sangat mudah untuk dilakukan. Pertama, kamu harus punya data yang ingin diambil. Kemudian, buatlah worksheet baru dan berikan nama pada worksheet tersebut.
Langkah selanjutnya adalah menentukan kriteria yang diinginkan. Misalnya, kamu ingin mengambil data penjualan dari toko kamu yang melebihi angka 10.000. Dalam hal ini, kamu bisa menggunakan fungsi “>” untuk menentukan angka di atas 10.000.
Selanjutnya, kamu bisa gunakan fungsi filter untuk membuat data yang diinginkan muncul di dalam worksheet yang baru.
Cara Mengambil Data Dari Excel ke Word Serta memasukkan tabel excel
Mengambil data dari Excel ke Word sangat penting jika kamu ingin memasukkan tabel ke dalam dokumen Word. Dalam hal ini, kamu bisa menggunakan fitur paste special yang tersedia di Excel dan Word.
Pertama, buka data yang ingin kamu ambil dari Excel. Selanjutnya, pilih sel data yang akan diambil dan kemudian tekan tombol copy.
Buka dokumen Word yang ingin kamu tambahkan tabel di dalamnya. Setelah itu, pilih tempat di dalam dokument yang ingin kamu tambahkan tabel tersebut.
Sekarang, kamu bisa tekan tombol paste special di menu pilihan paste. Setelah itu, pilihlah pilihan “Microsoft Office Excel Worksheet Object” dan tekan tombol OK.
Hasilnya, kamu akan mendapatkan sebuah tabel di dalam dokumen Word yang bisa diedit sesuai dengan keinginan kamu.
Rumus Excel Vlookup Mengambil Data Dari File Lain
Vlookup adalah salah satu formula yang sering digunakan di Excel untuk mengambil data dari worksheet yang berbeda. Bahkan, formula ini bisa digunakan untuk mengambil data dari file Excel yang berbeda dengan mudah.
Cara penggunaan formula Vlookup ini sangat mudah. Yang harus kamu siapkan adalah dua file Excel yang akan saling terhubung. Kemudian, buka kedua file tersebut di Excel.
Dalam hal ini, kamu harus membuat tabel yang terkait di kedua file tersebut. Selanjutnya, tentukan nilai yang akan diambil dari salah satu file ke file yang lain dengan menggunakan formula Vlookup.
Misalnya, kamu ingin mengambil data penjualan toko A di file Excel ke file Excel yang lain. Maka, kamu bisa menggunakan formula Vlookup untuk mengambil data tersebut.
Satu-satunya hal yang harus diperhatikan adalah format cell pada kedua file tersebut. Pastikan format cell tersebut sesuai dengan tipe data pada kedua file. Jika tidak, maka formula Vlookup tidak akan berfungsi dengan baik.
Cara Filter Data Dan Menampilkannya Pada Sheet Lain Dengan Fitur
Fitur filter di Excel memungkinkan kamu untuk menampilkan data dengan kriteria tertentu. Data yang ditampilkan bisa dimasukkan ke dalam worksheet yang sama atau worksheet yang berbeda.
Langkahnya sangat mudah. Pertama, buka worksheet yang ingin kamu filter datanya. Setelah itu, pilih kolom yang ingin di-filter dan kemudian klik tombol filter di menu “data”.
Selanjutnya, tentukan kriteria yang diinginkan untuk melakukan peng-filteran data. Setelah itu, Excel akan menampilkan data yang telah difilter. Kemudian, kamu bisa menyalin data tersebut ke worksheet yang baru dengan cara copy dan paste.
FAQ
1. Apakah bisa mengambil data dari Excel ke aplikasi yang lainnya?
Ya, bisa. Ada banyak aplikasi yang mendukung format file Excel. Kamu bisa mengambil data tersebut dengan cara copy dan paste, atau menggunakan formula tertentu yang disediakan oleh aplikasi tersebut.
2. Apakah sulit untuk menggunakan formula Vlookup di Excel?
Tidak. Formula Vlookup sangat mudah untuk digunakan. Yang harus kamu perhatikan adalah format cell pada kedua file Excel yang akan saling terhubung. Jika format tersebut tidak sesuai, maka formula Vlookup tidak akan berfungsi dengan baik.
