Excel memiliki berbagai macam fungsi yang sangat berguna untuk menganalisis data. Salah satu fungsi yang sangat populer adalah VLOOKUP. Fungsi ini memungkinkan pengguna Excel untuk mencari nilai tertentu di suatu tabel dan mengembalikan nilai dari kolom yang sudah ditentukan. Dalam artikel ini, akan dijelaskan bagaimana menggunakan VLOOKUP untuk mengambil data dari dua file yang berbeda, cara menggunakan rumus Excel VLOOKUP untuk mengambil data beda sheet, serta cara membuat grafik di Excel beda sheet.
Mengambil Data Dari Dua File Yang Berbeda Menggunakan VLOOKUP
Seringkali dalam pekerjaan, Anda perlu mengambil data dari dua file yang berbeda. Dalam kasus seperti ini, Excel VLOOKUP dapat sangat berguna.
Untuk mengambil data dari dua file yang berbeda menggunakan VLOOKUP, pertama-tama Anda perlu menyiapkan dua file Excel. Misalnya, file pertama berisi daftar nama karyawan beserta gaji mereka, dan file kedua berisi daftar karyawan beserta jabatan mereka.
Di sini, kita akan mengambil data gaji dari file pertama dan menempatkannya di file kedua berdasarkan nama karyawan. Ikuti langkah-langkah di bawah ini:
- Buka kedua file Excel yang ingin Anda gunakan.
- Pada file kedua, buat kolom baru bernama “Gaji”.
- Di sel pertama pada kolom Gaji, tulis rumus VLOOKUP sebagai berikut: =VLOOKUP(A2,'[FilePertama.xlsx]Sheet1′!$A$2:$B$11,2,0)
- Jangan lupa untuk mengganti nama file dan nama sheet pada rumus di atas dengan file dan sheet Anda sendiri.
- Jika nama karyawan dalam file kedua cocok dengan nama di file pertama, maka nilai gaji akan ditampilkan di kolom Gaji.
Dalam contoh di atas, rumus VLOOKUP akan mencari nama karyawan pada file pertama dan mengembalikan nilai gaji untuk karyawan tersebut. Rumus tersebut memiliki empat argumen:
- Value: Nilai yang ingin dicari. Dalam hal ini, nilai yang ingin dicari adalah nama karyawan.
- Table_array: Rentang sel yang mengandung data, termasuk nilai yang ingin dicari dan nilai yang ingin dikembalikan.
- Col_index_num: Nomor kolom dari rentang sel yang mengandung nilai yang ingin dikembalikan.
- Range_lookup: Opsi pencarian. Setel ke 0 untuk pencarian tepat.
Mengambil Data Beda Sheet Menggunakan Fungsi VLOOKUP
Sama seperti mengambil data dari dua file yang berbeda, Excel VLOOKUP juga dapat digunakan untuk mengambil data dari sheet yang berbeda dalam satu file.
Misalnya, Anda memiliki dua sheet dalam satu file Excel, yaitu sheet “Data” yang berisi daftar nama karyawan beserta gaji mereka, dan sheet “Grafik” yang akan menampilkan grafik gaji karyawan. Di sini, kita akan mengambil data gaji dari sheet “Data” dan menampilkan data tersebut di sheet “Grafik”.
- Pada sheet “Grafik”, buat tabel sederhana yang akan menampilkan data gaji karyawan.
- Tambahkan kolom “Gaji” pada tabel tersebut.
- Di sel pertama pada kolom Gaji, tulis rumus VLOOKUP sebagai berikut: =VLOOKUP(A2,Data!$A$2:$B$11,2,0)
- Jangan lupa untuk mengganti nama sheet dan rentang sel pada rumus di atas dengan sheet dan rentang sel Anda sendiri.
- Jika nama karyawan cocok dengan nama di sheet “Data”, maka nilai gaji akan ditampilkan di kolom Gaji pada sheet “Grafik”.
Dalam contoh di atas, rumus VLOOKUP akan mencari nama karyawan pada sheet “Data” dan mengembalikan nilai gaji untuk karyawan tersebut. Rumus tersebut memiliki empat argumen yang sama seperti dalam contoh sebelumnya.
Cara Membuat Grafik Di Excel Beda Sheet
Setelah mengambil data dari sheet yang berbeda, langkah selanjutnya adalah membuat grafik menggunakan data tersebut. Berikut adalah langkah-langkah untuk membuat grafik di Excel beda sheet:
- Pada sheet “Grafik”, pilih rentang sel yang berisi data yang ingin Anda grafikkan.
- Klik tab “Insert” di menu Excel.
- Pilih jenis grafik yang Anda inginkan di dalam grup “Charts”.
- Pilih salah satu opsi dalam grup jenis grafik.
- Grafik baru akan muncul pada sheet “Grafik” Anda.
Selain itu, Anda juga dapat menyesuaikan tampilan grafik Anda. Pilih grafik yang telah Anda buat, kemudian gunakan tab “Chart Design” dan “Format” untuk menyesuaikan tampilan grafik.
FAQ
Apa Itu Fungsi VLOOKUP?
VLOOKUP adalah fungsi Excel yang memungkinkan pengguna Excel untuk mencari nilai tertentu di suatu tabel dan mengembalikan nilai dari kolom yang sudah ditentukan.
Bagaimana Cara Menggunakan Fungsi VLOOKUP Untuk Mengambil Data Dari Sheet Yang Berbeda?
Untuk mengambil data dari sheet yang berbeda menggunakan VLOOKUP, ikuti langkah-langkah berikut:
- Pada sheet tujuan, buat kolom baru dimana Anda ingin menampilkan data.
- Di sel pertama pada kolom tersebut, tulis rumus VLOOKUP.
- Masukkan nama kunci pada tab sumber data dan atur rentang nilai yang akan Anda gunakan.
- Masukkan nomor kolom tempat Anda ingin menempatkan data.
- Set range_lookup ke 0 untuk pencarian tepat.
- Selesai, nilai data dari sheet yang berbeda akan terlihat di sheet tujuan.
Berikut adalah contoh rumus VLOOKUP untuk mengambil data dari sheet yang berbeda:
=VLOOKUP(A2,Sheet1!$A$2:$B$10,2,0)
Video Tutorial
Demikian artikel ini, semoga bermanfaat dalam membantu Anda untuk memahami cara menggunakan fungsi VLOOKUP dalam Excel untuk mengambil data dari dua file atau sheet yang berbeda.
