Selamat pagi para pengguna Microsoft Excel! Pada kesempatan kali ini, kami ingin memberikan tips bagaimana cara membuat Dropdown di Excel. Menurut Kami, Dropdown sangat membantu dalam membuat form atau pengisian data yang efisien dan terstruktur. Bagi yang belum pernah membuat Dropdown di Excel, tidak perlu khawatir, karena Kami akan memberikan tutorialnya disini.
Cara Membuat Dropdown Di Excel
Ada dua langkah yang harus dilakukan ketika membuat Dropdown di Excel, pertama adalah memilih data yang akan digunakan pada Dropdown dan kedua adalah membuat Dropdown itu sendiri. Simak langkah-langkahnya berikut ini!
Memilih Data untuk Dropdown
Pada bagian ini, gunakanlah data yang sudah diisikan pada Microsoft Excel agar mempermudah dalam membuat Dropdown dan memudahkan saat melakukan editing data nantinya. Berikut adalah langkah-langkah memilih data untuk Dropdown:
- Buka file yang ingin digunakan pada Microsoft Excel
- Pilih sel atau cell tempat Dropdown akan dibuat
- Pilih tombol Data Validation pada menu Data
Setelah melakukan langkah-langkah di atas, sebuah kotak dialog akan muncul. Pada kotak dialog tersebut, pilih ‘List’ pada bagian ‘Allow’ dan klik pada tanda panah pada kolom ‘Source’.
Pada kolom ‘Source’, tuliskan data yang akan dijadikan pilihan pada Dropdown. Seperti contohnya, jika ingin membuat Dropdown untuk memilih jenis buah yang ada, maka data yang dituliskan pada kolom ‘Source’ adalah seperti berikut:
Apel, Jeruk, Mangga, Pisang, Nanas, Anggur
Membuat Dropdown pada Excel
Setelah memilih data yang akan dijadikan Dropdown, langkah selanjutnya adalah membuat Dropdown pada Excel. Berikut adalah langkah-langkahnya:
- Pilih tombol Data Validation pada menu Data
- Pada kotak dialog, pilih ‘List’ pada bagian ‘Allow’
- Klik pada tanda panah pada kolom ‘Source’
- Arahkan kursor ke bagian sel atau cell yang akan digunakan sebagai Dropdown
- Isi data pada kotak ‘Source’
- Klik ‘OK’
Setelah langkah-langkah di atas dilakukan, maka Dropdown pada Excel telah berhasil dibuat. Ketika kita memilih sel atau cell tempat Dropdown di buat, akan muncul sebuah tanda panah kecil pada bagian kanan, lalu klik panah kecil tersebut untuk melihat pilihan yang telah dibuat pada kolom ‘Source’.
Frequently Asked Questions (FAQs)
Apa kegunaan Dropdown pada Microsoft Excel?
Dropdown pada Microsoft Excel berguna untuk membuat form atau pengisian data yang efisien dan tidak membingungkan. Dengan Dropdown, pengguna hanya perlu memilih nilai yang tersedia pada kotak pilihan, tanpa perlu mengetik nilai tersebut. Hal ini akan memudahkan pengguna dalam mengisi data terutama saat data yang akan dimasukkan memiliki banyak varian pilihan.
Apakah Dropdown pada Microsoft Excel dapat dikombinasikan dengan fitur lainnya?
Ya. Dropdown pada Microsoft Excel dapat dikombinasikan dengan fitur lainnya seperti filter atau penghitung nilai. Selain itu, jika pengguna memiliki pengalaman programming, maka Dropdown di Excel juga dapat digunakan sebagai komponen pada VBA (Visual Basic for Applications) dalam rangka untuk membuat makro atau program Excel yang kompleks.
Video Tutorial Cara Membuat Dropdown di Microsoft Excel
Untuk melengkapi tutorial pembuatan Dropdown pada Excel, berikut adalah video tutorial yang dapat dijadikan panduan bagi Anda
Keuntungan Menggunakan Dropdown di Microsoft Excel
Banyak keuntungan yang dapat diraih dengan menggunakan Dropdown di Microsoft Excel. Berikut adalah keuntungan-keuntungannya:
- Membuat pengisian data lebih efisien dan terstruktur
- Memudahkan dalam melakukan filtering atau penyaringan data
- Mengurangi kemungkinan kesalahan isian dari pengguna
- Memudahkan saat melakukan editing nilai pada data
Dari keempat keuntungan di atas, yang paling mencolok tentunya adalah kelancaran dalam melakukan pengisian data. Dengan Adanya Dropdown, pengguna tidak perlu mengetik mengetik nilai-nilai yang sama dan harus dipilih pada setiap pengisian.
Meningkatkan efisiensi dalam mengefektifkan penggunaan waktu adalah yang membuat penggunaan Dropdown patut untuk dipertimbangkan. Selain itu, untuk pengguna bisnis maupun organisasi, menggunakan Dropdown dapat mempercepat dan memudahkan backlog atau penumpukan tugas. Dengan Dropdown, masing-masing variabel atau kategori data dapat diakomodir dengan efisien.
Penutup
Membuat Dropdown di Microsoft Excel memang tidak sulit. Bahkan mungkin bagi sebagian orang, sudah mengetahui caranya sejak lama atau telah terbiasa menggunakan fitur ini. Namun, bagi yang masih baru belajar Microsoft Excel ataupun belum pernah menggunakan fitur Dropdown ini, tutorial ini dapat membantu.
Banyak keuntungan yang dapat diperoleh dengan menggunakan Dropdown di Excel, jadi tidak ada salahnya mencoba dan membiasakan diri dengan fitur ini. Selamat mencoba!
