Excel merupakan salah satu perangkat lunak populer di dunia yang digunakan untuk mengolah data dan menyelesaikan tugas-tugas akuntansi, administrasi, maupun yang lainnya. Berbagai fitur dalam Excel mampu memudahkan pengguna untuk bekerja. Dalam artikel ini, kami akan membahas beberapa cara pengambilan dan pengurutan data di Excel.
Pengambilan Data dari Tabel Lain Dengan Kriteria Tertentu di Excel
Untuk mengambil data dari tabel lain dengan kriteria tertentu di Excel, Anda dapat menggunakan rumus VLOOKUP. Berikut ini adalah langkah-langkah untuk menggunakan rumus tersebut:
1. Tentukan terlebih dahulu cell tempat data akan ditampilkan. Misalnya, pada cell E2.
2. Ketikkan rumus VLOOKUP pada cell tersebut:
=VLOOKUP(B2,$A$2:$C$9,2,FALSE)
Penjelasan dengan parameter-parameter yang digunakan pada rumus tersebut:
- B2 adalah nilai pencarian yang akan digunakan untuk mengambil data.
- $A$2:$C$9 adalah kisaran data (range) yang akan diambil, dalam hal ini adalah sel-sel dari kolom A hingga C pada baris ke-2 hingga baris ke-9.
- 2 mengacu pada bagian data (column index) yang akan diambil dari kisaran data. Dalam hal ini, kolom ke-2.
- FALSE mengindikasikan bahwa pencarian harus benar-benar cocok (exact match).
Jika Anda mengetikkan nilai pada kolom B yang berbeda, maka data dari kolom C yang sesuai dengan nilai tersebut yang akan ditampilkan pada cell E2.
Pengambilan Data dari Sheet Lain dengan Kriteria Tertentu di Excel
Selain menggunakan rumus VLOOKUP, Anda juga dapat mengambil data dari sheet lain dengan menggunakan rumus INDEX dan MATCH. Berikut ini adalah langkah-langkah untuk menggunakan rumus tersebut:
1. Tentukan terlebih dahulu cell tempat data akan ditampilkan. Misalnya, pada cell E2.
2. Ketikkan rumus berikut pada cell tersebut:
=INDEX('Sheet1'!$A$2:$C$9,MATCH(B2,'Sheet1'!$A$2:$A$9,0),2)
Penjelasan dengan parameter-parameter yang digunakan pada rumus tersebut:
- ‘Sheet1’!$A$2:$C$9 adalah kisaran data (range) yang akan diproses. Dalam hal ini, data pada sheet bernama “Sheet1” pada kolom A hingga C dari baris ke-2 hingga baris ke-9.
- B2 adalah nilai pencarian yang akan digunakan untuk mengambil data.
- ‘Sheet1’!$A$2:$A$9 adalah kisaran data (range) yang menampilkan nilai-nilai yang sama dengan nilai pada sel B2. Range ini hanya mencakup kolom A pada sheet “Sheet1” dari baris ke-2 hingga baris ke-9.
- 0 mengindikasikan pencarian harus benar-benar cocok (exact match).
- 2 mengacu pada bagian data (column index) yang akan diambil dari kisaran data. Dalam hal ini, data dari kolom ke-2.
Hasilnya, data yang sesuai dengan nilai pada sel B2 dari sheet “Sheet1” akan ditampilkan di cell E2.
Cara Mengurutkan Data di Excel Secara Otomatis
Ada dua cara yang dapat Anda gunakan untuk mengurutkan data di Excel secara otomatis, yaitu:
1. Menggunakan Fitur Sort
Fitur Sort pada Excel memungkinkan Anda untuk mengurutkan data berdasarkan nilai di salah satu kolom secara berurutan. Berikut ini adalah langkah-langkah untuk menggunakan fitur Sort pada Excel:
1. Pilih range data yang akan diurutkan.
2. Klik menu Data > Sort, atau Anda dapat menggunakan pintasan keyboard Ctrl + Shift + L.
3. Pilih kolom yang akan diurutkan pada kotak dialog Sort Warning. Kemudian, klik OK.
4. Pilih opsi pengurutan yang diinginkan pada kotak dialog Sort. Jika ingin mengurutkan data dari kecil ke besar, pilih opsi A to Z. Jika ingin mengurutkan data dari besar ke kecil, pilih opsi Z to A. Kemudian, klik OK.
Setelah itu, data akan diurutkan secara otomatis berdasarkan nilai pada kolom yang telah Anda pilih.
2. Menggunakan Fitur Filter
Fitur Filter pada Excel memungkinkan Anda untuk menampilkan isi data yang memenuhi kriteria tertentu dari satu atau beberapa kolom yang dipilih. Berikut ini adalah langkah-langkah untuk menggunakan fitur Filter pada Excel:
1. Pilih range data yang akan difilter.
2. Klik menu Data > Filter, atau Anda dapat menggunakan pintasan keyboard Ctrl + Shift + L.
3. Klik ikon Filter yang muncul pada header kolom di mana Anda ingin menetapkan kriteria.
4. Tentukan kriteria yang ingin Anda terapkan pada kolom tersebuat.
Misalnya, jika Anda ingin menampilkan hanya data yang lebih besar dari nilai 5 pada kolom C, pilih opsi Number Filters > Greater Than, kemudian masukkan nilai 5 pada dialog box.
Jika Anda ingin menghapus filter, cukup tekan tombol Clear pada ikon Filter.
FAQ
1. Bagaimana cara saya menambahkan baris atau kolom dalam sebuah tabel di Excel?
Anda dapat menambahkan baris atau kolom ke dalam sebuah tabel di Excel dengan cara sebagai berikut:
1. Pilih sel yang bersebelahan dengan baris atau kolom yang ingin Anda tambahkan.
2. Klik menu Insert > Insert Sheet Rows atau Insert Sheet Columns.
3. Baris atau kolom akan ditambahkan pada posisi yang telah Anda tentukan di langkah pertama.
2. Bagaimana cara melindungi sheet di Excel?
Anda dapat melindungi sheet di Excel dengan mengikuti langkah-langkah berikut:
1. Pilih sheet yang ingin Anda lindungi.
2. Klik menu Review > Protect Sheet.
3. Tentukan password dan pilih opsi atau kriteria yang sesuai dengan kebutuhan Anda.
4. Klik OK.
Sheet yang telah dilindungi akan meminta password untuk dapat diakses atau diubah.
Video Tutorial Excel
Berikut ini adalah video tutorial tentang bagaimana cara mengurutkan data di Excel secara otomatis:
Demikianlah artikel tentang Cara Mengambil dan Mengurutkan Data di Excel. Semoga bermanfaat!
