Excel adalah salah satu software komputer yang sangat berguna untuk memproses data, khususnya dalam mengolah data yang bersifat numerik. Tapi terkadang, kita perlu mengambil data dari lembar kerja Excel yang berbeda. Nah, pada artikel kali ini kita akan membahas cara mengambil data dari sheet lain di Excel.
Cara Mengambil Data Dari Sheet Lain di Excel
Sebelum membahas cara mengambil data dari sheet lain di Excel, ada baiknya kita mengenal terlebih dahulu bagaimana Excel bekerja. Excel sendiri sebenarnya terdiri dari banyak sekali objek, seperti workbook, worksheet, cell, row, column, range, formula, function, dan masih banyak lagi. Workbook adalah file kerja Excel yang kita buat. Dalam satu workbook bisa terdapat banyak worksheet. Worksheet adalah kertas kerja di Excel yang terdiri dari sel, row, dan column. Sel adalah titik persimpangan antara baris dan kolom di worksheet.
Kembali ke topik awal, jika kita ingin mengambil data dari sheet lain di Excel, ada beberapa cara yang kita bisa lakukan. Berikut ini adalah beberapa cara tersebut:
Cara 1: Menggunakan Fungsi Reference
Fungsi reference bisa digunakan untuk mengambil data dari sheet lain di Excel. Fungsi ini memiliki dua argumen, yakni sheet name dan cell reference. Sheet name adalah nama sheet yang ingin diambil datanya, sedangkan cell reference adalah alamat sel yang ingin diambil datanya. Berikut ini adalah contoh penggunaan fungsi reference:
Pada contoh di atas, kita ingin mengambil data dari sheet “Sheet2” pada sel B2, kemudian menampilkannya pada sel A2 di sheet “Sheet1”.
Cara 2: Menggunakan Fungsi Indirect
Selain fungsi reference, kita juga bisa menggunakan fungsi indirect untuk mengambil data dari sheet lain di Excel. Fungsi indirect memiliki satu argumen, yakni cell reference yang berisi nama sheet dan alamat sel yang ingin diambil datanya. Berikut ini adalah contoh penggunaan fungsi indirect:
Pada contoh di atas, kita ingin mengambil data dari sheet “Sheet2” pada sel B2, kemudian menampilkannya pada sel A2 di sheet “Sheet1”.
Cara Mengambil Data dari Sheet Lain dengan Kriteria Tertentu di Excel
Selain mengambil data dari sheet lain di Excel secara umum, kita juga bisa mengambil data dari sheet lain dengan kriteria tertentu. Kriteria tersebut bisa berupa nilai, teks, atau formula. Berikut ini adalah contoh cara mengambil data dari sheet lain dengan kriteria tertentu di Excel:
Cara 1: Menggunakan Fungsi Vlookup
Fungsi vlookup bisa digunakan untuk mengambil data dari sheet lain dengan kriteria tertentu di Excel. Fungsi ini memiliki empat argumen, yakni lookup value, table array, col index num, dan range lookup. Lookup value adalah nilai atau teks yang ingin dicari di sheet lain, table array adalah seluruh data yang ingin dicari dan diambil nilainya di sheet lain, col index num adalah nomor kolom di table array yang ingin diambil nilainya, dan range lookup adalah nilai TRUE jika ingin dicari nilai yang sesuai, atau FALSE jika ingin dicari nilai yang tepat. Berikut ini adalah contoh penggunaan fungsi vlookup:
Pada contoh di atas, kita ingin mengambil data dari sheet “Data” dengan kriteria tertentu, yakni “Product A” pada kolom A, dan “Sales Jan” pada kolom B. Data yang ingin diambil nilainya adalah pada kolom C.
Cara 2: Menggunakan Fungsi Index dan Match
Selain fungsi vlookup, kita juga bisa menggunakan kombinasi fungsi index dan match untuk mengambil data dari sheet lain dengan kriteria tertentu di Excel. Fungsi index memiliki tiga argumen, yakni array, row number, dan column number. Array adalah kisaran data yang ingin diambil nilainya, row number adalah nomor baris di array yang ingin diambil nilainya, dan column number adalah nomor kolom di array yang ingin diambil nilainya. Sedangkan fungsi match memiliki tiga argumen, yakni lookup value, lookup array, dan match type. Lookup value adalah nilai atau teks yang ingin dicari di array, lookup array adalah kisaran data yang ingin dicari nilainya, dan match type adalah jenis pencarian. Berikut ini adalah contoh penggunaan kombinasi fungsi index dan match:
Pada contoh di atas, kita ingin mengambil data dari sheet “Data” dengan kriteria tertentu, yakni “Product A” pada kolom A, dan “Sales Jan” pada kolom B. Data yang ingin diambil nilainya adalah pada kolom C.
FAQ
Berikut ini adalah beberapa pertanyaan yang sering ditanyakan mengenai cara mengambil data dari sheet lain di Excel:
Pertanyaan 1: Apakah bisa mengambil data dari sheet lain jika sheet tersebut dilindungi?
Jawaban: Tergantung dengan pengaturan proteksi yang diterapkan pada sheet tersebut. Jika sebagian sel atau range di sheet tersebut tidak di-protect, maka masih bisa mengambil data dari sheet tersebut.
Pertanyaan 2: Apakah bisa mengambil data dari sheet lain yang berada di file Excel yang berbeda?
Jawaban: Bisa, namun cara mengambil datanya berbeda-beda tergantung dengan cara file Excel yang berbeda diakses atau dibuka. Beberapa cara yang bisa dilakukan adalah dengan menggunakan fungsi reference atau fungsi external data.
Video Tutorial
Berikut ini adalah video tutorial tentang cara mengambil data dari sheet lain di Excel:
