Artikel ini akan membahas tentang cara membuat daftar hadir siswa dengan menggunakan Microsoft Excel. Selain itu, juga akan dijelaskan tentang cara membuat absen kelas.
Belajar Membuat Daftar Hadir Siswa Dengan Microsoft Excel
Daftar hadir siswa sangat penting untuk dipelajari, terutama bagi para guru. Daftar hadir siswa dapat membantu para guru untuk mengatur absensi siswa dan melacak kehadiran mereka. Dalam artikel ini, Anda akan belajar cara membuat daftar hadir siswa dengan menggunakan Microsoft Excel.
1. Buka Excel
Langkah pertama dalam membuat daftar hadir siswa adalah dengan membuka program Microsoft Excel. Setelah Excel terbuka, pilih kotak kosong yang akan digunakan untuk membuat tabel.
2. Tambahkan Nama Siswa
Untuk menambahkan nama siswa dalam daftar hadir, tuliskan nama siswa pada kolom pertama di atas sel kosong. Setelah itu, isi tabel dengan nama siswa lainnya.
3. Nomor Urut Kolom dan Baris
Untuk melacak hadir atau tidaknya siswa, Anda dapat menggunakan sistem nomor urut pada kolom dan baris tabel tersebut. Nomor urut ini dapat membantu Anda untuk dengan mudah melihat kehadiran siswa.
4. Tambahkan Hari dan Tanggal
Dalam daftar hadir siswa, Anda juga perlu menambahkan hari dan tanggal saat absensi diambil. Hal ini dapat membantu para guru untuk melacak kehadiran siswa di setiap harinya. Tambahkan hari dan tanggal pada bagian kolom paling kiri dari tabel.
5. Tandai Kehadiran
Untuk menandai kehadiran siswa, Anda dapat menggunakan simbol seperti “V” atau “O” pada sel yang sesuai dengan nama siswa dan tanggal. Jika siswa tidak hadir, Anda bisa menggunakan simbol “X”. Simbol ini akan membantu para guru untuk dengan mudah melihat kehadiran siswa dan keabsenan mereka.
6. Tambahkan Fungsi SUM
Jika Anda ingin mengetahui jumlah kehadiran siswa dalam suatu periode, Anda bisa menggunakan fungsi SUM pada Microsoft Excel. Fungsi ini akan membantu Anda untuk secara otomatis menjumlahkan jumlah kehadiran siswa dalam setiap hari.
Cara Membuat Absen Kelas
Setelah mengetahui cara membuat daftar hadir siswa, selanjutnya adalah belajar membuat absen kelas. Absen kelas sangat penting karena dapat membantu para guru untuk melacak kehadiran siswa dalam setiap pelajaran.
1. Buka Program Microsoft Excel
Langkah pertama adalah membuka program Microsoft Excel, dan membuat kotak kosong untuk absen kelas. Setelah itu, tambahkan nama siswa pada kolom pertama di sebelah kiri.
2. Tambahkan Nama Pelajaran
Setelah menambahkan nama siswa, selanjutnya Anda perlu menambahkan nama pelajaran pada baris paling atas. Hal ini akan membantu para guru untuk melacak kehadiran siswa pada setiap pelajaran.
3. Tandai Kehadiran Siswa
Selanjutnya, tandai kehadiran siswa dengan simbol “V” atau “O” pada sel yang sesuai dengan nama siswa dan nama pelajaran. Jika siswa absen, Anda bisa menggunakan simbol “X”.
4. Tambahkan Fungsi COUNTIF
Jika Anda ingin mengetahui berapa kali siswa absen dalam suatu pelajaran, Anda dapat menggunakan fungsi COUNTIF pada Microsoft Excel. Fungsi ini akan membantu Anda untuk secara otomatis menghitung jumlah absensi siswa dalam setiap pelajaran.
FAQ
1. Apa kegunaan daftar hadir siswa?
Daftar hadir siswa digunakan untuk mengatur absensi siswa dan melacak kehadiran mereka. Hal ini sangat penting bagi para guru untuk mengetahui kehadiran siswa dan mengatur jadwal pelajaran mereka dengan baik.
2. Apa bedanya antara absen kelas dan daftar hadir siswa?
Absen kelas merupakan daftar kehadiran siswa dalam setiap pelajaran, sedangkan daftar hadir siswa mencatat kehadiran siswa secara keseluruhan dalam satu periode. Kedua jenis daftar hadir ini memiliki tujuan yang sama, yaitu untuk melacak kehadiran siswa.
Video Tutorial
Berikut adalah video tutorial tentang cara membuat daftar hadir siswa dan absen kelas dengan menggunakan Microsoft Excel.
