Cara Mengambil Data Dari Sheet Lain Di Excel Menggunakan Vlookup

Memiliki kemampuan dalam menggunakan program Microsoft Excel menjadi keahlian yang sangat diinginkan oleh banyak orang. Excel sendiri memiliki banyak fungsi dan rumus yang bisa membantu dalam mengelola data dan informasi dengan lebih efektif. Salah satu fungsi yang sering digunakan adalah VLOOKUP atau vertical lookup, yang digunakan untuk mencari dan mengambil data dari tabel atau range data lain berdasarkan kriteria tertentu.

Cara Mengambil Data dari Sheet Lain dengan Kriteria Tertentu di Excel

Cara mengambil data dari sheet lain dengan kriteria tertentu di Excel bisa dilakukan dengan menggunakan rumus VLOOKUP. Langkah-langkahnya sebagai berikut:

1. Pastikan file Excel yang ingin diambil datanya sudah terbuka
2. Buatlah sheet baru untuk tempat data yang ingin diambil
3. Buka sheet lama yang akan diambil datanya
4. Tandai range data yang ingin diambil, termasuk judul kolomnya
5. Copy range data yang telah ditandai
6. Buka sheet baru untuk tempat menempelkan data yang telah diambil
7. Tentukan cell tempat dimana data akan ditempelkan
8. Pilih menu Paste, lalu pilih Paste Special
9. Pilih menu Values, lalu klik OK
10. Tentukan kriteria untuk mengambil data, misalnya dengan menggunakan cell tertentu sebagai kriteria
11. Tentukan cell tempat hasil pengambilan data akan ditempatkan
12. Gunakan rumus VLOOKUP, dengan sintaks seperti berikut: VLOOKUP([criteria], [range data], [kolom yang ingin diambil], 0)
13. Jika rumus sudah benar, tekan enter
14. Hasil pengambilan data akan muncul di cell yang telah ditentukan

Cara Menggunakan Rumus VLOOKUP di Excel

Selain untuk mengambil data dari sheet lain, rumus VLOOKUP juga bisa digunakan untuk mencari dan mengambil data dari range data yang sama. Langkah-langkahnya sebagai berikut:

1. Pastikan file Excel yang ingin digunakan sudah terbuka
2. Tandai range data yang ingin dicari, termasuk judul kolomnya
3. Tentukan cell tempat dimana kriteria akan dimasukkan
4. Masukkan kriteria yang akan dicari
5. Tentukan cell tempat dimana hasil pengambilan data akan ditempatkan
6. Gunakan rumus VLOOKUP, dengan sintaks seperti berikut: VLOOKUP([criteria], [range data], [kolom yang ingin diambil], 0)
7. Jika rumus sudah benar, tekan enter
8. Hasil pengambilan data akan muncul di cell yang telah ditentukan

Rumus Macro Mengambil Data Dari File Lain

Rumus macro juga bisa digunakan untuk mengambil data dari file Excel lain. Langkah-langkahnya sebagai berikut:

1. Pastikan file Excel yang ingin digunakan sudah terbuka
2. Tentukan cell tempat dimana data akan ditampilkan
3. Buka Visual Basic Editor dengan menekan tombol ALT+F11
4. Pilih Insert, lalu Module untuk membuat module baru
5. Masukkan kode berikut ini:

Sub GetDataFromAnotherWorkbook()
'declare variables
Dim FilePath As String, FileName As String, SheetName As String, CellName As String
FilePath = "C:\Data\" 'directory
FileName = "DataWorkbook.xlsx" 'file name
SheetName = "Sheet1" 'sheet name
CellName = "A1" 'cell address
Workbooks.Open FilePath & FileName 'open the file
Range(CellName).Value = Sheets(SheetName).Range(CellName).Value 'get the cell value
Workbooks(FileName).Close SaveChanges:=False 'close the file
End Sub

6. Ubah nilai dari variabel FilePath, FileName, SheetName, dan CellName sesuai dengan file dan cell yang ingin digunakan
7. Jalankan macro dengan menekan tombol F5 atau pilih Run pada menu
8. Hasil pengambilan data akan muncul di cell yang telah ditentukan

FAQ

1. Apa itu rumus VLOOKUP di Excel?

Rumus VLOOKUP atau vertical lookup di Excel merupakan rumus yang digunakan untuk mencari dan mengambil data dari range data lain berdasarkan kriteria tertentu. Rumus ini sangat berguna dalam mengelola data dan memudahkan dalam menemukan informasi tertentu.

2. Apakah rumus VLOOKUP hanya bisa digunakan di Excel?

Iya, rumus VLOOKUP hanya bisa digunakan di program Microsoft Excel. Namun, ada beberapa program alternatif seperti Google Sheets yang memiliki fitur serupa dan bisa digunakan untuk mengelola data dengan rumus dan fungsi yang mirip.

Video Tutorial: Cara Mengambil Data dari Sheet Lain dengan Kriteria Tertentu di Excel

Berikut adalah video tutorial yang bisa membantu dalam memahami cara mengambil data dari sheet lain dengan kriteria tertentu di Excel: