Cara Mengambil Data Dari Kolom Excel Ke Pandas Phyton

Mengambil data dari file lain merupakan salah satu aktivitas yang sering dilakukan pada Microsoft Excel. Tentunya, hal ini dilakukan untuk mempermudah dalam melakukan pengolahan data yang cukup banyak dan kompleks. Oleh sebab itu, pada artikel ini akan dibahas mengenai cara-cara untuk mengambil data dari file lain pada Microsoft Excel.

Baca Cepat show

A. Mengambil Data dari File Lain dengan Menggunakan Rumus VLOOKUP

Rumus VLOOKUP adalah salah satu rumus yang dapat digunakan untuk mengambil data dari file lain pada Microsoft Excel. Rumus ini cukup sederhana dan mudah untuk dipahami. Berikut ini adalah tahapan-tahapan untuk mengambil data menggunakan rumus VLOOKUP:

Pertama-tama, buka file Excel yang akan digunakan untuk mengambil data. Misalnya, file “Data.xlsx”.
Setelah itu, buka file Excel baru yang akan digunakan untuk menyalin data. Misalnya, file “Laporan.xlsx”.
Pada file “Laporan.xlsx”, buatlah tabel dengan format yang sama dengan tabel pada file “Data.xlsx”. Dalam hal ini, misalnya tabel data terdapat pada range A1:D10.
Setelah itu, pada kolom E pada file “Laporan.xlsx”, masukkan rumus VLOOKUP. Rumus yang digunakan untuk mengambil data dari file “Data.xlsx” adalah sebagai berikut:

=VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])

Penjelasan dari masing-masing argumen pada rumus VLOOKUP adalah sebagai berikut:

lookup_value: Nilai yang ingin dicocokkan pada tabel yang ingin diambil datanya. Dalam hal ini, misalnya kolom A pada file “Laporan.xlsx” dijadikan sebagai acuan untuk mencari data.
table_array: Range yang berisi data yang ingin diambil. Dalam hal ini, misalnya range A1:D10 pada file “Data.xlsx”.
col_index_num: Nomor kolom pada range table_array yang ingin diambil datanya. Dalam hal ini, misalnya ingin mengambil data pada kolom D pada file “Data.xlsx”.
range_lookup: Optional. Nilai TRUE atau kosong untuk melakukan pencarian nilai yang lebih rendah dalam range. Nilai FALSE untuk melakukan pencarian nilai yang sama persis dengan lookup_value.

Baca Juga : CARA MEMBUAT DAFTAR GAJI KARYAWAN DENGAN EXCEL

Setelah rumus VLOOKUP dimasukkan pada kolom E, maka data yang dicari pada file “Data.xlsx” akan muncul pada kolom E file “Laporan.xlsx”.

B. Mengambil Data dengan Memanfaatkan Macro

Selain menggunakan rumus VLOOKUP, kita juga dapat memanfaatkan macro untuk mengambil data pada file lain pada Microsoft Excel. Dalam hal ini, berikut adalah tahapan-tahapan yang perlu dilakukan:

Pertama-tama, buka file Excel yang akan digunakan untuk mengambil data. Misalnya, file “Data.xlsx”.
Buatlah sebuah macro dengan langkah-langkah sebagai berikut:

Buka file Excel baru yang akan digunakan untuk menyalin data. Misalnya, file “Laporan.xlsx”.
Pada menu Developer, pilih Record Macro. Setelah itu, masukkan nama macro dan deskripsi singkat tentang makro tersebut. Setelah itu, klik OK.
Masukkan tahapan-tahapan yang perlu dilakukan untuk menyalin data dari file “Data.xlsx” pada macro tersebut. Misalnya, tahapan yang dilakukan adalah copy range A1:D10 pada file “Data.xlsx” dan paste pada range A1:D10 pada file “Laporan.xlsx”.
Setelah melakukan tahapan-tahapan tersebut, klik Stop Recording pada menu Developer.

Telah dibuatnya macro, maka langkah selanjutnya adalah untuk menjalankan macro tersebut. Caranya adalah sebagai berikut:

Buka file “Laporan.xlsx”.
Pada menu Developer, pilih Macros. Setelah itu, pilih nama macro yang dibuat tadi dan klik Run.

Setelah itu, maka data dari file “Data.xlsx” akan muncul pada file “Laporan.xlsx”.

C. FAQ

1. Apa saja keuntungan dari mengambil data dari file lain pada Microsoft Excel?

Mengambil data dari file lain pada Microsoft Excel memiliki beberapa keuntungan, di antaranya:

Membuat proses pengolahan data menjadi lebih efisien dan efektif.
Menghindari terjadinya kesalahan dalam menyalin data.
Menghemat waktu dan tenaga dalam melakukan pengolahan data, khususnya untuk data yang cukup banyak dan kompleks.

Baca Juga : CARA MENCARI LINK FILE EXCEL

2. Apakah ada tutorial video mengenai cara mengambil data dari file lain pada Microsoft Excel?

Ya, terdapat banyak tutorial video yang dapat membantu Anda untuk memahami cara mengambil data dari file lain pada Microsoft Excel dengan lebih baik. Berikut ini adalah beberapa contoh tutorial video yang dapat Anda akses:

Kesimpulan

Mengambil data dari file lain pada Microsoft Excel merupakan aktivitas yang sering dilakukan dalam melakukan pengolahan data pada program tersebut. Ada beberapa cara yang dapat digunakan untuk melakukan hal tersebut, di antaranya menggunakan rumus VLOOKUP atau memanfaatkan macro. Kedua cara tersebut memiliki kelebihan dan kekurangan masing-masing, sehingga pilihan tergantung pada kebutuhan masing-masing pengguna. Namun, yang terpenting adalah menguasai cara-cara untuk mengambil data dari file lain pada Microsoft Excel untuk mempermudah dalam melakukan pengolahan data yang cukup banyak dan kompleks.