Cara Membuat Jurnal dan Laporan Keuangan dengan Excel
Cara Membuat Jurnal dengan Excel
Jurnal merupakan catatan transaksi keuangan sebuah perusahaan. Dalam membuat jurnal, biasanya digunakan buku jurnal atau kertas jurnal yang dicetak. Namun, dengan kemajuan teknologi, Anda memiliki alternatif lain untuk membuat jurnal yakni dengan menggunakan aplikasi excel.
Dalam membuat jurnal dengan excel, Anda perlu mengikuti beberapa langkah sederhana berikut:
- Buka aplikasi excel. Pilih menu File, klik New, dan pilih Blank Workbook
- Buat header laporan, seperti tanggal, nomor transaksi, uraian dan sebagianya. Anda dapat membuat header dengan mengikuti gambar berikut:
- Isi data transaksi ke dalam jurnal tersebut, mulai dari tanggal, nomor transaksi, uraian, debit dan kredit. Anda dapat mengisi data dengan mengikuti gambar berikut:
- Jangan lupa untuk menentukan akun yang terlibat dalam transaksi tersebut. Jika tidak menentukan akun, maka transaksi tidak akan tercatat dengan benar dalam laporan keuangan Anda
- Setelah selesai, jangan lupa untuk melakukan cek ulang terhadap data yang telah diinput. Pastikan tidak ada kesalahan penulisan atau pengisian data.
- Terakhir, simpan laporan jurnal tersebut dengan format excel agar dapat dibuka kembali pada saat diperlukan.
Cara Membuat Laporan Keuangan dengan Excel
Laporan Keuangan adalah salah satu laporan yang paling penting bagi sebuah perusahaan. Laporan keuangan ini mencakup neraca, laporan laba rugi serta laporan arus kas. Namun, untuk membuat laporan keuangan, Anda harus memahami bagaimana cara membuat laporan keuangan dengan Excel agar laporan yang dihasilkan akurat dan mudah dibaca.
Berikut ini adalah langkah-langkah untuk membuat laporan keuangan menggunakan excel:
- Buat header laporan dahulu yang mencakup perusahaan yang Anda miliki, jenis laporan dan periode. Anda dapat mengikuti gambar berikut:
- Setelah membuat header laporan, selanjutnya Anda harus membuat neraca. Buatlah tabel neraca di excel dan masukkan aset, hutang dan modal yang diikuti oleh total pada tiap kolom. Anda dapat mengikuti gambar berikut:
- Jangan lupa untuk menyusun laporan laba rugi dengan memasukkan semua pendapatan dan biaya. Anda dapat mengikuti gambar berikut:
- Terakhir, gunakan rumus pintas pada aplikasi excel dengan menggunakan fungsi sum() dan subtraction() untuk menghitung angka-angka yang terdapat pada neraca dan laporan laba rugi, dan memasukkannya ke dalam laporan arus kas
FAQ
1. Apa keuntungan membuat jurnal dan laporan keuangan menggunakan aplikasi Excel?
Meskipun membuat jurnal dan laporan keuangan secara manual menggunakan kertas atau buku catatan merupakan cara yang tradisional dan masih banyak digunakan, namun membuatnya menggunakan aplikasi Excel memiliki banyak keuntungan di antaranya:
- Memudahkan pengisian data dan perhitungan angka-angka secara otomatis
- Mengurangi kesalahan penulisan atau pengisian data
- Dapat digunakan dalam sebuah jaringan sehingga semua karyawan dapat mengaksesnya
- Dapat diperbarui kapan saja dengan cepat dan mudah jika ada perubahan atau pembaruan
2. Apakah ada tutorial dalam bentuk video yang dapat membantu saya dalam membuat jurnal dan laporan keuangan menggunakan Excel?
Tentu saja. Berikut ini adalah salah satu video tutorial dalam membuat laporan keuangan menggunakan aplikasi excel:
