Jika Anda ingin mengambil data dari satu lembar ke lembar lain dalam Microsoft Excel, bukanlah sesuatu yang sulit. Ada beberapa cara untuk melakukannya, dan Anda dapat memilih yang paling cocok dengan kebutuhan Anda. Dalam artikel ini, kami akan membahas beberapa cara untuk mengambil data dari lembar Excel yang berbeda.
Cara Mengambil Data Dari Sheet Lain di Excel
Anda bisa memilih salah satu cara berikut untuk mengambil data dari lembar yang berbeda di Excel. Setelah mengetahui caranya, Anda dapat mencoba untuk implementasikan di Excel Anda dan memilih cara yang paling memudahkan untuk digunakan setiap saat.
Cara 1: Copas dari satu lembar ke lembar lain
Cara pertama untuk mengambil data dari satu lembar ke lembar lain adalah dengan menyalin dan menempelkan data. Ini adalah cara paling mudah dan paling cepat untuk mengambil data dari lembar yang berbeda, tetapi ini sangat tidak efektif jika jumlah data yang perlu Anda ambil sangat banyak. Berikut adalah langkah-langkahnya:
- Pilih sel yang ingin Anda salin di lembar asal (lembar yang ingin Anda ambil data dari)
- Tekan Ctrl dan C untuk menyalin data
- Buka lembar yang ingin Anda tempelkan data tersebut
- Pilih sel tempat Anda ingin menempelkan data tersebut
- Tekan Ctrl dan V untuk menempelkan data ke sel
Cara 2: Gunakan Fungsi Link
Menggunakan fungsi link merupakan cara yang lebih efisien dan efektif untuk mengambil data dari lembar yang berbeda. Dengan menggunakan fungsi link, Anda dapat memperbarui data di lembar lain secara otomatis, jadi jika ada perubahan data di lembar sumber, data di lembar lain akan diperbarui dengan otomatis. Berikut adalah langkah demi langkah penggunaan fungsi link:
- Pilih sel di lembar tempat Anda ingin memasukkan data. Dalam contoh ini, kami akan menggunakan sel A1 di lembar 2 sebagai contoh
- Ketik tanda sama dengan (=) di sel A1, kemudian pindah ke lembar asal (di contoh ini, Lembar 1)
- Pilih sel yang ingin Anda ambil
- Tekan Enter, dan Excel akan menunjukkan nilai dari sel yang Anda pilih di lembar sumber.
Cara 3: Fungsi VLOOKUP
Saat Anda ingin mencari nilai tertentu dalam sebuah tabel, saat itulah Anda perlu menggunakan fungsi VLOOKUP. Fungsi ini memungkinkan Anda untuk mencari nilai tertentu dalam setiap kolom dalam sebuah tabel, dan lingkaran nilai tersebut akan diganti dengan nilai yang Anda cari. Berikut adalah cara menggunakannya:
- Pilih sel di lembar yang akan Anda isikan dengan nilai yang dicari
- Ketik formula VLOOKUP ke dalam sel tersebut, diikuti oleh kriteria pencarian
- Setelah itu, tuliskan sumber data yang akan Anda cari dalam kriteria pencarian. Jika sumber data terdapat pada lembar yang berbeda, masukkan lembar tersebut.
- Jika nilai ditemukan, Excel akan memberikan nilai yang terdapat dalam cel di kolom yang ingin Anda lakukan pencarian.
VLOOKUP Beda File
Jika Anda ingin mengambil data dari dua file yang berbeda, maka hal terbaik yang bisa Anda lakukan adalah dengan menggunakan fungsi VLOOKUP Beda File. Caranya pun hampir sama dengan cara sebelumnya, yaitu mengisi formula VLOOKUP dengan beberapa nilai yang ingin Anda cari. Berikut adalah langkah-langkah untuk menggunakan VLOOKUP Beda File:
- Pastikan kedua file yang ingin Anda akses terbuka.
- Buka lembar di mana Anda ingin menempatkan nilai dari file lain
- Ketik formula VLOOKUP ke dalam sel yang dituju, diikuti oleh kriteria pencariannya
- Tuliskan jalan menuju file yang ingin Anda pilih
- Jika nilai ditemukan di file yang dituju, Excel akan memberikan nilai yang terdapat dalam cel di kolom yang ingin Anda lakukan pencarian
FAQ
Pertanyaan 1: Bisakah Anda menjelaskan lebih lanjut tentang fungsi VLOOKUP?
Jawab: Fungsi VLOOKUP singkatan dari “Vertical Lookup”. Ini memungkinkan Anda untuk mencari nilai tertentu dalam setiap kolom dalam sebuah tabel.
Pertanyaan 2: Apa itu Link Data?
Jawab: Link Data memungkinkan Anda untuk menghubungkan data dari satu lembar kerja Excel ke lembar kerja Excel lainnya atau ke berkas Excel lainnya. Jika nilai di lembar asal diubah, nilai akan diperbarui di lembar lain secara otomatis.
