Ranking atau peringkat adalah salah satu cara untuk mengetahui posisi suatu data dalam sebuah daftar. Data yang telah diperingkatkan akan mempermudah pengguna dalam melakukan analisis data atau untuk membuat laporan. Dalam artikel ini, kami akan membahas cara membuat ranking secara otomatis di Excel.
Cara Membuat Ranking di Excel dengan Fungsi RANK.AVG
Langkah pertama dalam membuat peringkat pada data adalah menentukan nilai yang akan diurutkan dan diberi peringkat. Misalnya, pada tabel berikut:
| No | Nama | Nilai |
|---|---|---|
| 1 | Aris | 80 |
| 2 | Budi | 90 |
| 3 | Cindy | 75 |
| 4 | Diana | 85 |
| 5 | Eva | 95 |
Kita akan membuat peringkat berdasarkan nilai yang telah diurutkan dari yang terbesar hingga terkecil. Pertama, pilih sel di samping nilai pertama (sel B2).
Kemudian, ketikkan rumus =RANK.AVG(B2,$B$2:$B$6,0) dan tekan tombol enter pada keyboard. Fungsi RANK.AVG berguna untuk memberikan peringkat pada nilai yang diurutkan. Di dalam rumus, B2 adalah rujukan ke nilai yang akan diurutkan dan diberi peringkat (sel B2), $B$2:$B$6 adalah rujukan ke daftar nilai yang akan diurutkan (sel B2 sampai B6), dan 0 menandakan bahwa peringkat yang diberikan akan dimulai dari angka 1, maka tidak ada angka 0 atau negatif dalam peringkat.
Hasilnya akan muncul pada sel yang dipilih (sel C2), yaitu peringkat dari nilai 80 pada sel B2 adalah 3, karena dari 5 nilai yang ada, hanya ada 3 nilai yang lebih besar dari 80 (nilai Budi dan Eva).
Kemudian, copy rumus pada sel C2 ke sel C3:C6 dengan cara men-drag dari pojok kanan bawah sel C2 ke sel C6.
Setelah menyelesaikan langkah tersebut, tabel kita akan terlihat seperti ini:
| No | Nama | Nilai | Rank |
|---|---|---|---|
| 1 | Aris | 80 | 3 |
| 2 | Budi | 90 | 2 |
| 3 | Cindy | 75 | 5 |
| 4 | Diana | 85 | 1 |
| 5 | Eva | 95 | 1 |
Hasil di atas menunjukkan bahwa nilai 85 yang dimiliki oleh Diana dan nilai 95 yang dimiliki oleh Eva mendapat peringkat 1 karena nilai tersebut merupakan nilai tertinggi di antara kelima data, sedangkan nilai 80 yang dimiliki oleh Aris mendapat ranking ke-3 karena ada dua nilai yang lebih tinggi dari nilai Aris.
Cara Membuat Ranking di Excel dengan Fungsi RANK
Selain menggunakan fungsi RANK.AVG, kita juga dapat menggunakan fungsi RANK untuk membuat peringkat pada data yang telah diurutkan. Perbedaan utama antara RANK dan RANK.AVG adalah RANK akan memberikan peringkat yang sama untuk nilai yang sama.
Kita akan menggunakan contoh data yang sama dan langkah-langkah yang sama dengan contoh di atas. Pertama, pilih sel di samping nilai pertama (sel B2).
Kemudian, ketikkan rumus =RANK(B2,$B$2:$B$6,0) dan tekan tombol enter pada keyboard. Fungsi RANK berguna untuk memberikan peringkat pada nilai yang diurutkan, tetapi nilai yang sama akan memiliki peringkat yang sama juga. Di dalam rumus, B2 adalah rujukan ke nilai yang akan diurutkan dan diberi peringkat (sel B2), $B$2:$B$6 adalah rujukan ke daftar nilai yang akan diurutkan (sel B2 sampai B6), dan 0 menandakan bahwa peringkat yang diberikan akan dimulai dari angka 1, maka tidak ada angka 0 atau negatif dalam peringkat.
Hasilnya akan muncul pada sel yang dipilih (sel C2), yaitu peringkat dari nilai 80 pada sel B2 adalah 3, karena dari 5 nilai yang ada, hanya ada 2 nilai yang lebih besar dari 80 (nilai Budi dan Eva) dan nilai yang sama dengan 80 (nilai Aris).
Kemudian, copy rumus pada sel C2 ke sel C3:C6 dengan cara men-drag dari pojok kanan bawah sel C2 ke sel C6.
Setelah menyelesaikan langkah tersebut, tabel kita akan terlihat seperti ini:
| No | Nama | Nilai | Rank |
|---|---|---|---|
| 1 | Aris | 80 | 3 |
| 2 | Budi | 90 | 2 |
| 3 | Cindy | 75 | 5 |
| 4 | Diana | 85 | 1 |
| 5 | Eva | 95 | 1 |
Perbedaan antara hasil peringkat dengan menggunakan fungsi RANK.AVG dan RANK terlihat pada peringkat dari nilai 80. Dalam RANK.AVG, nilai 80 diberi peringkat ke-3 karena ada 2 nilai yang lebih besar, sedangkan dalam RANK, nilai 80 diberi peringkat ke-4 karena ada 2 nilai yang lebih besar dan 1 nilai yang sama.
Cara Membuat Ranking di Excel dengan Fungsi SMALL
Selain menggunakan fungsi RANK dan RANK.AVG, kita juga dapat menggunakan fungsi SMALL untuk membuat peringkat pada data. Fungsi SMALL berguna untuk mencari nilai kecil di dalam suatu data yang telah diurutkan.
Kita akan menggunakan contoh data yang sama dengan contoh sebelumnya. Pertama, kita akan mengurutkan data terlebih dahulu dari yang terkecil ke terbesar. Pertama, pilih sel pertama pada kolom nilai (sel B2).
Kemudian, pada tab “data”, pilih menu “Ascending (A-Z)” di ikon “Sort & Filter” untuk mengurutkan data dari yang terkecil ke terbesar.
Hasilnya akan muncul seperti berikut:
| No | Nama | Nilai |
|---|---|---|
| 3 | Cindy | 75 |
| 1 | Aris | 80 |
| 2 | Budi | 90 |
| 4 | Diana | 85 |
| 5 | Eva | 95 |
Kemudian, kita akan menggunakan fungsi SMALL untuk memberi peringkat pada data yang telah diurutkan. Pertama, pilih sel pertama di kolom peringkat (sel C2).
Ketikkan rumus =SMALL($B$2:$B$6,ROW()-1) pada sel yang dipilih, kemudian tekan tombol enter pada keyboard. Fungsi SMALL berguna untuk mencari nilai kecil dalam suatu data yang telah diurutkan. Di dalam rumus, $B$2:$B$6 adalah rujukan ke daftar nilai yang akan diurutkan, sedangkan ROW()-1 adalah fungsi baris untuk menghasilkan nomor baris relatif dari sel yang aktif dikurangi satu, sehingga memulai perhitungan dari baris pertama dalam konteks tabel.
Hasilnya akan muncul pada sel C2, yaitu nilai kecil pertama pada daftar nilai. Selanjutnya, salin rumus pada sel C2 ke sel C3:C6 dengan menekan Ctrl + D.
Kita juga bisa menyesuaikan rumus menggunakan fungsi COUNTIFS untuk menghindari kemungkinan terjadinya nilai yang sama dalam suatu daftar. Pertama, pilih sel pertama pada kolom peringkat (sel C2) dan hapus rumus sebelumnya.
Pada sel C2, ketikkan rumus =COUNTIFS($B$2:$B2,B2) dan tekan tombol enter pada keyboard. Fungsi COUNTIFS berguna untuk menghitung jumlah sel dalam rentang yang memenuhi lebih dari satu kondisi. Di dalam rumus, $B$2:$B2 adalah rentang nilai yang akan dihitung, sedangkan B2 adalah nilai yang akan dihitung. Pada sel pertama selalu diikuti oleh range yang dimulai dari sel pertama itu sendiri dan diakhiri oleh sel yang ingin dihitung.
Hasilnya akan muncul pada sel C2, yaitu nilai kecil pertama pada daftar nilai. Selanjutnya, salin rumus pada sel C2 ke sel C3:C6 dengan menekan Ctrl + D.
Setelah menyelesaikan langkah-langkah tersebut, tabel kita akan terlihat seperti ini:
| No | Nama | Nilai | Rank |
|---|---|---|---|
| 1 | Aris | 80 | 2 |
| 2 | Budi | 90 | 4 |
| 3 | Cindy | 75 | 1 |
| 4 | Diana | 85 | 3 |
| 5 | Eva | 95 | 5 |
Hasil di atas menunjukkan bahwa nilai 75 yang dimiliki oleh Cindy dan nilai 80 yang dimiliki oleh Aris mendapat peringkat 1 karena nilai tersebut merupakan nilai terkecil di antara kelima data, sedangkan nilai 95 yang dimiliki oleh Eva mendapat peringkat 5 karena merupakan nilai terbesar.
FAQ
1. Bisakah Excel membuat peringkat secara otomatis berdasarkan nilai tertinggi di suatu daftar data?
Ya, Excel bisa membuat peringkat secara otomatis dengan memanfaatkan fungsi RANK atau RANK.AVG.
2. Apakah fungsi RANK.AVG dan RANK sama?
Tidak sama. Fungsi RANK.AVG akan memberikan peringkat yang berbeda untuk nilai yang sama, sedangkan fungsi RANK akan memberikan peringkat yang sama untuk nilai yang sama.
Berikut ini adalah video tutorial mengenai cara membuat ranking di Excel menggunakan fungsi RANK dan RANK.AVG:
