Anda mungkin sering kali mendapatkan file dalam format .csv yang diimpor ke dalam Excel untuk dianalisis dan diolah lebih lanjut. Namun, dengan cara default, file .csv biasanya terlihat tidak rapi dan sulit untuk dianalisis dengan mudah. Oleh karena itu, di sini akan dibahas cara merapikan file .csv dan mengonversinya ke dalam format Excel dengan tampilan lebih mudah dipahami dan dianalisis.
Langkah-langkah Merapikan File CSV pada Excel Menjadi Berkolom
Pertama-tama, buka file CSV yang ingin dirapikan pada Microsoft Excel. Kemudian, ikuti langkah-langkah berikut:
1. Split Data Menggunakan Teks ke Kolom
Langkah awal dalam merapikan file .csv adalah dengan memisahkan kolom yang ada dalam file tersebut dengan menggunakan fitur “Teks ke Kolom” di Excel. Berikut adalah langkah-langkah untuk menggunakan fitur tersebut:
- Pergi ke tab “Data” di toolbar.
- Pada kotak alat “Pemrosesan Data”, pilih “Teks ke Kolom”.
- Pilih “Pisahkan” dan kemudian “Koma”.
- Centang “Spasi” untuk memisahkan spasi pada antar kolom yang tidak terlihat.
- Klik “Selesai” untuk menyelesaikan.
Dalam beberapa saat, Excel akan memisahkan kolom-kolom data menjadi lebih terlihat terorganisir, tetapi masih dalam satu baris.
2. Merapikan Data
Setelah kolom-kolom data terlihat terorganisir, perlu merapikan data dengan memindahkan text yang tidak teratur pada suatu kolom ke kolom lain yang sesuai.
Anda dapat melakukannya dengan cara mengklik kolom dan membawa cursor ke tepi kanan kolom yang bernama “Data” di toolbar. Kemudian, Anda akan melihat ikon rambut terurai. Klik ikon tersebut, dan Anda akan melihat sejumlah opsi untuk merapikan data. Beberapa opsi tersebut di antaranya adalah:
- Menghapus baris kosong
- Menghapus tag HTML
- Menggabungkan dan membagi kolom
- Menambahkan baris diantara
Anda dapat memilih opsi terkait dengan apa yang Anda butuhkan untuk merapikan data sesuai kebutuhan Anda.
3. Merapikan Data Ganda
Jika data tidak rapi dan terdapat duplikat, maka dapat merapikan data dengan fitur “Hapus Duplikat” yang terdapat pada Excel. Berikut langkah-langkah untuk menggunakan fitur tersebut:
- Pilih data kolom yang ingin dihapus duplikatnya.
- Pergi ke tab “Data” dan kemudian klik “Hapus Duplikat” pada kotak alat “Pemrosesan Data”.
- Pilih semua kolom yang terdapat dalam data.
- Klik “OK” untuk menghapus data duplikat tersebut.
Setelah selesai, data Anda akan lebih terlihat terorganisir dan mudah untuk dilihat dan dapat dianalisis.
Cara Mengambil Data dari Web Melalui Excel
Saat melakukan pengumpulan data untuk analisis, Anda mungkin memerlukan data dari beberapa situs web. Excel menyediakan fitur yang memudahkan melakukan pengambilan data dari web. Ada beberapa langkah untuk mengambil data dari situs web melalui Excel, yaitu:
1. Buka Excel dan Pilih “Dari Web”
Langkah awal untuk mengambil data dari web adalah dengan membuka program Excel dan memilih “Dari Web” pada tombol “Data” atau “Get & Transform”. Excel akan meminta URL situs web yang ingin Anda ambil data-nya. Saat mempertimbangkan URL, pastikan bahwa meminta file HTML atau XML dari situs tersebut. Setelah memasukkan URL ke dalam bilah alamat, tekan “OK”.
Setelah Anda memasukkan URL situs web yang diinginkan, Excel akan mulai mengunduh informasi dari situs tersebut. Setelah proses unduhan selesai, “Navigator” (navigator data yang terdapat pada Excel) akan muncul. Dalam navigator, Excel akan menampilkan semua informasi yang tersedia pada situs web. Silakan pilih informasi yang ingin Anda ambil dan Excel akan menjalankan beberapa kali pengambilan data dari web.
3. Menyesuaikan Data Dalam Listquery
Jika Anda ingin memperbaiki data yang telah diambil, Excel memiliki “Listquery” untuk memperbaiki data yang dipakai. Beberapa kemungkinan perbaikan data yang tersedia melalui listquery dapat Anda atur seperti menghapus kolom yang tidak diinginkan, mengubah nama kolom, mengedit isian dan lain-lain sehingga data menjadi lebih mudah dianalisis.
Mengambil data dari situs web melalui Excel lebih memudahkan pengambilan data tanpa harus keluar dari Excel. Cara ini memberikan kemudahan terutama jika data diambil dari situs web sebelumnya untuk kemudian dianalisis.
FAQ:
Pertanyaan 1: Apakah cara merapikan file .csv pada Excel ini dapat dilakukan pada versi Excel yang lebih lawas?
Jawaban: Ya, langkah-langkah yang dijelaskan dapat diterapkan pada Excel versi yang lebih lama maupun terbaru.
Pertanyaan 2: Apakah ada kekurangan menggunakan fitur untuk mengambil data dari web melalui Excel?
Jawaban: Ya, ada. Pengambilan data yang dilakukan melalui Excel perlu pemahaman dasar dari bahasa web seperti HTML dan CSS, karena Excel melakukan pengambilan data dengan cara mengurai kode HTML pada halaman web. Selain itu, pengguna juga harus mengikuti setiap protrik terkait pemrosesan dari halaman web, karena perubahan kecil pada halaman web dapat berpengaruh pada penyimpanan data yang dikumpulkan.
Video Youtube:
Berikut adalah video yang membahas tentang cara mengambil data dari web melalui Excel:
Video tersebut memberikan gambaran yang lebih jelas tentang cara mengambil data dari web melalui Excel sehingga memudahkan dalam mengumpulkan data untuk dianalisis.
