Excel merupakan salah satu aplikasi pemrosesan data yang paling umum digunakan baik itu oleh perusahaan, akademisi, hingga individu. Ada banyak fungsi dan fitur yang tersedia di Excel sehingga membuatnya menjadi program yang sangat berguna bagi banyak orang. Sebagai contoh, salah satu fitur yang cukup sering digunakan adalah cara mengambil data dari sheet lain dengan kriteria tertentu di Excel. Artikel ini akan membahas caranya secara lengkap dan detail.
Mengambil Data dari Sheet Lain dengan Kriteria Tertentu di Excel
Ada banyak cara untuk mengambil data dari sheet lain di Excel, satu cara yang umum digunakan adalah dengan menggunakan fungsi VLOOKUP atau HLOOKUP. Namun, cara ini mungkin sulit dipahami apabila belum terbiasa dengan Excel. Oleh karena itu, artikel ini akan membahas cara yang cukup sederhana dan mudah dipahami oleh pemula di Excel.
Langkah 1: Buka Excel Susunan Data
Pertama-tama, buka program Excel pada komputer Anda dan buatlah 2 buah sheet, sheet pertama berisi data yang akan diambil datanya, dan sheet kedua sebagai tempat mengambil datanya. Sebagai contoh, mari kita asumsikan kita ingin mengambil data berikut dari Sheet 1 ke Sheet 2:
Data tersebut terdiri dari 3 kolom yaitu Nama, Umur dan Jenis Kelamin. Dengan data tersebut, kita akan memilih data yang memiliki kriteria tertentu.
Langkah 2: Buat Struktur Data di Sheet 2
Setelah membuat Sheet 1 dan Sheet 2, buatlah struktur data di Sheet 2 yang sesuai dengan data yang ingin kita ambil dari Sheet 1. Sebagai contoh, kita ingin mengambil data dengan kriteria “Jenis Kelamin = Laki-laki”. Oleh karena itu, pada Sheet 2, buatlah struktur data dengan 3 kolom yaitu Nama, Umur dan Jenis Kelamin (seperti pada gambar di atas).
Langkah 3: Gunakan Fungsi IF dan VLOOKUP di Excel
Setelah memasukkan struktur data, selanjutnya buatlah rumus di sel A2 pada Sheet 2 dengan menggunakan fungsi IF dan VLOOKUP seperti di bawah ini:
=IF(VLOOKUP($C$2,'Sheet 1'!A:C,3,FALSE)="Laki-laki",VLOOKUP($C$2,'Sheet 1'!A:C,1,FALSE),"")
Rumus tersebut akan mengambil data di Sheet 1 dengan membandingkan “Jenis Kelamin” pada Sheet 1 dengan “Laki-laki” yang ditentukan pada sel C2 di Sheet 2. Jika “Jenis Kelamin” adalah “Laki-laki”, maka data dari kolom “Nama” pada Sheet 1 akan diambil dan dimasukkan pada kolom “Nama” pada Sheet 2. Jika “Jenis Kelamin” bukan “Laki-laki”, maka kolom “Nama” tidak akan diisi dengan data.
Langkah 4: Copy dan Paste Rumus ke Sel Berikutnya
Setelah membuat rumus pada sel A2, copy rumus tersebut dan paste pada sel A3 hingga selesai. Selanjutnya, isi sel C2 pada Sheet 2 dengan “Perempuan” dan rumus akan menjalankan fungsinya untuk menampilkan nama-nama yang memiliki jenis kelamin perempuan pada kolom “Nama”.
Dengan cara ini, Anda dapat mengambil data dari sheet lain dengan kriteria tertentu di Excel. Tentunya masih banyak cara lain untuk melakukan hal serupa dengan menggunakan fungsi yang berbeda, tapi cara di atas cukup sederhana dan mudah dipahami untuk pemula di Excel.
FAQ
1. Apa itu fungsi COUNTIF dan bagaimana cara menggunakannya di Excel?
Fungsi COUNTIF adalah fungsi Excel yang berguna untuk menghitung jumlah sel yang memenuhi kriteria tertentu. Misalnya, jika kita ingin menghitung jumlah data dengan nilai di atas 90, maka kita dapat menggunakan fungsi COUNTIF untuk menghitung otomatis berapa banyak data yang memenuhi kriteria tersebut. Cara penggunaannya cukup mudah, yaitu sebagai berikut:
Buka Excel lalu ketikkan rumus berikut di sel yang diinginkan:
=COUNTIF(range,criteria)
Keterangan:
range: Data yang ingin dihitung jumlahnya
criteria: Kriteria yang ingin dihitung jumlahnya
Sebagai contoh, jika kita ingin menghitung jumlah data yang memiliki nilai di atas 90 pada range A1:A10, maka kita dapat menggunakan rumus berikut:
=COUNTIF(A1:A10,">90")
Rumus tersebut akan menghitung jumlah sel pada range A1:A10 yang memiliki nilai di atas 90. Ketika rumus tersebut dijalankan, hasilnya akan langsung muncul pada sel yang kita gunakan sebagai output.
2. Bagaimana cara menggunakan fungsi IF, COUNT, dan COUNTIF secara bersamaan di Excel?
Fungsi IF, COUNT, dan COUNTIF adalah fungsi Excel yang berguna untuk menghitung dan membandingkan data dengan kriteria tertentu. Ketiganya dapat digunakan secara bersamaan dalam satu rumus, sehingga hasilnya dapat dihitung dengan lebih akurat dan efisien. Berikut adalah cara penggunaannya:
Buka Excel lalu ketikkan rumus berikut di sel yang diinginkan:
=IF(COUNTIF(range1,criteria1)>COUNTIF(range2,criteria2),nilai_jika_benar,nilai_jika_salah)
Keterangan:
range1: Data yang ingin dihitung jumlahnya dengan kriteria 1
range2: Data yang ingin dihitung jumlahnya dengan kriteria 2
criteria1: Kriteria pertama yang ingin dihitung jumlahnya
criteria2: Kriteria kedua yang ingin dihitung jumlahnya
nilai_jika_benar: Nilai yang akan muncul jika jumlah data dengan kriteria 1 lebih besar dari jumlah data dengan kriteria 2
nilai_jika_salah: Nilai yang akan muncul jika jumlah data dengan kriteria 1 lebih kecil atau sama dengan jumlah data dengan kriteria 2
Sebagai contoh, jika kita ingin membandingkan jumlah data yang memenuhi kriteria “Laki-laki” dan “Perempuan” dari range A1:A10 dan B1:B10, maka kita dapat menggunakan rumus berikut:
=IF(COUNTIF(A1:A10,"Laki-laki")>COUNTIF(B1:B10,"Laki-laki"),"Data laki-laki lebih banyak di range A1:A10","Data laki-laki lebih banyak di range B1:B10")
Rumus tersebut akan membandingkan jumlah data dengan kriteria “Laki-laki” pada range A1:A10 dan B1:B10. Jika jumlah data dengan kriteria “Laki-laki” pada range A1:A10 lebih besar dari B1:B10, maka akan ditampilkan teks “Data laki-laki lebih banyak di range A1:A10”. Jika sebaliknya, maka akan ditampilkan teks “Data laki-laki lebih banyak di range B1:B10”.
Video Tutorial: Cara Menggunakan Kriteria IF COUNT dan COUNTIF di Microsoft Excel
Berikut ini adalah video tutorial yang akan membantu Anda lebih memahami cara menggunakan fungsi IF, COUNT, dan COUNTIF secara bersamaan di Excel:
