Cara Mengambil Data Coloum Excel

Excel merupakan salah satu program pengolah data yang paling banyak digunakan di seluruh dunia. Dalam pekerjaan sehari-hari, banyak pengguna Excel yang perlu mengambil data dari sheet lain. Berikut adalah beberapa cara untuk mengambil data dari sheet lain dengan kriteria tertentu di Excel.

Cara Mengambil Data dari Sheet Lain dengan VLOOKUP

VLOOKUP adalah salah satu fungsi yang paling sering digunakan untuk mengambil data dari sheet lain di Excel. Fungsi VLOOKUP merupakan singkatan dari “vertical lookup” yang artinya mencari data pada kolom tertentu di sheet lain berdasarkan nilai tertentu pada kolom lain. Berikut ini langkah-langkah untuk menggunakan fungsi VLOOKUP:

1. Buka sheet Excel yang ingin digunakan untuk mengambil data.
2. Ketik fungsi VLOOKUP pada sel yang kosong pada sheet tersebut, seperti contoh di bawah ini:
   =VLOOKUP(nilai_cari, sheet_sumber!range_data, kolom_data, 0)
   • nilai_cari: nilai yang ingin dicari pada sheet sumber.
   • sheet_sumber: nama sheet sumber yang berisi data yang ingin diambil.
   • range_data: rentang sel pada sheet sumber yang berisi data yang ingin diambil.
   • kolom_data: nomor kolom pada range_data yang berisi data yang ingin diambil.
3. Tekan Enter pada keyboard.

Setelah itu, nilai yang dicari akan ditampilkan pada sel yang sudah kita ketik fungsi VLOOKUP tadi. Fungsi VLOOKUP juga dapat digunakan untuk mengambil data dari sheet sumber dengan kondisi tertentu. Berikut contoh penggunaan VLOOKUP untuk mengambil data dari sheet sumber dengan kondisi tertentu:

1. Buka sheet Excel yang ingin digunakan untuk mengambil data.
2. Buat kolom baru pada sheet tersebut dan beri nama “kondisi”.
3. Isikan nilai kondisi pada setiap baris pada kolom “kondisi”.
4. Ketik fungsi VLOOKUP pada sel yang kosong pada sheet tersebut, seperti contoh di bawah ini:
   =VLOOKUP(nilai_cari, sheet_sumber!range_data, kolom_data, 0)*(kondisi=kondisi_tertentu)
   • nilai_cari: nilai yang ingin dicari pada sheet sumber.
   • sheet_sumber: nama sheet sumber yang berisi data yang ingin diambil.
   • range_data: rentang sel pada sheet sumber yang berisi data yang ingin diambil.
   • kolom_data: nomor kolom pada range_data yang berisi data yang ingin diambil.
   • kondisi: nama kolom kondisi pada sheet saat ini.
   • kondisi_tertentu: nilai kondisi tertentu yang ingin dipilih untuk menampilkan data.
5. Tekan Enter pada keyboard.

Setelah itu, nilai yang dicari dengan kondisi tertentu akan ditampilkan pada sel yang sudah kita ketik fungsi VLOOKUP tadi.

Cara Mengambil Data dari Sheet Lain dengan INDEX dan MATCH

Selain VLOOKUP, INDEX dan MATCH juga merupakan fungsi yang sering digunakan untuk mengambil data dari sheet lain di Excel. Fungsi INDEX digunakan untuk mengambil nilai dari sel tertentu dalam rentang sel di sheet sumber, sedangkan fungsi MATCH digunakan untuk mencari nilai tertentu dalam rentang sel di sheet sumber. Berikut ini adalah langkah-langkah untuk menggunakan fungsi INDEX dan MATCH:

1. Buka sheet Excel yang ingin digunakan untuk mengambil data.
2. Ketik fungsi INDEX pada sel yang kosong pada sheet tersebut, seperti contoh di bawah ini:
   =INDEX(sheet_sumber!range_data, MATCH(nilai_cari, sheet_sumber!range_kondisi, 0), kolom_data)
   • sheet_sumber: nama sheet sumber yang berisi data yang ingin diambil.
   • range_data: rentang sel pada sheet sumber yang berisi data yang ingin diambil.
   • nilai_cari: nilai yang ingin dicari pada sheet sumber.
   • range_kondisi: rentang sel pada sheet sumber yang berisi nilai kondisi.
   • kolom_data: nomor kolom pada range_data yang berisi data yang ingin diambil.
3. Tekan Enter pada keyboard.

Setelah itu, nilai yang dicari akan ditampilkan pada sel yang sudah kita ketik fungsi INDEX dan MATCH tadi.

FAQ

Apa itu fungsi VLOOKUP?

Fungsi VLOOKUP adalah salah satu fungsi yang paling sering digunakan untuk mengambil data dari sheet lain di Excel. Fungsi VLOOKUP merupakan singkatan dari “vertical lookup” yang artinya mencari data pada kolom tertentu di sheet lain berdasarkan nilai tertentu pada kolom lain.

Apa itu fungsi INDEX dan MATCH?

Fungsi INDEX dan MATCH juga merupakan fungsi yang sering digunakan untuk mengambil data dari sheet lain di Excel. Fungsi INDEX digunakan untuk mengambil nilai dari sel tertentu dalam rentang sel di sheet sumber, sedangkan fungsi MATCH digunakan untuk mencari nilai tertentu dalam rentang sel di sheet sumber.

Youtube Video

Berikut adalah video tutorial mengenai cara mengambil data dari sheet lain di Microsoft Excel: