Excel merupakan salah satu program aplikasi yang cukup penting bagi banyak orang. Banyak fungsinya yang dirasakan cukup membantu dalam menyelesaikan pekerjaan sehari-hari terutama di bagian administrasi atau keuangan. Selain itu, Excel juga sangat berguna bagi orang yang ingin meningkatkan kemampuan pengolahan angka mereka. Sayangnya, masih banyak orang yang belum terlalu paham dalam menggunakan program Excel, terutama dalam hal mengolah data.
Gambar 1: 6 Langkah Mudah Cara Print Excel Yang Sempurna!
Banyak orang menganggap bahwa mencetak dokumen Excel tidaklah sulit. Namun, ada beberapa hal yang kadang-kadang diabaikan dan menjadi penyebab hasil cetakan yang kurang optimal. Untuk itu, Windowsku memberikan panduan lengkap dalam 6 langkah mudah cara print excel yang sempurna.
- Menentukan Skala Cetakan
- Menentukan Area pada Excel
- Menyesuaikan Layout Halaman
- Menambahkan Judul atau Header dan Footer
- Menentukan Margin
- Melakukan Percobaan Cetak Sebelum Benar-Benar Mencetak
Langkah pertama yang harus dilakukan adalah dengan menentukan skala cetakan. Hal ini dilakukan untuk menghindari hasil cetak yang kurang jelas atau bahkan kecil dan tidak terbaca.
Selanjutnya, Anda harus menentukan area pada Excel yang akan dicetak. Area yang Anda pilih harus sesuai dengan kebutuhan Anda, baik itu untuk satu halaman atau lebih.
Setelah menentukan area, langkah selanjutnya yang harus diketahui dalam cara print excel yang sempurna adalah menyesuaikan layout halaman. Pilih mode Portrait atau Landscape sesuai dengan kebutuhan Anda.
Agar lebih rapi dan mudah dikenali, sebaiknya Anda menambahkan judul atau header serta footer pada dokumen Excel yang akan dicetak Anda. Dalam menambahkan header ini, gunakan fitur Page Layout pada Excel dan tambahkan judul beserta alamat website jika ada.
Margin atau jarak tepi kertas juga adalah hal penting yang harus diketahui dalam cara print excel yang sempurna. Pastikan ukurannya sesuai dengan kebutuhan dan hindari margin yang terlalu kecil sehingga tidak mudah robek.
Terakhir, sebelum benar-benar melakukan cetakan, sebaiknya lakukan percobaan cetak terlebih dahulu. Hal ini dilakukan untuk memastikan bahwa cetakan yang dihasilkan optimal dan sesuai dengan keinginan anda.
Gambar 2: Cara Membuat Grafik Di Excel Dengan 2 Data
Grafik dalam Excel merupakan salah satu fitur yang cukup penting untuk dibuat terutama bagi orang yang ingin memvisualisasikan data. Meskipun fitur ini terlihat rumit, sebenarnya membuat grafik di Excel tergolong mudah dan cukup cepat. Berikut tutorial cara membuat grafik di Excel dengan 2 data.
- Memilih Tipe Grafik
- Masukan Data yang Ingin Ditampilkan
- Pilih Bagian yang Ingin Ditampilkan dari Data
- Customize Grafik
Langkah pertama yang harus dilakukan adalah memilih tipe grafik yang akan dibuat. Excel menyediakan berbagai jenis grafik yang bisa dipilih sesuai dengan kebutuhan, seperti Grafik Batang dan Grafik Garis.
Selanjutnya, masukan data yang ingin ditampilkan ke dalam bentuk grafik. Tambahkan data satu per satu pada sheet Excel dan jangan lupa tingkat keakuratan data yang Anda ingin lihat pada grafiknya.
Setelah memasukan data, langkah selanjutnya adalah memilih bagian yang ingin ditampilkan dari data ini. Anda bisa memilih data yang ingin ditampilkan sesuai dengan kebutuhan.
Setelah memilih bagian yang ingin ditampilkan, Anda juga dapat mengkostumisasi grafik Anda. Anda bisa menambahkan judul, memberi warna pada grafik, dan mengubah label pada grafik. Hal ini dibutuhkan agar jelas dan mudah dibaca oleh orang yang melihatnya.
FAQ
Pertanyaan 1: Apakah Ada Sembunyikan Kolum Otomatis Dalam Excel?
Fakta bahwa suit microsoft office seperti Excel adalah suatu hal yang sangat bermanfaat sebab kita dapat mengerjakan semua formasi dengan adanya program ini. Disamping pengaturan data dan jumlah halaman atau kolom yang ingin kita hasilkan kita harusa memiliki pemahaman akan fasilitas-fasilitas yang disediakan Microsoft. Salah satunya adalah menyembunyikan kolom yang tidak ingin ditampilkan.
Jawaban:
Ya! Microsoft membuat fasilitas untuk menyembunyikan kolom yang tidak kita inginkan untuk menampilkan dalam layar. Caranya mudah, cukup select kolom yang akan disematkan dengan tombol mouse sebelah kiri. Setelah itu, Anda bisa klik kanan dan pilih “Hide”. Kolom yang telah Anda sembunyikan akan hilang dan tidak ditampilkan dalam layar.
Pertanyaan 2: Bagaimana Cara Membuat Excel Tabel Lebih Rapi?
Jika pekerjaan Anda melibatkan penggunaan Excel, maka sangat penting bagi Anda untuk membuat tabel yang rapi dan mudah dibaca. Tabel yang rapi akan memudahkan Anda untuk melihat dan menganalisis data. Berikut adalah cara membuat tabel excel lebih rapi.
Jawaban:
- Menambahkan Garis Batas
- Mengatur Ukuran Kolom dan Baris
- Menambahkan Warna Kepada Kolom atau Baris
- Mengatur Letakan Text
Garib batas adalah bantalan yang biasa digunakan untuk memperjelas jajaran baris dan kolom pada tabel excel agar terlihat lebih rapi. Anda bisa menggunakan tool Border pada home menu atau memilih border pada Format Cells.
Mengatur kolom dan baris tabel excel agar rapi dapat dilakukan dengan cara menarik batar terlebih dahulu pada bagian yang akan disesuaikan. Atau lebih cepat dengan meng-klik fit content.
Anda bisa menggunakan pembawa tekstur pada Fill color untuk memilih warna yang Anda sukai untuk mengisi kolom atau area pada tabel excel. Pastikan warna yang Anda gunakan selaras dan mudah dibaca oleh mata.
Yang terakhir adalah mengatur letak text. Untuk membuat tabel excel lebih rapi, letak text pada tabel excel harus diposisikan tengah atau kiri. Gunakan tekanan enter untuk menjorok pada setiap baris yang ingin dipisahkan.
Video Tutorial Cara Print Excel
Berikut adalah video tutorial cara print excel yang dapat Anda tonton sebagai bahan referensi tambahan.
