Excel adalah aplikasi pengolah data yang sangat populer dan sering digunakan di dunia bisnis maupun akademis. Dalam Microsoft Excel, terdapat banyak sekali fitur dan fungsi yang bisa membantu pengguna untuk melakukan pengolahan data dengan lebih efektif dan efisien. Namun, banyak pengguna Excel yang belum sepenuhnya memahami cara menggunakan fitur dan fungsi tersebut dengan benar.
Cara Mengambil Data dari Sheet Lain dengan Kriteria Tertentu di Excel
Seringkali kita perlu untuk mengambil data dari sheet lain dalam satu file Excel. Namun, terkadang kita hanya ingin mengambil data tertentu yang memenuhi kriteria tertentu juga. Bagaimana cara melakukan hal tersebut?
Langkah pertama adalah dengan membuka file Excel yang akan digunakan. Selanjutnya, pergi ke sheet dimana data akan diproses. Misalnya, kita ingin mengambil data dari sheet “Penjualan” dan ingin menampilkan hanya data transaksi yang dilakukan oleh sales “Andi”.
1. Pertama-tama, buatlah nama range untuk data pada sheet Penjualan. Select seluruh data di sheet Penjualan, kemudian beri nama range pada kolom header data tersebut.
2. Selanjutnya, pergi ke sheet yang akan menampilkan data yang telah difilter, kemudian klik pada area dimana data akan ditampilkan.
3. Pilih Data pada menu ribbon, lalu pilih “From Other Sources” dan pilih “From Microsoft Query”. Pilih file Excel yang berisi sheet Penjualan. Jika muncul pesan “This workbook contains external data…”, pilih Enable.
4. Pilih tabel “Penjualan” dan klik pada tombol “>” untuk memindahkan tabel tersebut ke sisi kanan. Klik Next.
5. Pilih kolom yang akan di-filter. Untuk mengambil data dari sales “Andi”, pilih kolom “Nama Sales”. Klik pada tombol “=” dan masukkan nama sales yang ingin diambil, dalam hal ini adalah “Andi”. Klik Next.
6. Setelah itu, pilih kolom yang ingin ditampilkan pada sheet baru. Klik pada tombol “>” untuk memindahkan kolom yang dipilih ke sisi kanan. Klik Finish.
7. Setelah mengkonfirmasi hasil, data akan ditampilkan pada sheet yang telah dipilih. Data tersebut akan menampilkan hanya transaksi yang dilakukan oleh sales “Andi” saja.
Cara Mengambil Data Dari File Lain Di Excel
Terkadang kita perlu mengambil data dari file lain dalam satu folder atau bahkan dari folder yang berbeda. Bagaimana cara melakukan hal tersebut?
Langkah pertama adalah membuka file Excel yang akan digunakan. Selanjutnya, pergi ke sheet dimana data akan diproses. Misalnya, kita ingin mengambil data dari file “Data Penjualan.xls” yang berada pada folder yang sama seperti file Excel yang sedang digunakan.
1. Pertama-tama, select cell dimana data akan ditampilkan. Kemudian pilih “Data” pada menu ribbon, lalu pilih “From Other Sources” dan pilih “From Microsoft Query”.
2. Pilih “Excel Files” pada opsi “Data Sources”. Kemudian pilih file “Data Penjualan.xls” pada folder yang sesuai. Jika muncul pesan “This workbook contains external data…”, pilih Enable.
3. Pilih tabel yang akan digunakan. Jika file Excel tersebut hanya mengandung satu sheet, maka akan otomatis muncul satu tabel saja.
4. Setelah memilih tabel, akan muncul dialog box “Query Wizard – Filter Data”. Pilih kriteria filter yang ingin diaplikasikan. Pilihlah filter yang sesuai dengan kebutuhan. Misalnya, jika hanya ingin menampilkan data dengan jumlah transaksi di atas 100, pilih kriteria “Jumlah Transaksi > 100”. Klik Next.
5. Pilihlah kolom yang ingin di-“Select”. Klik pada kolom tersebut lalu klik pada tombol “Select >”. Klik Finish.
6. Setelah mengkonfirmasi hasil yang dihasilkan, data akan ditampilkan pada cell yang telah ditentukan sebelumnya. Data tersebut akan menampilkan hanya transaksi dengan jumlah transaksi di atas 100 saja.
Cara Mengurutkan Data di Excel
Seringkali kita perlu mengurutkan data dalam file Excel untuk memudahkan proses pengolahan data lebih lanjut. Misalnya, urutan data tanggal transaksi dari yang terlama ke terbaru, atau urutan data nama customer dari A-Z. Bagaimana cara melakukan hal tersebut?
1. Pertama-tama, select seluruh data yang akan diurutkan. Kemudian klik pada “Data” pada menu ribbon, lalu pilih “Sort”.
2. Pilih kolom yang akan diurutkan. Misalnya, jika kita ingin mengurutkan data berdasarkan tanggal transaksi, pilih kolom tanggal transaksi.
3. Pilihlah jenis urutan pengurutan yang diinginkan, dalam hal ini adalah “Oldest to Newest” untuk mengurutkan tanggal transaksi dari yang terlama ke terbaru. Jika ingin mengurutkan data dari terbaru ke terlama, pilih “Newest to Oldest”. Klik OK.
4. Setelah mengkonfirmasi hasil pengurutan, data akan diurutkan berdasarkan kriteria yang telah dipilih.
Dalam urutkan data di Excel, terdapat beberapa jenis kriteria yang bisa digunakan, seperti urutan data angka, nama, dan tanggal. Misalnya, jika ingin mengurutkan data berdasarkan nama customer dari A-Z, pilihlah “Sort A to Z”. Jika ingin mengurutkan data berdasarkan jumlah transaksi dari besar ke kecil, pilihlah “Sort Largest to Smallest”.
Cara Filter Data Dan Menampilkannya Pada Sheet Lain Dengan Fitur
Seringkali kita perlu untuk menampilkan data yang telah difilter pada sheet lain agar lebih mudah diproses. Bagaimana cara melakukan hal tersebut?
1. Pertama-tama, select seluruh data yang akan difilter. Kemudian klik pada “Data” pada menu ribbon, lalu pilih “Filter”.
2. Pilihlah kriteria filter yang diinginkan. Misalnya, jika ingin menampilkan data hanya transaksi yang dilakukan oleh customer “PT ABC”, pilih filter “PT ABC”.
3. Setelah memilih filter yang diinginkan, data akan ditampilkan hanya transaksi yang memenuhi kriteria tersebut. Kemudian, pilih seluruh data yang telah difilter.
4. Pilihlah “Data” pada menu ribbon, lalu pilih “Copy”.
5. Pergi ke sheet baru dimana data akan ditampilkan, lalu klik pada cell yang akan dijadikan tempat untuk menampung data. Pilih “Edit” pada menu ribbon, lalu pilih “Paste”. Data yang telah difilter akan ditampilkan pada sheet baru tersebut.
FAQ
1. Apakah Excel dapat digunakan untuk membuat laporan keuangan?
Ya, Excel dapat digunakan untuk melakukan pengolahan data keuangan dan membuat laporan keuangan seperti neraca, laporan laba rugi, dan arus kas. Dalam Excel, terdapat fitur dan fungsi yang dapat membantu pengguna untuk melakukan pengolahan data keuangan secara efektif dan efisien.
2. Bagaimana cara melakukan analisis data pada Excel?
Untuk melakukan analisis data pada Excel, terdapat beberapa fitur dan fungsi yang dapat digunakan, seperti PivotTable, Goal Seek, dan Solver. PivotTable adalah fitur yang berguna untuk merangkum data dan menganalisis data secara komprehensif. Goal Seek digunakan untuk menemukan nilai target berdasarkan kriteria tertentu. Solver digunakan untuk menemukan nilai optimum berdasarkan kriteria tertentu.
Berikut adalah contoh penerapan PivotTable:
