Cara Mudah Mengambil Data Absen Fingerprint dengan Flashdisk
Saat ini, sistem absensi menggunakan fingerprint atau sidik jari semakin umum digunakan di berbagai industri dan perusahaan. Hal ini disebabkan karena teknologi ini dianggap lebih praktis dan akurat dalam menangani perekaman data absensi pegawai. Namun seringkali, kesulitan muncul ketika kita ingin mengambil data absensi tersebut untuk kepentingan administrasi atau penggajian. Oleh karena itu, dalam artikel ini, kita akan membahas cara mudah mengambil data absen fingerprint dengan flashdisk.
Cara Mengambil Data Absen Fingerprint dengan Flashdisk
Berikut ini adalah beberapa langkah yang bisa diikuti untuk mengambil data absen fingerprint dengan flashdisk:
1. Hubungkan flashdisk ke perangkat fingerprint
Langkah pertama yang harus dilakukan adalah menghubungkan flashdisk ke perangkat fingerprint. Pastikan flashdisk yang digunakan memiliki kapasitas yang cukup untuk menyimpan data absen.
Setelah flashdisk terhubung, masuk ke menu pengaturan pada perangkat fingerprint. Cari opsi “download data” atau “record download” pada menu tersebut.
3. Pilih periode waktu yang diinginkan
Setelah itu, pilih periode waktu yang ingin diambil datanya. Anda dapat memilih interval harian, mingguan, atau bulanan. Pastikan memilih periode waktu yang tepat untuk mengambil data yang dibutuhkan.
4. Klik tombol download
Setelah memilih periode waktu, klik tombol download untuk memulai proses pengambilan data. Pastikan flashdisk tetap terhubung selama proses pengambilan data berlangsung.
5. Selesai, keluarkan flashdisk
Setelah selesai, keluarkan flashdisk dari perangkat fingerprint. Data absen akan disimpan dalam format file .csv di dalam flashdisk.
Cara Edit Data Absensi Fingerprint
Terkadang, kita perlu melakukan pengeditan pada data absensi fingerprint yang sudah diproses sebelumnya. Berikut ini adalah cara edit data absensi fingerprint dengan mudah:
1. Unduh aplikasi pengedit .csv
Langkah pertama adalah mengunduh aplikasi pengedit file .csv seperti Microsoft Excel atau LibreOffice Calc. Pastikan aplikasi tersebut terinstal di perangkat Anda.
2. Buka file .csv yang ingin diedit
Setelah aplikasi terinstal, buka file .csv yang ingin diedit dengan cara mengklik dua kali pada file tersebut. File akan terbuka secara otomatis dalam aplikasi pengedit yang telah terinstal.
3. Lakukan pengeditan data
Sekarang, lakukan pengeditan data yang diperlukan pada file .csv tersebut. Anda dapat menambah, menghapus, atau mengubah data pada setiap kolom yang ada di dalamnya.
4. Simpan perubahan
Setelah selesai melakukan pengeditan, simpan perubahan dengan cara klik tombol “Save” atau “Save As” pada aplikasi pengedit file .csv yang digunakan.
5. Selesai
Sekarang, file .csv dengan data absensi yang sudah diedit siap digunakan untuk keperluan administrasi atau penggajian perusahaan.
FAQ
Berikut ini adalah beberapa pertanyaan yang sering ditanyakan seputar mengambil data absen fingerprint dan jawabannya:
Pertanyaan 1: Apakah perlu menggunakan flashdisk untuk mengambil data absen fingerprint?
Jawaban: Ya, flashdisk diperlukan untuk mengambil data absen fingerprint karena data tidak dapat disimpan secara langsung pada perangkat fingerprint. Dengan menggunakan flashdisk, data absen bisa disimpan dan diproses pada perangkat lain.
Pertanyaan 2: Apakah saya bisa mengambil data absen fingerprint dari perangkat lain?
Jawaban: Tidak semua perangkat fingerprint memiliki opsi untuk mengambil data absen dengan menggunakan flashdisk. Pastikan untuk memeriksa manual pengguna perangkat fingerprint untuk mengetahui apakah perangkat tersebut mendukung fitur ini.
