Cara Mengacak Nama di Excel + Contoh Membalikkan Urutan
Jika Anda bekerja dengan data dalam Microsoft Excel, Anda mungkin pernah ingin mengacak nilai dalam kolom acak atau bahkan membalik urutan nilai dalam kolom. Untungnya, Excel menyediakan beberapa cara untuk melakukan kedua hal ini, dan dalam artikel ini, kami akan memandu Anda melalui proses cara mengacak nama di Excel dan contoh membailkkan urutan dengan mudah.
Membalikkan Urutan Nama di Excel
Kadang-kadang Anda mungkin perlu mengatur ulang urutan data di Excel. Sebagai contoh, jika Anda memiliki nama-nama di kolom dan ingin membalikkan urutan, atau jika Anda memiliki tanggal atau angka dalam kolom dan ingin mengubah urutannya dari terbaru hingga terlama, atau sebaliknya.
Cara paling mudah untuk melakukan ini adalah dengan menggunakan fitur Sort di Excel. Berikut ini adalah langkah-langkah untuk membahi urutan nama di Excel menggunakan fitur Sort:
1. Pertama, buka file Excel dan pilih sel yang ingin Anda urutkan ulang.
2. Klik tab Data di ribbon Excel, kemudian pilih Sort A-Z atau Sort Z-A dari menu Sort & Filter.
3. Pilih opsi yang sesuai dengan urutan yang ingin Anda gunakan. Jika Anda ingin mengurutkan secara alfabetis, pilih “Sort A-Z”. Jika Anda ingin mengurutkan secara terbalik, pilih “Sort Z-A”.
4. Konfirmasi pilihan Anda dengan mengklik OK.
Dengan melakukan ini, Excel akan mengurutkan ulang data di kolom yang dipilih dan membalikkan urutannya sesuai dengan pilihan Anda.
Namun, fitur Sort hanya bekerja pada data yang berurutan. Jika Anda memiliki nama yang dikacaukan, Anda perlu menggunakan cara lain untuk membalikkan urutan nama tersebut.
Untungnya, Excel juga menyediakan fitur untuk membantu Anda mengubah urutan data dalam kolom, yaitu menggunakan formula INDEX dan MATCH.
1. Pertama, buka file Excel dan pilih sel tempat Anda ingin mengembalikan urutan nama.
2. Masukkan formula INDEX dan MATCH ke sel tersebut. Formula ini akan membantu Anda mencari nilai di kolom yang diinginkan dan mengembalikan nilai dalam urutan yang Anda inginkan.
Contoh:\=INDEX(A2:A20, MATCH(ROW(A2:A20),ROW(A2:A20)),0)
3. Ketika Anda sudah mengetik formula, tekan Ctrl + Shift + Enter untuk menghitung nilai.
4. Excel akan memberi Anda urutan baru berdasarkan nilai yang diacu.
Mengacak Nama di Excel
Sekarang, setelah membahas tentang bagaimana cara membalikkan urutan nama di Excel, mari kita beralih ke cara mengacak nama di Excel. Anda mungkin ingin mengacak nilai dari kolom pada data yang berurutan, misalnya pada daftar nama atau angka.
Untuk melakukan ini, Anda akan memerlukan penggunaan formula RANDOMIZE dari Excel. Berikut ini adalah langkah-langkah untuk mengacak nama di Excel:
1. Pertama, buka file Excel dan pilih sel yang ingin Anda acak.
2. Ketik formula “=RAND()” di kolom sebelahnya. Ini akan memberikan nomor acak ke setiap baris dalam kolom tersebut.
3. Sekarang, filter kolom yang Anda ingin acak dan klik tanda panah di kolom nomor acak.
4. Pilih “Sort Smallest to Largest” (atau “Sort Largest to Smallest” jika Anda ingin mengacak urutan tersebut).
5. Excel sekarang akan mengacak nilai dalam kolom yang dipilih sehingga nilai akan terlihat acak.
FAQ
1. Bagaimana cara mengurutkan kolom data dalam urutan acak?
Untuk mengurutkan kolom data dalam urutan acak, Anda harus menggunakan formula RAND untuk memberikan angka acak ke setiap nilai dalam kolom, kemudian mengurutkan kolom berdasarkan angka yang dihasilkan. Anda juga dapat menggunakan fitur Sort di Excel.
2. Apa bedanya mengurutkan data dari A-Z atau Z-A?
Mengurutkan data dari A-Z mengurutkan data secara alfabetis, dari nilai terkecil ke terbesar (atau dari A ke Z). Mengurutkan data dari Z-A mengurutkan data secara terbalik, dari nilai terbesar ke terkecil (atau dari Z ke A).
