Pernahkah Anda mengalami kesulitan ketika ingin meng-export data dari berbagai sistem ke Excel? Mungkin Anda sudah mencoba berbagai cara, tapi hasilnya masih tidak memuaskan. Jangan khawatir, dalam artikel Pilar kali ini, kami akan membahas cara-cara yang bisa dilakukan untuk meng-export data ke Excel dengan mudah dan efektif.
Sebelumnya, perlu diketahui bahwa Excel adalah salah satu software dari Microsoft Office yang berfungsi sebagai pembuat spreadsheet. Spreadsheet adalah sebuah file yang terdiri dari beberapa kolom dan baris yang dapat diisi oleh data-data. Excel sendiri sudah menjadi bagian penting dari dunia bisnis dan perkantoran. Oleh karena itu, kemampuan untuk meng-export data ke Excel menjadi semakin penting.
Berikut beberapa cara yang bisa dilakukan untuk meng-export data ke Excel:
1. Meng-export data dengan menggunakan fitur Export to Excel
Banyak sistem yang menyediakan fitur Export to Excel sebagai cara untuk meng-export data ke Excel. Fitur ini umumnya ditemukan pada sistem enterprise resource planning (ERP) atau customer relationship management (CRM).
Untuk meng-export data dengan fitur Export to Excel, pertama-tama buka sistem yang ingin diekport, cari data yang ingin di-export ke Excel, kemudian cari tombol export.
Setiap sistem mungkin memiliki tampilan yang berbeda, namun secara umum tombol ekspor akan terlihat seperti ini:
[h2]Gambar 1: Tombol Export pada Sistem Accurate[/h2] [img src=”https://www.accuratego.id/wp-content/uploads/2018/04/Menampilkan-Report-yang-di-Export-ke-Excel-Secara-Full-2.png” alt=”Tombol Export pada Sistem Accurate”] [p]Gambar 1 menunjukkan tombol Export pada sistem Accurate.[/p]Klik tombol tersebut dan pilih format file Excel (xls atau xlsx). Setelah itu, data akan ter-download dan bisa dibuka pada Excel di komputer lokal.
Fitur Export to Excel menjadi salah satu cara yang sangat efektif untuk meng-export data dari sistem ke Excel. Namun, cara ini hanya bisa dilakukan jika sistem yang digunakan menyediakan fitur ini.
2. Meng-export data ke Excel menggunakan SQL Server Management Studio
Cara kedua yang bisa dilakukan untuk meng-export data ke Excel adalah menggunakan SQL Server Management Studio. SQL Server Management Studio adalah software yang digunakan untuk melakukan manajemen database SQL Server.
Caranya adalah dengan terlebih dahulu melakukan koneksi ke server SQL Server yang diinginkan, kemudian masuk ke tabel yang ingin diekspor, dan terakhir melakukan query.
Berikut adalah contoh query untuk meng-export data dari tabel Sales ke dalam file Excel:
“`
USE Store;
SELECT * INTO OUTFILE ‘/tmp/sales.csv’
FIELDS TERMINATED BY ‘,’ OPTIONALLY ENCLOSED BY ‘”‘
LINES TERMINATED BY ‘\n’
FROM Sales;
“`
Query di atas akan meng-export data dari tabel Sales ke dalam file Excel dengan format csv.
Namun, cara ini memerlukan sedikit pengetahuan tentang SQL Server Management Studio dan query. Oleh karena itu, cara ini tidak cocok bagi mereka yang belum pernah menggunakan SQL Server Management Studio sebelumnya.
3. Meng-export data ke Excel menggunakan program pengolah data
Cara ketiga untuk meng-export data ke Excel adalah dengan menggunakan program pengolah data seperti Microsoft Access atau Google Sheets.
Pada Microsoft Access, caranya adalah dengan terlebih dahulu membangun database, kemudian memasukkan data, dan terakhir melakukan eksport data dari Access ke Excel.
Sedangkan pada Google Sheets, caranya adalah dengan terlebih dahulu memasukan data ke Google Sheets, kemudian melakukan eksport ke Excel.
Kedua cara di atas memerlukan sedikit pengetahuan tentang Microsoft Access dan Google Sheets, namun bisa menjadi solusi alternatif bagi mereka yang belum terbiasa dengan SQL Server Management Studio.
FAQ
Q1: Apakah ada cara lain untuk meng-export data ke Excel selain ketiga cara yang sudah disebutkan?
A1: Ya, beberapa cara lain yang bisa dilakukan antara lain menggunakan plugin ataupun add-on untuk browser tertentu atau menggunakan program pengolah data lain seperti LibreOffice Calc atau OpenOffice Calc.
Q2: Apakah semua jenis data bisa diekport ke Excel?
A2: Tidak semua jenis data bisa diekspor ke Excel, tergantung pada format file yang didukung oleh Excel. Umumnya, format-file yang didukung oleh Excel adalah csv, xls, dan xlsx.
Video Tutorial
Berikut adalah video tutorial cara meng-export data ke Excel menggunakan fitur Export to Excel pada sistem Accurate:
[iframe width=”560″ height=”315″ src=”https://www.youtube.com/embed/ptIWejxmBsM” frameborder=”0″ allow=”accelerometer; autoplay; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture” allowfullscreen][/iframe]Kesimpulan
Meng-export data ke Excel bisa dilakukan dengan berbagai cara, antara lain dengan menggunakan fitur Export to Excel pada sistem, SQL Server Management Studio, atau program pengolah data seperti Microsoft Access atau Google Sheets. Setiap cara memiliki kelebihan dan kekurangan masing-masing, tergantung pada sistem atau program yang digunakan dan tingkat keahlian penggunanya. Namun, dengan memahami cara-cara tersebut, pengguna bisa meng-export data ke Excel dengan mudah dan efektif.
