Salah satu hal yang sering kali terjadi pada pekerjaan yang melibatkan pengolahan data adalah adanya data yang duplikat. Ketika ada data yang sama, tentu akan membuat pengolahan data menjadi kurang efektif dan efisien. Oleh karena itu, diperlukan cara untuk menghapus data yang sama di Excel.
Cara Menghapus Data Yang Sama di Excel
Ada beberapa cara yang bisa dilakukan untuk menghapus data yang sama di Excel. Berikut adalah beberapa langkahnya:
1. Menggunakan Fungsi Remove Duplicates
Fungsi remove duplicates adalah salah satu cara yang paling mudah untuk menghapus data yang sama di Excel. Berikut adalah langkah-langkahnya:
- Pilih kolom data yang ingin dihapus data duplikatnya
- Klik kanan pada seleksi kolom dan pilih Remove Duplicates
- Pilih kolom yang ingin dijadikan acuan untuk menghapus data duplikat. Misalnya, jika Anda ingin menghapus data yang duplikat berdasarkan kolom A, maka pilih kolom A
- Klik OK
Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, data duplikat pada kolom yang telah dipilih akan terhapus secara otomatis.
2. Menggunakan Fungsi Countif
Selain menggunakan fungsi remove duplicates, Anda juga bisa menggunakan fungsi countif untuk menghapus data yang sama di Excel. Berikut adalah langkah-langkahnya:
- Buat kolom baru di sebelah kanan kolom data yang ingin dihapus duplikatnya
- Tulis rumus =COUNTIF(A:A,A2) pada sel pertama di kolom baru. Angka 2 menunjukkan baris data kedua. Sesuaikan angka tersebut dengan baris data Anda.
- Salin rumus tersebut pada sel-sel di bawahnya untuk mengetahui data yang duplikat.
- Setelah menentukan data yang duplikat, Anda bisa menghapus data duplikatnya sesuai dengan kebutuhan Anda.
Dengan menggunakan fungsi countif, Anda bisa mengetahui secara langsung data yang duplikat. Tapi, cara ini memerlukan waktu yang agak lebih lama dibandingkan dengan menggunakan fungsi remove duplicates.
Mencari Data yang Sama pada Sheet yang Berbeda
Terkadang, dalam satu file Excel bisa terdiri dari beberapa sheet atau lembar. Ketika Anda ingin mencari data yang sama pada sheet yang berbeda, maka bisa mengikuti langkah-langkah di bawah ini:
- Buka sheet yang ingin Anda cari data yang sama
- Pilih seluruh data pada sheet tersebut dan jangan lupa untuk memberikan judul atau nama pada sheet tersebut supaya mudah dikenali
- Buka sheet yang ingin Anda cari data yang sama
- Pilih seluruh data pada sheet tersebut dan jangan lupa untuk memberikan judul atau nama pada sheet tersebut supaya mudah dikenali
- Buka sheet pertama dan pilih cel kosong yang ingin Anda jadikan tempat untuk menunjukkan apakah ada data yang sama pada kedua sheet
- Tulis rumus =VLOOKUP(A2,Sheet2!A:B,2,FALSE)
- A2 adalah data yang ingin Anda cari pada sheet kedua dan Sheet2!A:B menunjukkan range kolom di sheet kedua
- Jika data pada sheet kedua ditemukan pada sheet pertama, maka akan ditunjukkan nilai True. Namun, jika tidak ditemukan, maka akan ditunjukkan nilai False.
Dengan langkah-langkah di atas, Anda bisa mencari data yang sama pada sheet yang berbeda dengan mudah dan cepat.
FAQ
Pertanyaan 1: Apa yang harus dilakukan jika data yang sama berada di dalam satu baris saja?
Jawaban: Jika data yang sama berada di dalam satu baris saja, maka cara yang paling sederhana adalah dengan menghapus salah satu data tersebut manual.
Pertanyaan 2: Apa yang harus dilakukan jika data yang sama berasal dari file yang berbeda?
Jawaban: Jika data yang sama berasal dari file yang berbeda, maka bisa menggunakan fungsi VLOOKUP untuk mencari data yang sama di kedua file tersebut.
Video Tutorial Cara Menghapus Data yang Sama di Excel
Berikut adalah video tutorial yang bisa Anda simak untuk lebih memahami cara menghapus data yang sama di Excel:
Dalam video tersebut, dijelaskan secara detail dan step-by-step cara menghapus data yang sama di Excel dengan menggunakan fungsi remove duplicates.
Kesimpulan
Berdasarkan penjelasan di atas, ada dua cara yang bisa dilakukan untuk menghapus data yang sama di Excel, yaitu menggunakan fungsi remove duplicates dan fungsi countif. Selain itu, jika ingin mencari data yang sama pada sheet yang berbeda, bisa menggunakan fungsi VLOOKUP. Namun, jika data yang sama berasal dari file yang berbeda, maka perlu dilakukan sedikit modifikasi pada fungsi VLOOKUP.
Tips dari saya adalah sebaiknya selalu memeriksa data yang sama sebelum memulai pengolahan data. Dengan demikian, akan memudahkan dan mempercepat pengolahan data tersebut sehingga bisa mencapai hasil yang optimal.
