Cara Meng Entry Data Secara Otomatis Di Excel

Excel merupakan salah satu software pengolah data yang sangat populer di dunia kerja. Dalam program ini, banyak sekali fitur yang dapat mempermudah pekerjaan, salah satunya adalah mengurutkan data. Mengurutkan data di Excel akan memudahkan dalam menemukan data yang dibutuhkan, mengidentifikasi tren atau pola, serta mempercepat proses pengolahan data. Berikut adalah beberapa cara untuk mengurutkan data di Excel secara otomatis.

1. Data Angka

Data angka dapat diurutkan secara otomatis dari terendah ke tertinggi atau sebaliknya dengan mudah di Excel. Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:

1. Pilih seluruh data yang akan diurutkan, termasuk judul kolom (jika ada).
2. Pada ribbon, pilih tab “Data”.
3. Pilih opsi “Sort A to Z” atau “Sort Z to A” untuk mengurutkan dari terendah ke tertinggi atau sebaliknya. Jika Anda ingin mengurutkan lebih dari satu kolom, pilih “Custom Sort” dan tentukan kolom-kolom mana yang akan diurutkan dan urutannya.
4. Klik “OK” untuk mengurutkan data.

Contoh gambar:

Cara Mengurutkan Data di Excel Secara Otomatis – Neicy Tekno

Sumber: Neicy Tekno

2. Data Tanggal

Data tanggal dapat diurutkan secara otomatis dari terlama ke terbaru atau sebaliknya dengan mudah di Excel. Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:

1. Pilih seluruh data yang akan diurutkan, termasuk judul kolom (jika ada).
2. Pada ribbon, pilih tab “Data”.
3. Pilih opsi “Sort Oldest to Newest” atau “Sort Newest to Oldest” untuk mengurutkan dari terlama ke terbaru atau sebaliknya. Jika Anda ingin mengurutkan lebih dari satu kolom, pilih “Custom Sort” dan tentukan kolom-kolom mana yang akan diurutkan dan urutannya.
4. Klik “OK” untuk mengurutkan data.

Contoh gambar:

Cara Mengurutkan Data di Excel Secara Otomatis – Blogger Toraja

Sumber: Blogger Toraja

3. Data Nama

Data nama dapat diurutkan secara otomatis secara alfabetik. Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:

1. Pilih seluruh data yang akan diurutkan, termasuk judul kolom (jika ada).
2. Pada ribbon, pilih tab “Data”.
3. Pilih opsi “Sort A to Z” atau “Sort Z to A” untuk mengurutkan secara alfabetik. Jika Anda ingin mengurutkan lebih dari satu kolom, pilih “Custom Sort” dan tentukan kolom-kolom mana yang akan diurutkan dan urutannya.
4. Klik “OK” untuk mengurutkan data.

4. Data Menggunakan Filter

Jika Anda ingin mengurutkan data sementara tanpa mengubah data asli, bisa menggunakan filter di Excel. Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:

1. Pilih seluruh data.
2. Pada ribbon, pilih tab “Data”.
3. Pilih opsi “Filter”.
4. Di setiap judul kolom akan muncul tanda panah, klik tanda panah pada kolom yang ingin diurutkan.
5. Pilih opsi pengurutan yang diinginkan.

Contoh gambar:

Ini Dia Cara Mengurutkan Data di Excel dengan Mudah – Aquatoyou.com

Sumber: Aquatoyou.com

FAQ

1. Bagaimana jika data yang akan diurutkan terdapat data kosong?

   Excel dapat secara otomatis memperlakukan data kosong dalam pengurutan. Dengan mengklik menu “Custom Sort”, pilih kolom yang ingin diurutkan, kemudian pilih opsi “Sort On” dan pilih “Values”. Setelah itu, pilih “Sort Order” kemudian klik “OK”.

2. Apakah bisa mengurutkan data berdasarkan warna atau isi sel?

   Excel memiliki fitur untuk mengurutkan data berdasarkan warna atau isi sel. Langkah-langkahnya adalah pilih menu “Custom Sort”, pilih kolom yang ingin diurutkan, kemudian pilih “Sort On”, dan pilih “Cell Color” atau “Font Color”. Setelah itu, pilih “Sort Order” kemudian klik “OK”.

Include Video Youtube

Berikut adalah video tutorial cara input data otomatis di Excel menggunakan form: