Pilar Membuat Data Validation pada Excel
Memiliki pengalaman menggunakan Microsoft Excel pasti membuat Anda akrab dengan Data Validation pada Excel. Namun, seberapa sering Anda menggunakan fitur ini? Apakah Anda tahu cara membuat validasi data menggunakan Data Validation pada Excel sehingga lebih efektif dan efisien?
Pada artikel ini, saya akan membahas pilar-pilar untuk membuat Data Validation pada Excel dengan benar, sehingga dapat membantu mempermudah penyimpanan dan pengolahan data Anda. Saya akan menjelaskan cara membuat validasi data dan bagaimana cara membuat validasi data untuk rentang sel dan juga memberikan panduan penyajian dan cara mengubah jenis validasi. Dan terakhir, kita juga akan membahas beberapa pertanyaan umum yang sering ditanyakan mengenai Data Validation pada Excel beserta jawabannya.
Pilar 1: Apa itu Data Validation pada Excel?
Data Validation adalah fitur pada Excel yang memungkinkan pengguna untuk membatasi jenis data atau nilai yang bisa dimasukkan ke dalam sel tertentu. Hal ini sangat berguna saat mendefinisikan jenis nilai yang diperbolehkan dalam rentang sel untuk memastikan bahwa semua data masuk berada dalam kriteria yang telah ditentukan.
Dengan Data Validation, pengguna dapat membatasi data numerik, tekstual atau tanggal dalam rentang sel. Dalam rentang sel yang sama, pengguna juga dapat memberikan pesan kesalahan untuk memperingatkan user jika mereka memasukkan data yang tidak valid atau tidak sesuai kriteria.
Pilar 2: Cara Membuat Validasi Data di Excel?
Sebelum kita membahas bagaimana cara membuat validasi data di Excel, pertama-tama kita harus memahami tiga jenis validasi data pada Excel.
Jenis validasi data pertama adalah Listed Validation, di mana pengguna membuat daftar tertentu yang dipilih oleh pengguna. Jenis kedua adalah Validasi Rentang, di mana pengguna menentukan kisaran data yang diperbolehkan. Jenis ketiga adalah Validasi Kustom, di mana pengguna membuat aturan validasi data yang sederhana atau kompleks.
Untuk membuat Validasi Data pada Excel, ikuti langkah-langkah berikut:
1. Blok rentang sel
Pilih rentang sel di mana pengguna ingin membuat Validasi Data.
2. Pilih opsi Validasi Data
Buka tab Data pada menu utama Excel Anda dan pilih Opsi Validasi Data pada kotak alat Data.
3. Pilih kategori Validasi
Pilih kategori validasi yang diinginkan untuk opsi Validasi Data Anda (List, Range, atau Custom).
– Jika pilihan Validasi Data yang akan dibuat adalah Listed Validation, langkah selanjutnya adalah memasukkan data yang akan di-list, kemudian memilih sel tempat data tersebut akan ditampilkan.
– Jika pilihan Validasi Data yang akan dibuat adalah Validasi Rentang, langkah selanjutnya adalah memasukkan nilai rentang yang akan dipilih, seperti berikut:
– Jika pilihan Validasi Data yang akan dibuat adalah Validasi Kustom, langkah selanjutnya adalah memutuskan aturan validasi data yang sederhana atau kompleks.
4. Isi pesan Input and Error
Isi pesan Input dan Error, memastikan itu secara jelas menjelaskan pengguna tentang data yang dapat dimasukkan dan memberikan pesan eror untuk peringatan dengan jelas ketika pengguna memasukkan data yang tidak valid atau tidak sesuai aturan.
5. Klik OK
Setelah mengisi pesan Input dan Error secara lengkap, klik OK untuk menyelesaikan proses Validasi Data.
Pilar 3: Cara Membuat Validasi Data untuk Rentang Sel pada Excel?
Validasi Data untuk rentang sel pada Excel memungkinkan pengguna membuat opsi yang lebih rumit dalam kategori Validasi Rentang ketimbang Validasi Data dari daftar atau opsi kustom.
Berikut adalah langkah-langkah untuk membuat Validasi Data untuk rentang sel pada Excel:
1. Blok rentang sel
Pilih rentang sel yang akan di-Validasi Data untuk diberlakukan pada Excel.
2. Pilih Opso Validasi Data
Pilih opsi Validasi Data pada bagian Data pada tab Menu utama.
3. Pilih Kategori Validasi
Pilih kategori validasi data Rentang Sel. Terdapat opsi untuk membatasi bilangan pada kolom tertentu, menghilangkan data duplikat, dan batasan peningkatan atau penurunan data.
4. Isi Pesan Input dan Error
Isi pesan Input dan Error dan pastikan itu jelas, jangan cukup memberi “peringatan” ketika terdapat kesalahan yang akan dilakukan pengguna. Pesan ini harus jelas dan mudah dipahami oleh pengguna.
5. Pilih Opsi Rentang pada Kategori Validasi
Setelah memutuskan opsi kustom dan mengisi pesan Input dan Error, pilih opsi rentang pada kategori Validasi dan masukkan nilai yg akan dipilih.
6. Klik OK untuk menyelesaikan proses
Setelah mengisi semua informasi dan memberikan pesan Input dan Error pada Validasi Data Rentang sel, klik OK untuk menyelesaikan proses Validasi Data.
Pilar 4: Mengedit Jenis Validasi Data
Kita bahkan dapat mengedit jenis validasi data pada Excel yang telah dibuat sebelumnya. Hal ini berguna ketika pengguna sudah untuk membuat perubahan pada kriteria validasi data mereka atau mungkin ingin memperbarui pesan kesalahan input yang telah disiapkan pada proses sebelumnya.
Berikut adalah langkah-langkah untuk mengedit jenis validasi data pada Excel:
1. Buka atau Blok Rentang Sel pada Excel
Buka atau blokir rentang sel di mana pengguna ingin mengedit jenis validasi data yang telah dibuat.
2. Pilih Data Validation pada opsi Data Tab
Pilih Data Validation pada opsi bagian Data di tab Menu utama.
3. Pilih jenis validasi data yang ingin diubah
Pilih jenis validasi data yang ingin diubah seperti List, Range atau Custom.
4. Edit yang perlu dikonfigurasi
Mulailah menyunting parameter yang perlu dikonfigurasi untuk jenis Validasi Data yang ingin diubah. Misalnya, jika pengguna ingin mengubah jenis Validasi Data dari Listed Data ke validasi data Rentang, pengguna harus mengeklik jenis Validasi Data Rentang dan memasukkan nilai rentang yang akan dipilih. Setelah itu, perbaiki pesan Input dan Error baru jika diperlukan dan klik OK untuk menyimpan perubahan.
Sebagai tambahan, kita juga dapat melakukan ikhtisar berbagai macam opsi memanipulasi validasi data pada Excel, seperti pengaturan Sel Error Alert pada pesan input, pengaturan nilai validasi data pada format, mengubah warna penampilan sel Validasi Data, dan beberapa opsi lainnya.
FAQ
Pertanyaan 1: Dapatkah saya menghapus Validasi Data dari sel Excel?
Jawaban: Ya, pengguna dapat menghapus Validasi Data dari sel Excel. Caranya bisa dilakukan dengan cara mengklik Rentang Sel yang akan dihapus validasi datanya dan klik Opsi Validasi Data pada bagian Data pada tab utama. Setelah itu, pilih Opsi Clear pada Tab Error Alert dan Safe Mode, kemudian Klik OK untuk menyelesaikan.
Pertanyaan 2: Apakah Saya Penjual Online Perlu Menggunakan Validasi Data Excel?
Jawaban: Validasi Data Excel sangat ideal untuk pemilik usaha kecil khususnya penjual online. Validasi Data Excel memungkinkan pengguna untuk mengelola dan menyimpan data lebih efektif dan efisien. Sebagai penjual online, validasi data sangat berguna dalam menjalankan bisnis online lebih berkualitas karena dapat memastikan data barang seperti jenis barang yang dipesan, menganalisis kinerja usaha, dan mendeteksi kesalahan data transaksi pada startup bisnis.
Video Youtube
Untuk lebih memahami penggunaan validasi data pada Excel, berikut adalah Video Youtube Gunakan Cara Ini Untuk Membuat Validasi Data/Data Validation Dropdown yang dapat menjadi sumber referensi dan lebih memudahkan Anda dalam menangani penggunaan validasi data pada Excel.
Kesimpulan
Validasi data pada Excel merupakan pilar penting dalam pengolahan dan penyimpanan data yang efektif dan efisien. Dalam artikel ini, kita telah membahas beberapa poin penting dalam membuat validasi data di Excel, mulai dari macam-macam Validasi Data, Validasi Data Rentang, hingga mengedit jenis Validasi Data yang telah dibuat sebelumnya. Selain itu, kami juga menawarkan beberapa pertanyaan umum seputar Data Validasi pada Excel dan video Youtube yang merupakan sumber referensi lebih lanjut bagi pengguna. Setelah memahami pilar-pilar dan panduan yang telah saya berikan, Anda bisa menggunakan validasi data pada Excel dengan lebih mudah dan efektif, baik untuk bisnis atau keperluan pengolahan data pribadi.
