Excel merupakan salah satu software yang paling sering digunakan oleh orang di seluruh dunia. Program ini dibuat dan dikembangkan oleh perusahaan teknologi terbesar di dunia, Microsoft. Excel digunakan oleh banyak orang, mulai dari mahasiswa, pegawai kantor, hingga pengusaha. Excel dapat membantu setiap orang untuk mempermudah dalam mengelola data dan informasi. Namun, ada beberapa masalah yang sering ditemui ketika menggunakan Excel, salah satunya adalah file Excel yang tidak bisa dibuka. Lantas, bagaimana cara mengatasi masalah tersebut?
Cara Mengatasi File Excel yang Tidak Bisa Dibuka
Apabila Anda mengalami masalah ketika mencoba membuka file Excel, langkah pertama yang perlu dilakukan adalah mengecek apakah file tersebut benar-benar rusak atau tidak. Cara paling mudah untuk mengecek hal tersebut adalah dengan mencoba membuka file Excel yang lain. Apabila file Excel yang lain bisa dibuka, kemungkinan besar file Excel yang tidak bisa dibuka mengalami kerusakan atau bahkan rusak. Berikut adalah beberapa cara untuk mengatasi masalah tersebut:
1. Menyimpan File Excel dengan Format yang Berbeda
Cara pertama yang dapat dilakukan untuk mengatasi masalah file Excel yang tidak bisa dibuka adalah dengan menyimpan file tersebut dengan format yang berbeda. Beberapa format yang dapat digunakan untuk menyimpan file Excel adalah CSV, TXT, dan PDF. Apabila file Excel masih tetap tidak bisa dibuka, maka coba simpan lagi dengan save as dan pilih format Excel Workbook. Setelah itu, coba buka lagi file Excel tersebut, apakah sudah bisa dibuka atau belum.
2. Menggunakan Fitur Repair dan Recovery
Cara kedua yang dapat dilakukan untuk mengatasi masalah file Excel yang tidak bisa dibuka adalah dengan menggunakan fitur repair dan recovery yang disediakan oleh Excel. Fitur ini dapat membantu memperbaiki file Excel yang rusak atau bahkan mengembalikan file yang hilang. Untuk menggunakan fitur ini, langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:
- Pilih menu File pada bagian pojok kiri atas, kemudian pilih Open
- Pada jendela dialog Open, pilih file Excel yang ingin diperbaiki.
- Pada menu dropdown Open, pilih Open and Repair
- Pilih salah satu di antara tiga pilihan yang tersedia:
- Repair
- Extract Data
- Open Safe Mode
Cara Meng-Compare Data di Excel
Selain mengatasi masalah file Excel yang tidak bisa dibuka, ada juga masalah lain yang sering dihadapi oleh orang ketika menggunakan Excel, yaitu membandingkan data. Misalnya, Anda ingin membandingkan data antara dua file Excel atau antara dua sheet pada file yang sama. Bagaimanakah cara mengatasi masalah ini? Berikut adalah cara-caranya:
1. Menggunakan Perintah IF
Cara pertama untuk membandingkan data di Excel adalah dengan menggunakan perintah IF. Perintah ini biasanya digunakan untuk mengembalikan salah satu dari dua nilai, tergantung pada kebenaran dari sebuah tes logis. Dalam hal ini, IF digunakan untuk membandingkan nilai pada kedua sheet dan menghasilkan nilai TRUE atau FALSE. Untuk mendapatkan hasil kebenaran yang akurat, gunakan perintah VLOOKUP untuk memeriksa nilai pada kedua sheet dan menghasilkan nilai yang sesuai.
2. Menggunakan Perbandingan Range
Cara kedua untuk membandingkan data di Excel adalah dengan menggunakan perbandingan range. Perbandingan range ini akan membandingkan nilai pada setiap sel yang sama di kedua sheet dan menghasilkan nilai yang sesuai. Untuk melakukan perbandingan range, langkahnya adalah sebagai berikut:
- Pilih range salah satu sheet yang akan dibandingkan
- Klik pada tab Home, lalu pilih perintah Conditional Formatting pada grup Style, dan pilih perintah Highlight Cells Rules
- Pilih opsi Duplicate Values
- Lalu pilih dua sheet yang akan dibandingkan
- Pilih range yang akan dibandingkan
- Setelah itu, Excel akan menyoroti sel yang sama pada kedua sheet
Cara Meng-Copy Isi Sheet Ms Excel dengan Mudah
Selain mengatasi masalah file Excel yang tidak bisa dibuka dan membandingkan data di Excel, ada juga masalah ketika ingin menyalin isi sheet di Excel. Bagaimanakah cara menyalin isi sheet di Excel dengan mudah? Berikut adalah cara-caranya:
1. Menggunakan Perintah Copy
Cara pertama untuk menyalin isi sheet di Excel adalah dengan menggunakan perintah Copy. Langkahnya adalah sebagai berikut:
- Pilih range cel yang ingin disalin
- Klik kanan pada range cel tersebut dan pilih Copy atau tekan tombol Control + C pada keyboard Anda
- Pilih range cel tujuan
- Klik kanan pada range cel tersebut dan pilih Paste atau tekan tombol Control + V pada keyboard Anda
2. Menggunakan Drag and Drop
Cara kedua untuk menyalin isi sheet di Excel adalah dengan menggunakan drag and drop. Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:
- Pilih range cel yang ingin disalin
- Tahan tombol mouse pada range cel yang telah dipilih dan seret ke range cel tujuan
- Lepaskan tombol mouse untuk menempatkan range cel pada lokasi yang diinginkan
- Secara otomatis, Excel akan menyalin range cel tersebut pada lokasi baru
Cara Mengimpor File Teks ke Excel 2013
Selain masalah-masalah di atas, masalah lain yang sering ditemui di Excel adalah masalah ketika ingin mengimpor file teks ke Excel 2013. Bagaimanakah cara mengatasi masalah ini? Berikut adalah cara-caranya:
1. Menyimpan File Teks dalam Format yang Tepat
Cara pertama untuk mengimpor file teks ke Excel 2013 adalah dengan menyimpan file teks dalam format yang tepat. Format yang tepat dalam hal ini adalah CSV atau comma separated value. Untuk menyimpan file teks ke dalam format CSV, langkahnya adalah sebagai berikut:
- Buka file teks yang ingin diimpor ke Excel 2013
- Klik menu File, lalu pilih Save As
- Pada jendela Save As, pilih opsi CSV (Comma delimited) (*.csv)
- Tentukan lokasi penyimpanan file dan beri nama pada file tersebut
- Klik tombol Save untuk menyimpan file dalam format yang tepat
2. Mengimpor File Teks ke Excel 2013
Cara kedua untuk mengimpor file teks ke Excel 2013 adalah dengan mengimpor file langsung ke dalam Excel. Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:
- Buka file Excel baru
- Pilih menu Data, lalu pilih From Text
- Pilih file teks yang ingin diimpor, lalu klik tombol Import
- Pada jendela dialog Text Import Wizard, pilih opsi yang sesuai dengan jenis file dan data yang ingin diimpor
- Pilih opsi yang sesuai dengan jenis pemisah data pada file teks
- Klik tombol Next untuk melanjutkan proses
- Pilih format data pada setiap kolom yang ingin diimpor
- Klik tombol Finish untuk menyelesaikan proses pengimporan
- Setelah itu, data dari file teks akan muncul di dalam file Excel
FAQ
1. Apa penyebab file Excel tidak bisa dibuka?
File Excel yang tidak bisa dibuka bisa disebabkan oleh beberapa hal, antara lain:
- Rusaknya file Excel karena virus atau kerusakan pada hard disk
- Perubahan setting format file secara tidak sengaja
- Terganggu saat proses menyimpan atau mengunduh file Excel
2. Apakah perlu melakukan backup file Excel secara rutin?
Ya, sangat penting untuk melakukan backup file Excel secara rutin. Backup file Excel dilakukan agar data yang tersimpan di dalam file Excel tetap terjaga dan tidak hilang ketika terjadi kerusakan pada file utama. Hal ini juga berguna untuk memastikan bahwa file Excel selalu dapat diakses dengan mudah.
